Kế toán kho trong ngành nhà hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí. Dưới đây là nhiệm vụ và chi tiết công việc của kế toán kho nhà hàng:
Các công việc của kế toán kho nhà hàng cần nắm rõ
1. Nhiệm vụ chính của kế toán kho nhà hàng
Kế toán kho nhà hàng đảm nhận nhiệm vụ chính là lập hóa đơn, chứng từ và theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng tồn. Đồng thời, họ cũng thực hiện đối chiếu sổ sách với số liệu thực tế để giảm thiểu rủi ro và thiệt hại cho doanh nghiệp.
2. Công việc chi tiết của kế toán kho nhà hàng
2.1 Theo dõi rà soát kiểm kê hàng hóa trong kho
- Cập nhật liên tục tình hình hàng hóa trong kho và lên kế hoạch xuất nhập hàng hóa, trình kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- Tham gia kiểm đếm hàng hóa nhập xuất để đảm bảo trùng khớp với yêu cầu, lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý nếu có chênh lệch.
- Liên kết nhanh chóng với Thủ kho để theo dõi và đề xuất phương án xử lý tồn kho một cách hiệu quả.
2.2 Kiểm tra và rà soát, lập chứng từ xuất nhập
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ như phiếu yêu cầu xuất NVL, phiếu xuất kho trước khi thực hiện nhập xuất kho.
- Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất và báo cáo thiếu hụt kịp thời.
- Check và nhập các chứng từ vào hệ thống kế toán và duy trì báo cáo tồn kho.
2.3 Nghiệp vụ hạch toán kế toán và kê khai thuế
- Hạch toán xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, doanh thu, giá vốn và chi phí.
- Theo dõi công nợ nhập xuất hàng hóa và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ.
- Thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra định kỳ và cập nhật thông tin vào hệ thống quản trị kế toán.
2.4 Công việc khác
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan theo quy định.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất của Bộ phận Kho về kế toán kho.
- Liên kết với Kế toán công nợ để đối chiếu số liệu hàng ngày.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu ghi chép với Thủ kho và Kế toán giá thành.
Các công việc phát sinh khác sẽ được thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên. Bằng cách này, kế toán kho nhà hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Nội dung bài viết:
Bình luận