Chữ ký số VNPT là một giải pháp an toàn và tiện lợi giúp bạn ký tên điện tử trên các tài liệu PDF. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn, tính xác thực và tính không thể chối cãi của tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ký file PDF bằng chữ ký số VNPT.
Quy trình ký File PDF bằng chữ ký số VNPT
1. Cách tải và đặt chữ ký số VNPT CA
Để có thể sử dụng được chữ ký số VNPT, trước tiên bạn cần tải các phần mềm và plugin hỗ trợ về máy (nếu bạn đã hoàn thành bước này có thể chuyển đến nội dung tiếp theo để tiếp tục được hướng dẫn).
Dưới đây là hướng dẫn các bước tải và cài đặt phần mềm chữ ký số VNPT CA lần đầu tiên:
- Bước 1: Cài đặt phần mềm chữ ký số VNPT-CA (Token Manager AN).
- Bước 2: Cài đặt Driver Token nhằm giúp quá trình xử lý dữ liệu, thao tác nhanh chóng hơn, ít bị lỗi.
- Bước 3: Cài đặt Java Plugin để hỗ trợ nộp và kê khai thuế, thực hiện nhiều giao dịch điện tử khác.
- Bước 4: Cài đặt CAMS Plugin để giúp quá trình giao dịch điện tử khi dùng chứng thư số được nhanh chóng, thuận lợi.
- Bước 5: Cài đặt phần mềm VNPT USB Token để tra thông tin chứng thư số và thực hiện các giao dịch điện tử liên quan.
2. Quy trình ký File PDF bằng chữ ký số VNPT
Bước 1: Cắm USB Token và mở file PDF cần ký
- Cắm USB Token vào máy tính hoặc laptop đang sử dụng.
- Mở phần mềm Foxit Reader trên máy tính/laptop ra.
- Kích chuột chọn [File] để mở đường link dẫn đến file PDF cần ký.
- Kích chuột vào file để mở ra.
Bước 2: Chọn vị trí ký số
- Kích chọn tab [Protect/Bảo vệ] > chọn mục [Sign & Certify/Ký và chứng nhận].
- Nhấn chuột chọn [Place Signature/Đặt chữ ký] và chọn vị trí cần ký trên file PDF.
Bước 3: Ký số
- Hộp thoại hiển thị thông tin chữ ký xuất hiện trên màn hình.
- Đăng nhập vào ứng dụng ký số và nhấn [Sign] để tạo chữ ký.
Bước 4: Hoàn tất và lưu file
- Nhấn [Save/Lưu] để hoàn tất việc ký số và lưu lại file tài liệu đã được ký.
- Người dùng có thể mở file tài liệu ra để kiểm tra, nếu trên file có xuất hiện chữ ký số nghĩa là thao tác đã được thực hiện thành công.
3. Cách ký chữ ký số trên file PDF bằng chữ ký số từ xa
Khác với Word và Excel, các file PDF có thể hiển thị được loại hình chữ ký số từ xa. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng hình thức ký số này khi cần.
Với tính năng và tiện ích thông minh được trang bị, chữ ký số từ xa được đông đảo người dùng đón nhận bởi những ưu điểm nổi bật như:
- Cho phép người dùng tạo chữ ký mọi nơi, mọi lúc 24/7 trên các thiết bị kết nối mạng, bao gồm cả điện thoại thông minh (Smartphone).
- Có thể ký tốc độ cao và thực hiện ký đồng thời nhiều file tài liệu, hóa đơn,… cùng lúc.
- Được hỗ trợ ký trên nhiều nền tảng trực tuyến các cổng dịch vụ công.
VNPT SmartCA đang là một trong những chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất bởi khả năng hoạt động ổn định, nhanh chóng dựa trên nền tảng kỹ thuật số mạnh mẽ của Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam VNPT.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn có thể dễ dàng ký file PDF bằng chữ ký số VNPT. Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính bảo mật cho các giao dịch trực tuyến của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận