Hướng dẫn làm visa khẩn đi Trung Quốc

Khi cần phải đến Trung Quốc gấp, dù vì lý do công việc khẩn cấp, thăm người thân hoặc tham dự một sự kiện quan trọng, việc xin visa khẩn trở nên không thể thiếu. Tuy nhiên, quy trình xin visa khẩn có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo bạn có thể nhận được visa đúng hạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ Hướng dẫn làm visa khẩn đi Trung Quốc. Từ việc lựa chọn loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, đến quy trình nộp đơn và theo dõi tình trạng visa, mọi thông tin bạn cần sẽ được cung cấp chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu cách để vượt qua quy trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất, đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.

Hướng dẫn làm visa khẩn đi Trung Quốc

1. Visa Khẩn Là Gì?

Visa Trung Quốc khẩn, hay còn gọi là visa Trung Quốc cấp tốc, là loại visa được xử lý và cấp trong thời gian ngắn hơn so với quy trình thông thường. Loại visa này thường dành cho những trường hợp cần nhập cảnh vào Trung Quốc một cách nhanh chóng vì các lý do như công việc, y tế, hoặc các tình huống khẩn cấp khác. 

Việc xin visa khẩn để đi Trung Quốc có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm công việc khẩn cấp, thăm người thân, hoặc du lịch gấp. Đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp, như đột xuất phải tham dự một cuộc họp quan trọng, thăm người ốm nặng, hay tham gia một sự kiện không thể trì hoãn, việc có được visa khẩn trở nên cần thiết và cấp bách.

2. Các Loại Visa Khẩn Đi Trung Quốc

2.1. Visa du lịch khẩn

Visa du lịch khẩn thường được cấp khi bạn cần đi Trung Quốc để tham quan, du lịch ngay lập tức vì lý do đột xuất như công việc, cơ hội du lịch đặc biệt, hoặc các sự kiện không thể trì hoãn.

Để xin visa du lịch khẩn, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

Lịch trình chi tiết chuyến đi: Bao gồm các địa điểm dự định tham quan, thời gian lưu trú, và phương tiện di chuyển.

Xác nhận đặt phòng khách sạn: Cần có các giấy tờ xác nhận đã đặt phòng khách sạn tại các địa điểm sẽ lưu trú trong chuyến đi.

Thư mời từ công ty du lịch hoặc đối tác ở Trung Quốc (nếu có): Nếu có, thư mời này sẽ hỗ trợ tăng khả năng chấp thuận visa khẩn.

2.2. Visa công tác khẩn

Visa công tác khẩn được cấp cho những trường hợp cần phải nhập cảnh vào Trung Quốc để tham dự các cuộc họp quan trọng, ký kết hợp đồng, hoặc thực hiện các nhiệm vụ công việc khẩn cấp khác.

Để xin visa công tác khẩn, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

Thư mời từ công ty đối tác ở Trung Quốc: Thư mời này cần nêu rõ lý do công tác và thời gian dự kiến ở Trung Quốc.

Hợp đồng lao động hoặc giấy mời tham dự sự kiện: Cần có giấy tờ chứng minh bạn đang làm việc cho công ty gửi bạn đi công tác hoặc tham gia sự kiện.

Chứng minh lý do công việc khẩn cấp: Các tài liệu bổ sung chứng minh tính cấp bách của chuyến công tác.

2.3. Visa thăm thân khẩn

Visa thăm thân khẩn được cấp cho những người cần nhập cảnh vào Trung Quốc ngay lập tức để thăm người thân vì lý do khẩn cấp, chẳng hạn như tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của người thân.

Để xin visa thăm thân khẩn, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

Thư mời từ người thân ở Trung Quốc: Thư mời này phải nêu rõ mối quan hệ và lý do khẩn cấp của chuyến thăm.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Bao gồm các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ liên quan khác.

Chứng minh tình trạng khẩn cấp: Cung cấp các báo cáo y tế hoặc tài liệu khác chứng minh tình trạng sức khỏe nghiêm trọng hoặc lý do khẩn cấp khác.

2.4. Visa khác

Visa học tập khẩn

Visa học tập khẩn được cấp cho những trường hợp cần đến Trung Quốc gấp để bắt đầu khóa học mà không thể chờ đợi quy trình xin visa thông thường.

Yêu cầu cần thiết: Bao gồm thư mời nhập học từ trường học tại Trung Quốc, giấy tờ chứng minh đã đăng ký khóa học và các tài liệu liên quan khác.

Visa điều trị y tế khẩn

Visa điều trị y tế khẩn được cấp khi bạn cần đến Trung Quốc để điều trị y tế khẩn cấp với sự đồng ý của cơ sở y tế tại Trung Quốc.

Yêu cầu cần thiết: Cung cấp giấy chứng nhận từ cơ sở y tế tại Trung Quốc, hồ sơ bệnh án và các tài liệu liên quan chứng minh tình trạng y tế cần điều trị khẩn cấp.

3. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hộ chiếu

Yêu cầu: Hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng thời gian hiệu lực tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Trung Quốc và có ít nhất 2 trang trống.

Bản sao: Chuẩn bị bản sao của hộ chiếu, thường là trang có thông tin cá nhân và ảnh.

Ảnh chân dung

Kích thước: 48mm x 33mm (hoặc theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp visa).

Yêu cầu: Ảnh phải mới, chụp trên nền trắng, và khuôn mặt rõ ràng, không che khuất.

Đơn xin visa

Hướng dẫn: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa, bao gồm thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, và thông tin về kế hoạch ở Trung Quốc. Đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại địa chỉ vn.china-embassy.gov.cn/vn/.

Thư mời

Nếu có: Thư mời từ phía Trung Quốc, chẳng hạn như từ công ty, trường học, hoặc người thân. Thư mời cần có chữ ký và con dấu của tổ chức hoặc cá nhân gửi thư.

Giấy tờ hỗ trợ khác

Chứng minh tài chính: Bằng chứng về khả năng tài chính, như sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy chứng nhận thu nhập.

Lịch trình chuyến đi: Bao gồm các thông tin về kế hoạch du lịch hoặc công tác tại Trung Quốc.

Hợp đồng lao động: Đối với visa công tác, cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc giấy mời làm việc.

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn đầy đủ quy trình làm visa đoàn Trung Quốc

4. Quy Trình Làm Visa Khẩn Đi Trung Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin visa khẩn. Để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bạn cần thực hiện các bước sau:

Danh sách giấy tờ cần thiết: Lập danh sách các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, thư mời (nếu có), giấy tờ chứng minh tài chính, và các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể.

Kiểm tra kỹ lưỡng: Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều đầy đủ, hợp lệ và không bị rách, hỏng. Kiểm tra kỹ từng tài liệu để tránh thiếu sót và sai sót.

Sao lưu tài liệu: Sao lưu tất cả các giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp mất mát hoặc cần đối chiếu sau này.

Bước 2: Nộp đơn

Nộp đơn xin visa khẩn tại các địa điểm sau:

Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc gần nhất. Kiểm tra giờ làm việc và yêu cầu cụ thể của từng nơi trên trang web chính thức.

Trung tâm dịch vụ visa: Nếu có, bạn cũng có thể nộp đơn tại các trung tâm dịch vụ visa. Các trung tâm này thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp đơn.

Địa chỉ tại Hà Nội: 

• 44 Hoàng Diệu, quận Ba Đình, Hà Nội
• Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Địa chỉ tại TP.HCM: Tầng 16, Tòa nhà Trung tâm thương mại Sài Gòn (SAIGON TRADE CENTER), 37 Đ. Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 024-38235569

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 11:00 và 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ ngày nghỉ lễ)

Thời gian thu phí và trả hồ sơ: 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ ngày nghỉ lễ)

Bước 3: Phỏng vấn (nếu cần)

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để xác minh thêm thông tin hoặc làm rõ mục đích chuyến đi. Để chuẩn bị cho phỏng vấn, bạn nên:

Nắm rõ thông tin chuyến đi: Biết rõ mục đích, lịch trình, và thời gian lưu trú dự kiến tại Trung Quốc.

Chuẩn bị câu trả lời: Dự đoán các câu hỏi có thể được hỏi và chuẩn bị câu trả lời rõ ràng, trung thực về mục đích chuyến đi, tình trạng tài chính, và các thông tin cá nhân liên quan.

Tài liệu hỗ trợ: Mang theo các giấy tờ liên quan để hỗ trợ câu trả lời của bạn trong quá trình phỏng vấn.

Bước 4: Theo dõi tình trạng visa

Sau khi nộp đơn xin visa, việc theo dõi tình trạng visa là bước quan trọng để đảm bảo bạn nhận được thông tin cập nhật kịp thời. Các cách kiểm tra tình trạng visa bao gồm:

Trang web của cơ quan cấp visa: Theo dõi tình trạng đơn xin visa qua trang web chính thức của Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm dịch vụ visa.

Liên hệ trực tiếp: Gọi điện thoại hoặc gửi email đến cơ quan nơi bạn đã nộp hồ sơ để kiểm tra tình trạng visa.

Kiểm tra thông tin trên visa: Khi nhận được visa, kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo tất cả đều chính xác, bao gồm thời gian hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa.

5. Thời Gian Xử Lý Và Chi Phí Xin Visa Khẩn

5.1. Thời gian xử lý

Thời gian xử lý thông thường mất khoảng 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc và các yếu tố khác tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Cách rút ngắn thời gian xử lý

Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung tài liệu, điều này có thể làm kéo dài thời gian xử lý.

Làm việc với trung tâm dịch vụ visa: Sử dụng dịch vụ của trung tâm dịch vụ visa chuyên nghiệp có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý và hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa.

5.2. Chi phí

Bảng lệ phí làm gấp (áp dụng cho hộ chiếu, sổ thông hành, công chứng và các loại giấy tờ khác) tại Đại sứ quán Trung Quốc:

Cách thanh toán: Thông thường bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Một số nơi cũng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Đọc thêm bài viết: Hướng dẫn cách xin visa Trung Quốc tự túc

6. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý visa khẩn là bao lâu?

Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào từng lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Trung Quốc, nhưng thường là từ 1-3 ngày làm việc.

Yêu cầu để xin visa khẩn là gì?

Bạn cần cung cấp bằng chứng cho thấy lý do khẩn cấp của chuyến đi, như giấy mời từ công ty, giấy tờ y tế, hoặc thư từ gia đình. Cũng cần cung cấp các giấy tờ cá nhân cơ bản như hộ chiếu, ảnh chân dung, và mẫu đơn xin visa.

Có cần chứng minh tài chính khi xin visa khẩn không?

Thông thường, bạn vẫn cần chứng minh tài chính đủ để trang trải cho chuyến đi, mặc dù yêu cầu này có thể giảm bớt trong trường hợp khẩn cấp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn làm visa khẩn đi Trung Quốc". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.