Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Vậy, khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh? Trong bài viết này, sẽ làm rõ những vấn đề liên quan đến các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh, đặc biệt sẽ hướng dẫn quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Những hướng dẫn sẽ được chi tiết hóa dựa trên thực tế và quy định pháp luật để quý khách hàng hiểu rõ nhất về các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh.

1.Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?

Để trả lời câu hỏi khi nào thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh thì trước tiên cần hiểu thay đổi giấy phép kinh doanh là gì. Theo thuật ngữ pháp lý, thay đổi giấy phép kinh doanh chính là việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, thay đổi đăng ký kinh doanh hay thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh là việc chủ thể kinh doanh tiến hành việc thay đổi các nội dung đã đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2.Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật sẽ trả lời cho quý khách hàng với câu hỏi khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

• Đăng ký đổi tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

• Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

• Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

• Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

• Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết

3.Thay đổi đăng ký kinh doanh trong một số trường hợp đặc biệt

Câu hỏi về việc khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh cũng được đặt ra đối với một số trường hợp đặc biệt sau:

• • Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập: đối với trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mà công ty bị tách thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài giảm xuống,

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
•  Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến.
• Sau khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này.
• Sau khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của những doanh nghiệp nêu trên thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều này.

• Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.
•  Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:

1. a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
2. b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Thủ tục điều chỉnh giấy phép kinh doanh

Thủ tục điều chỉnh giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách thức nộp: Nộp trực  tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp.
•  Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Các câu hỏi liên quan đến các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tốn  bao nhiêu chi phí?

Chi phí, lệ phí sẽ được nhà nước quy định theo pháp luật về phí và lệ phí hành chính.

Không thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh sẽ bị xử lý như thế nào?

Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thời hạn để cơ quan tiếp nhận giải quyết là 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi nào cần phải thay đổi đăng ký kinh doanh?

Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh đã được liệt kê tại mục 2 bài viết này.

ACC Group có dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không?

ACC Group cung cấp toàn bộ và đầy đủ dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh gọn, hiệu quả với mức phí tối ưu trên thị trường.