Với sự phát triển của công nghệ, việc làm hộ chiếu online ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Thủ tục làm hộ chiếu online nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn so với làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết theo quy định mới nhất
Thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết theo quy định mới nhất
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một cuốn sổ nhỏ do chính phủ cấp cho công dân của họ, xác nhận danh tính và quốc tịch của người mang hộ chiếu. Nó được sử dụng chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.
2. Thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết theo quy định mới nhất
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Ảnh chân dung (4x6cm, nền trắng, phông trơn, chụp chính diện, rõ nét, không trang điểm).
- Scan ảnh mặt trước và mặt sau của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Scan hộ khẩu thường trú (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
- Giấy tờ chứng minh lý do cấp hộ chiếu (nếu có). Ví dụ: Giấy tờ chứng minh việc được ủy quyền, giấy tờ chứng minh việc đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài,...
- Sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc bản sao có công chứng) của cha mẹ hoặc người giám hộ (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
Bước 2. Nộp hồ sơ online:
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc tạo tài khoản mới.
- Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu".
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên màn hình.
- Tải lên các ảnh và giấy tờ cần thiết.
- Nộp lệ phí trực tuyến.
- Xác nhận nộp hồ sơ.
Bước 3. Theo dõi hồ sơ:
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email khi hồ sơ được tiếp nhận, thẩm định và hoàn thành.
Bước 4. Nhận hộ chiếu:
- Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện.
- Nếu chọn nhận tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần mang theo bản gốc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và biên lai thu phí.
- Nếu chọn nhận qua bưu điện, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận và thanh toán phí bưu điện.
3. Ưu và nhược điểm của làm hộ chiếu online
Ưu và nhược điểm của làm hộ chiếu online
- Ưu điểm của làm hộ chiếu online:
Tiết kiệm thời gian và công sức: Nộp hồ sơ trực tuyến mọi lúc mọi nơi, không cần đến trực tiếp cơ quan công an. Theo dõi tiến độ hồ sơ online, nhận thông báo qua email và tin nhắn SMS. Thanh toán trực tuyến bằng thẻ ATM/CCCD hoặc Internet Banking. Nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan công an (tùy chọn).
Thuận tiện: Quy trình đơn giản, dễ thao tác trên website hoặc ứng dụng di động. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với người nước ngoài. Cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, giải đáp thắc mắc trực tuyến.
An toàn và bảo mật: Hệ thống an toàn thông tin hiện đại, bảo mật dữ liệu cá nhân. Sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ, chống giả mạo. Lưu trữ hồ sơ điện tử an toàn, dễ dàng tra cứu.
Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế tiếp xúc trực tiếp, giảm nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh. Tránh tình trạng xếp hàng chờ đợi, thất lạc hồ sơ. Tiết kiệm chi phí đi lại, xăng xe.
- Nhược điểm của làm hộ chiếu online:
Yêu cầu kết nối internet: Cần có thiết bị điện tử kết nối internet để truy cập website hoặc ứng dụng. Chất lượng internet ảnh hưởng đến tốc độ nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ.
Khả năng thao tác: Người cao tuổi hoặc không quen sử dụng công nghệ có thể gặp khó khăn khi nộp hồ sơ online. Cần có kiến thức cơ bản về tin học để sử dụng các chức năng trên website/ứng dụng.
Hồ sơ điện tử: Cần chuẩn bị bản scan các giấy tờ cần thiết theo quy định. Chất lượng ảnh chụp và bản scan ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ.
Thời gian nhận hộ chiếu: Thời gian nhận hộ chiếu online có thể lâu hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp (khoảng 5-7 ngày làm việc). Cần lưu ý thời gian nhận để sắp xếp công việc phù hợp.
Phí dịch vụ: Phí thanh toán online có thể cao hơn so với thanh toán trực tiếp. Cần thanh toán thêm phí chuyển phát bưu điện nếu chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Làm hộ chiếu online mang lại nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, công sức, thuận tiện và an toàn. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm cần lưu ý như yêu cầu kết nối internet, khả năng thao tác, hồ sơ điện tử, thời gian nhận hộ chiếu và phí dịch vụ. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định làm hộ chiếu online.
4. Làm hộ chiếu online và truyền thống: Nên chọn cách nào?
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể lựa chọn làm hộ chiếu theo hai hình thức: online và truyền thống. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, do đó việc lựa chọn hình thức nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện của mỗi cá nhân.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết ưu và nhược điểm của hai hình thức làm hộ chiếu:
|
Tiêu chí |
Làm hộ chiếu online |
Làm hộ chiếu truyền thống |
|
Thời gian |
Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian di chuyển và đi lại (nộp hồ sơ và nhận kết quả online). |
Mất thời gian di chuyển đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả. |
|
Tiện lợi |
Nộp hồ sơ và nhận kết quả online, không cần đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. |
Cần đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả. |
|
Lệ phí |
Giống nhau (200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông, 400.000 đồng cho hộ chiếu điện tử). |
Giống nhau (200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông, 400.000 đồng cho hộ chiếu điện tử). |
|
Hồ sơ |
Giống nhau (Ảnh chân dung, scan ảnh CMND/CCCD, scan hộ khẩu, giấy tờ chứng minh lý do cấp hộ chiếu (nếu có),...). |
Giống nhau (Ảnh chân dung, CMND/CCCD bản gốc, hộ khẩu bản gốc hoặc bản sao có công chứng, giấy tờ chứng minh lý do cấp hộ chiếu (nếu có),...). |
|
Đối tượng |
Chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. |
Áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam. |
|
Tính an toàn |
An toàn, bảo mật thông tin cá nhân. |
An toàn, bảo mật thông tin cá nhân. |
Nên làm hộ chiếu online nếu: Bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Bạn có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Bạn muốn có trải nghiệm mới mẻ và tiện lợi.
Nên làm hộ chiếu truyền thống nếu: Bạn chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được tư vấn và hỗ trợ. Bạn không có kết nối internet hoặc không tiện sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi không?
Có, nhưng phải thông qua tài khoản VNeID của bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật. Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của người đại diện hợp pháp.
Cần có căn cước công dân gắn chip để làm hộ chiếu online không?
Không, tuy nhiên sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp sẽ giúp việc khai thông tin online thuận lợi hơn. Việc sử dụng căn cước công dân gắn chip giúp việc khai báo thông tin chính xác và tự động hơn, tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng các loại giấy tờ tùy thân hợp lệ khác để làm thủ tục online.
Có thể thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online bằng tiền mặt không?
Không, lệ phí cấp hộ chiếu online chỉ được thanh toán qua các hình thức thanh toán trực tuyến như: thẻ ATM, thẻ thanh toán quốc tế, cổng thanh toán điện tử,... Thanh toán trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho giao dịch.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết theo quy định mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!