Hẳn mọi người đều hiểu được vai trò, tầm quan trọng của kịch bản chương trình đối với việc tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo nên được một kịch bản với nội dung đầy đủ, sáng tạo, truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trọn vẹn.
Kịch bản tổ chức sự kiện âm nhạc
1. Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện
1.1. Nghiên cứu thông tin
Nắm rõ các thông tin chi tiết về sự kiện là yếu tố đầu tiên mà bạn cần làm để có thể viết được một kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh nhất. Khi thông tin về sự kiện chính xác, rõ ràng thì bạn sẽ dễ dàng tạo được một kịch bản truyền tải chính xác mục đích, thông điệp, nội dung và ý nghĩa của chương trình. Đồng thời, hiệu quả tổ chức sự kiện sẽ đạt được cao hơn.
Để xác định chính xác nội dung của sự kiện bạn sẽ cần phải trả lời các câu hỏi theo phương pháp 5W1H:
- Why: Mục đích của chương trình tổ chức sự kiện là gì
- What: Sự kiện gửi gắm thông điệp gì?
- Who: Ai là người tham gia sự kiện?
- When:Thời điểm diễn ra sự kiện là bao giờ?
- Where: Địa điểm diễn ra sự kiện là ở đâu?
- How: Sự kiện được tổ chức ra sao?
1.2. Phân loại
Phân loại theo loại hình tổ chức sự kiện
Mỗi loại hình sự kiện đều sẽ khác nhau về tính chất, mục đích, ý nghĩa và chắc chắn nội dung kịch bản tổ chức sự kiện cũng không giống nhau. Do đó, mẫu kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng sẽ khác với kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
Hay đều là sự kiện khai chương nhưng chúng ta không thể dùng mẫu kịch bản sự kiện khai trương cửa hàng để sử dụng cho chương trình khai trương Showroom, văn phòng. Tương tự thế, nội dung của chương trình kỷ niệm 20, 30 năm thành lập sẽ khác với 15 năm, 10 năm, 5 năm.
Vì thế, để đảm bảo mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, thể hiện được ý nghĩa, mục đích cũng như thông điệp của sự kiện một cách chính xác, hoàn hảo nhất thì bạn cần dựa vào các thông tin đã nghiên cứu ở mục 1 để xác định chính xác những gì cần làm và xây dựng được một kịch bản phù hợp nhất cho sự kiện.
Phân loại theo mục đích sử dụng
Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát
Đây là loại kịch bản bao quát toàn bộ chương trình, sự kiện nhằm đảm bảo công tác quản lý, điều phối cũng như giám sát sự kiện bao gồm nội dung chính, timeline chương trình, tên người phụ trách,…
Kịch bản âm thanh, ánh sáng cho đội ngũ kỹ thuật
Nhằm giúp cho những nhân viên kỹ thuật có thể nắm bắt được yêu cầu, nội dung và điều khiển các hiệu ứng ánh sáng, âm thanh sao cho phù hợp nhất với diễn tiến sự kiện.
Kịch bản chương trình dành cho MC
Kịch bản này sẽ có đầy đủ và chi tiết nhất lời dẫn dành cho MC đảm bảo ngôn từ được trau chuốt tỉ mỉ với văn phong toát lên sự sang trọng, lịch sự, thích hợp với tính chất của sự kiện
2. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện âm nhạc
Kịch bản 1: Lễ hội âm nhạc EDM
Mục đích:
- Tạo sân chơi âm nhạc lành mạnh, vui tươi cho giới trẻ
- Giới thiệu các nghệ sĩ EDM nổi tiếng đến với khán giả Việt Nam
- Thúc đẩy sự phát triển của nền âm nhạc điện tử Việt Nam
Thông điệp:
- Âm nhạc EDM là một dòng nhạc hiện đại, trẻ trung, năng động
- Âm nhạc EDM là cầu nối giữa các nền văn hóa âm nhạc trên thế giới
Đối tượng tham gia:
- Giới trẻ yêu thích âm nhạc EDM
- Người hâm mộ các nghệ sĩ EDM nổi tiếng
Thời gian:
- 18h00 - 22h00 ngày 25/12/2023
Địa điểm:
- Sân vận động Quân khu 7, TP.HCM
Diễn biến chương trình:
- 18h00 - 18h30: Đón tiếp khách mời
- 18h30 - 19h00: Tiết mục mở màn
- 19h00 - 20h00: Nhóm nhạc The Bella
- 20h00 - 21h00: Nghệ sĩ DJ Snake
- 21h00 - 22h00: Nghệ sĩ DJ Martin Garrix
Lịch trình chi tiết:
18h00 - 18h30:
- Lễ tân đón khách mời, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong sân vận động
- MC giới thiệu chương trình
18h30 - 19h00:
- Tiết mục mở màn: Một nhóm nhảy chuyên nghiệp sẽ mang đến cho khán giả những màn trình diễn sôi động, đầy năng lượng
19h00 - 20h00:
- Nhóm nhạc The Bella: Nhóm nhạc trẻ với những bản hit EDM đình đám như "Em của anh", "Có em là đủ"
20h00 - 21h00:
- Nghệ sĩ DJ Snake: DJ nổi tiếng người Mỹ với những bản hit như "Lean On", "Turn Down for What"
21h00 - 22h00:
- Nghệ sĩ DJ Martin Garrix: DJ trẻ tuổi người Hà Lan với những bản hit như "Animals", "In the Name of Love"
Kịch bản 2: Hòa nhạc acoustic
Mục đích:
- Tạo không gian âm nhạc thư giãn, thoải mái cho khán giả
- Giới thiệu các nghệ sĩ acoustic tài năng đến với khán giả Việt Nam
- Thúc đẩy sự phát triển của nền âm nhạc acoustic Việt Nam
Thông điệp:
- Âm nhạc acoustic là dòng nhạc nhẹ nhàng, sâu lắng
- Âm nhạc acoustic là cầu nối giữa những tâm hồn đồng điệu
Đối tượng tham gia:
- Người yêu thích âm nhạc acoustic
- Người hâm mộ các nghệ sĩ acoustic nổi tiếng
Thời gian:
- 19h00 - 21h30 ngày 30/12/2023
Địa điểm:
- Nhà hát Thành phố Hồ Chí Minh
Diễn biến chương trình:
- 19h00 - 19h30: Đón tiếp khách mời
- 19h30 - 20h30: Nhóm nhạc acoustic The Moonlight
- 20h30 - 21h30: Nghệ sĩ acoustic Nguyên Hà
Lịch trình chi tiết:
19h00 - 19h30:
- Lễ tân đón khách mời, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong nhà hát
- MC giới thiệu chương trình
19h30 - 20h30:
- Nhóm nhạc acoustic The Moonlight: Nhóm nhạc trẻ với những bản acoustic cover ngọt ngào, sâu lắng
20h30 - 21h30:
- Nghệ sĩ acoustic Nguyên Hà: Nghệ sĩ acoustic nổi tiếng với những bản hit như "Điều anh biết", "Họa mi tóc nâu"
Kết luận:
Trên đây là 2 kịch bản tổ chức sự kiện âm nhạc cụ thể và chi tiết. Các kịch bản này được xây dựng dựa trên các yếu tố như mục đích, thông điệp, đối tượng tham gia, thời gian,
Nội dung bài viết:
Bình luận