Khi nào xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy phép tổ chức sự kiện là văn bản cho phép tổ chức, cá nhân thực hiện một hoạt động cụ thể tại một địa điểm nhất định. Giấy phép tổ chức sự kiện được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tùy thuộc vào tính chất, quy mô của sự kiện.

Thời điểm xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thông thường, bạn cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày so với ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, đối với một số sự kiện có quy mô lớn, phức tạp, hoặc có yếu tố nguy hiểm, bạn có thể cần xin giấy phép sớm hơn.

Ví dụ, đối với một buổi biểu diễn âm nhạc có quy mô lớn, bạn có thể cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 30 ngày. Đối với một cuộc thi sắc đẹp quốc tế, bạn có thể cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 60 ngày.

Các loại giấy phép tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất, quy mô của sự kiện, bạn cần xin một trong các loại giấy phép tổ chức sự kiện sau:

• Giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo: được cấp bởi Sở Nội vụ.
   
• Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật: được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
   
• Giấy phép tổ chức lễ hội: được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện.
   
• Giấy phép tổ chức thi đấu thể thao: được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện.
   
• Giấy phép tổ chức sự kiện khác: được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền phù hợp với tính chất, quy mô của sự kiện.

2. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện.
• Nội dung chương trình sự kiện.
• Phương án tổ chức sự kiện.
• Phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy.

Tùy thuộc vào tính chất, quy mô của sự kiện, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác.

3. Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
3. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép tổ chức sự kiện nếu hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Câu hỏi thường gặp

1. Thời điểm xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Thông thường, bạn cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày so với ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, đối với một số sự kiện có quy mô lớn, phức tạp, hoặc có yếu tố nguy hiểm, bạn có thể cần xin giấy phép sớm hơn.

Ví dụ, đối với một buổi biểu diễn âm nhạc có quy mô lớn, bạn có thể cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 30 ngày. Đối với một cuộc thi sắc đẹp quốc tế, bạn có thể cần xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 60 ngày.

2. Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
3. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép tổ chức sự kiện nếu hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.