Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức cực đơn giản

Xin visa du lịch Đức là ước mơ của nhiều người, và việc theo dõi tiến độ hồ sơ xin visa luôn là điều khiến bạn băn khoăn. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra tình trạng visa Đức một cách cực đơn giản, chỉ với vài bước cơ bản.

Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức cực đơn giản

1. Các hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức 

Hiện nay, việc kiểm tra tình trạng visa Đức không còn là một quá trình phức tạp nhờ vào sự tiện lợi của công nghệ thông tin và các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến. Dưới đây là hai phương pháp chính mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra tình trạng visa của mình:

• Kiểm tra trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của VFS Global.
• Liên hệ trực tiếp với VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

2. Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức cực đơn giản

Hiện nay, để kiểm tra tình trạng visa Đức, bạn có hai phương thức chính như sau:

Kiểm tra qua hệ thống tra cứu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức:

Bước 1: Truy cập website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam: https://vietnam.diplo.de/vn-vi/ueber-uns/botschaft

Bước 2: Nhấp vào mục "Visa & Einreise".

Bước 3: Chọn "Visa-Status-Abfrage".

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và số hồ sơ visa của bạn vào form đăng ký.

Bước 5: Nhấp vào nút "Absenden" để tra cứu.

Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tình trạng hồ sơ visa của bạn, bao gồm:

• Ngày nộp hồ sơ.
• Loại visa.
• Trạng thái hồ sơ (đang chờ xét duyệt, đã xét duyệt, ...).
• Lý do từ chối visa (nếu có).

Kiểm tra qua hệ thống tra cứu của VFS Global:

Bước 1: Truy cập website của VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/ind/en/deu/

Bước 2: Chọn quốc gia "Việt Nam".

Bước 3: Chọn loại visa "Germany".

Bước 4: Nhấp vào nút "Track Your Application".

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và số hồ sơ visa của bạn vào form đăng ký.

Lưu ý:

• Số hồ sơ visa là dãy số in trên tờ biên lai nộp hồ sơ visa của bạn.
• Thông tin cá nhân cần điền chính xác theo như đã khai trong hồ sơ visa.

Bước 6: Nhấp vào nút "Track" để tra cứu.

Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tình trạng hồ sơ visa của bạn, bao gồm:

• Ngày nộp hồ sơ.
• Loại visa.
• Trạng thái hồ sơ (đang chờ xét duyệt, đã xét duyệt, ...).
• Lý do từ chối visa (nếu có).
• Thông tin về lịch trình nhận visa (nếu có).

3. Cần lưu ý gì khi kiểm tra visa Đức? 

Cần lưu ý gì khi kiểm tra visa Đức

Trước khi đi kiểm tra visa:

Chuẩn bị hồ sơ: Trước hết, quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Bạn nên tham khảo kỹ danh sách hồ sơ yêu cầu trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào. Hồ sơ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức nếu có yêu cầu. Hãy đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.

Đặt lịch hẹn trước: Hầu hết các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức đều yêu cầu bạn đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ visa. Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Lệ phí visa: Lệ phí visa là 80 euro và không được hoàn lại. Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí này bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng theo quy định.

Khi đi kiểm tra visa:

Mang theo đầy đủ hồ sơ: Khi đi kiểm tra visa, hãy đảm bảo bạn mang theo tất cả các tài liệu cần thiết theo yêu cầu. Việc mang theo bản sao của tất cả các tài liệu là một biện pháp đề phòng khôn ngoan.

Đến sớm: Đến sớm ít nhất 30 phút trước giờ hẹn là điều khuyến khích để tránh bất kỳ sự cố nào có thể làm bạn lỡ hẹn.

Trang phục lịch sự: Khi đi kiểm tra visa, việc mặc trang phục lịch sự và gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tích cực với cán bộ lãnh sự quán.

Trả lời câu hỏi một cách trung thực: Lãnh sự quán có thể hỏi bạn một số câu hỏi liên quan đến hồ sơ visa và mục đích chuyến đi của bạn. Hãy trả lời một cách trung thực và chính xác.

Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp: Hãy thể hiện thái độ lịch sự và chuyên nghiệp với cán bộ lãnh sự quán, điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định về việc cấp visa.

Sau khi đi kiểm tra visa:

Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ visa của mình trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức hoặc qua hệ thống tra cứu trực tuyến.

Nhận visa: Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa qua bưu điện hoặc tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.

4. Thời gian nào nên kiểm tra tình trạng visa Đức?

Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi của bạn. Dưới đây là những thời điểm nên lưu ý và cách thức kiểm tra một cách hiệu quả:

Sau 2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ: Đây là thời gian trung bình mà Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức xử lý hồ sơ visa. Sau khoảng thời gian này, bạn có thể kiểm tra tình trạng của hồ sơ để biết kết quả.

Trước ngày dự định khởi hành 1 - 2 tuần: Việc kiểm tra sớm sẽ giúp bạn có thông tin chính xác về tình trạng visa của mình để chuẩn bị cho chuyến đi. Nếu có vấn đề gì với hồ sơ, bạn sẽ có đủ thời gian để khắc phục trước khi quá hạn nộp hồ sơ.

Cách kiểm tra tình trạng visa Đức:

Truy cập website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức:Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam thường cung cấp hệ thống tra cứu trực tuyến để bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa của mình.

• Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
• Tìm và truy cập vào phần tra cứu tình trạng visa.
• Nhập số hồ sơ và ngày sinh của bạn để truy cập hệ thống và kiểm tra tình trạng của hồ sơ.

Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức:Nếu không thể kiểm tra trực tuyến hoặc bạn cần thông tin chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.

• Gọi điện hoặc gửi email đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
• Cung cấp số hồ sơ và ngày sinh của bạn khi liên hệ để họ có thể tìm kiếm thông tin tình trạng hồ sơ của bạn.

5. Câu hỏi thường gặp

Có cần tạo tài khoản để kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến không?

Không. Bạn không cần tạo tài khoản để kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến. Chỉ cần nhập số hồ sơ và ngày sinh của bạn là có thể truy cập hệ thống.

Có thể kiểm tra tình trạng visa Đức qua điện thoại không?

Có. Bạn có thể gọi điện thoại đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức để hỏi về tình trạng hồ sơ visa của mình. Cần cung cấp số hồ sơ và ngày sinh của bạn khi liên hệ.

Có thể kiểm tra tình trạng visa Đức qua email không?

Có. Bạn có thể gửi email đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức để hỏi về tình trạng hồ sơ visa của mình. Cần cung cấp số hồ sơ, ngày sinh và địa chỉ email của bạn trong email.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức cực đơn giản. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.