Kế toán của doanh nghiệp (DN) thường được chia thành nhiều lĩnh vực nhỏ như kế toán tổng hợp, công nợ, bán hàng, thuế, doanh thu, chi phí, ngân hàng, v.v. Trong số này, kế toán kho đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN. Để thực hiện công việc này hiệu quả, cần có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp. Hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây!
Những kỹ năng cùng kinh nghiệm làm kế toán kho
1. Kỹ năng cần có của kế toán kho:
- Học vấn và trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán là cơ bản để hiểu rõ về hạch toán kế toán.
- Am hiểu nghiệp vụ kế toán: Kế toán kho không chỉ theo dõi xuất nhập kho mà còn hạch toán, kiểm tra hóa đơn, lập báo cáo, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.
- Thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng word, excel, powerpoint và phần mềm kế toán để tăng hiệu suất công việc.
- Kỹ năng xử lý số liệu: Phân tích và tổng hợp số liệu chi tiết là quan trọng để giải quyết công việc một cách chính xác.
- Kỹ năng sắp xếp công việc: Quản lý công việc hợp lý để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian để đảm bảo hoàn thành công việc đúng deadline, tránh sai sót và mất kiểm soát.
- Hiểu biết về hàng tồn kho của DN: Kiểm soát hàng tồn kho đòi hỏi hiểu biết về các loại hàng để làm việc hiệu quả hơn.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và trách nhiệm: Đặc tính cẩn thận và trách nhiệm là quan trọng để tránh sai sót và giữ lòng tin từ cấp trên.
2. Những sai sót thường gặp của kế toán kho:
- Ghi nhận tồn kho trước khi có đầy đủ chứng từ hợp lý.
- Ghi nhận giá nhập kho sai nguyên tắc giá gốc.
- Không kiểm kê định kỳ dẫn đến chênh lệch số lượng thực tế và sổ sách.
- Hạch toán phiếu xuất kho khi tồn kho < cần xuất, dẫn đến tình trạng âm kho.
- Quyết định giá xuất kho không theo nguyên tắc tính giá.
- Không kiểm kê và báo cáo nhập-xuất-tồn định kỳ.
- Hạch toán sai tài khoản hàng tồn kho.
- Không hạch toán nhập kho cho nguyên vật liệu xuất thừ, phế liệu thu hồi.
- Nhầm lẫn giữa hạch toán CCDC và TSCĐ.
- Không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoặc trích lập sai quy định.
- Không kiểm kê hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Không xử lý chênh lệch số liệu sau khi kiểm kê.
- Xuất kho CCDC không qua phân bổ vào chi phí.
3. Kinh nghiệm làm kế toán kho:
- Kiểm tra chính xác hồ sơ chứng từ khi xuất-nhập hàng.
- Thường xuyên kiểm kê và theo dõi nhập-xuất-tồn.
- Theo dõi tồn kho tối thiểu để đảm bảo quản lý kho hiệu quả.
- Thực hiện thủ tục đặt hàng đúng quy định.
Những kinh nghiệm này giúp tránh được những sai sót thường gặp và đảm bảo quá trình kế toán kho diễn ra mạch lạc.
Nội dung bài viết:
Bình luận