Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện, việc ký kết, giao dịch thường được thực hiện online mà không buộc phải gặp mặt trực tiếp. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số ngày càng nhiều. Vậy những lưu ý khi mua chữ ký số mà doanh nghiệp cần phải biết là gì? Mời quý thành viên cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC về vấn đề này.
Lưu ý khi mua chữ ký số
Những lưu ý khi mua chữ số mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ gồm:
1. Các vấn đề pháp lý liên quan đến chữ ký số
1.1 Định nghĩa về chữ ký số
Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Để sử dụng chữ ký số chính xác, hiệu quả thì việc nắm được định nghĩa về chữ ký số là điều cần thiết mà các doanh nghiệp cần ưu tiên hàng đầu.
1.2 Có những loại chữ ký số nào?
Trên thực tế sử dụng hiện nay có 03 loại chữ số ký:
Chữ ký số USB Token: Đây là loại chữ ký số phổ biến, được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên vẫn có nhược điểm là giá thành cao, dễ thất lạc,...
Chữ ký số tích hợp SIM: Loại chữ ký số này được phát triển bởi các nhà mạng, linh động ký số trên điện thoại di động. Nhược điểm trong trường hợp mất sóng, ngoài vùng phủ sóng thì sẽ không sử dụng được.
Chữ ký số online: Đây là loại chữ ký số mới nhất hiện nay trên thị trường, có thể khắc phục được những nhược điểm của chữ ký số USB Token và loại tích hợp SIM.
1.3 Các thông tin có trên chữ ký số
Chữ ký số có những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin doanh nghiệp;
- Số hiệu của chữ ký số;
- Thời hạn có hiệu lực của chữ ký số;
- Dữ liệu để kiểm tra chữ ký số của người được cấp chữ ký số;
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chữ ký số;
- Các thông tin khéo theo quy định của Chính phủ.
1.4 Ưu nhược điểm khi sử dụng chữ ký số
Về vấn đề này, mời quý thành viên tham khảo chi tiết tại bài viết: Ưu nhược điểm của chữ ký điện tử/ chữ ký số (2021)
2. Xác định mục đích sử dụng của chữ ký số
Một trong những lưu ý khi mua chữ ký số là việc xác định được mục đích sử dụng của chữ ký số. Hiện nay, chữ ký số thường được sử dụng để:
- Kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội;
- Ký số trên hóa đơn điện tử theo quy định;
- Ký số trên các văn bản, hợp đồng điện tử;
- Tiến hành giao dịch điện tử với khách hàng, ngân hàng,...
Khi xác định cụ thể được mục đích sử dụng thì khách hàng sẽ có quyết định, lựa chọn sử dụng chữ ký nào cho phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp mình.
3. Tham khảo bảng giá chữ ký số
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm chữ ký số, vì vậy quý khách hàng nên tham khảo bảng giá của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau để so sánh chênh lệch giá, chất lượng dịch vụ, từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Đơn vị cung cấp dịch vụ có thái độ phục vụ tốt, thời gian làm chữ số nhanh, chữ ký số đảm bảo chính xác, không có sai sót là đơn vị nên được lựa chọn.
ACC với đội ngũ chuyên viên, luật sư có nhiều kinh nghiệm làm chữ ký số có cung cấp dịch vụ làm chữ ký số cho khách hàng với chi phí hợp lý. Nếu có nhu cầu, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Trên đây là một số lưu ý khi mua chữ ký số mà các doanh nghiệp cần biết. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC qua các thông tin sau để được hỗ trợ:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!