Hướng dẫn kế toán dịch vụ vận tải chi tiết nhất hiện nay

Hướng dẫn kế toán dịch vụ vận tải chi tiết, giúp các doanh nghiệp và kế toán viên hiểu rõ hơn về quy trình và nguyên tắc kế toán áp dụng cho ngành này. Bài viết này ACC sẽ cung cấp đến cho bạn đọc hiểu hơn về kế toán dịch vụ vận tải

Hướng dẫn kế toán dịch vụ vận tải chi tiết nhất hiện nay

1. Định nghĩa về dịch vụ vận tải

Dịch vụ vận tải là hoạt động vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác bằng các phương tiện vận tải như xe tải, tàu hỏa, tàu biển, máy bay, v.v.

2. Nguyên tắc cơ bản trong kế toán dịch vụ vận tải 

Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh thu từ dịch vụ vận tải thường được ghi nhận khi dịch vụ được cung cấp và hoàn thành. Thời điểm này có thể là khi hàng hóa hoặc hành khách được vận chuyển đến nơi đích, hoặc khi hóa đơn được phát hành cho khách hàng.

Việc ghi nhận doanh thu cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán và các quy định pháp luật liên quan.

Phân loại và ghi nhận chi phí:

Chi phí trong dịch vụ vận tải có thể được phân loại thành các loại chính như: chi phí nhiên liệu, lương nhân viên, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa, phí cầu đường, v.v.

Các chi phí này cần được ghi nhận đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Việc ghi nhận chi phí cũng cần tuân thủ các quy định về phân loại chi phí và quy trình kế toán của doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản
Các doanh nghiệp vận tải tại Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014 TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016 TT-BTC do nhà nước quy định.

3. Công việc của kế toán dịch vụ vận tải 

Công việc của kế toán dịch vụ vận tải bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số công việc chính của kế toán trong lĩnh vực này:

Ghi nhận và phân loại giao dịch: Kế toán phải ghi nhận và phân loại các giao dịch liên quan đến doanh thu, chi phí, và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp vận tải. Điều này bao gồm ghi nhận doanh thu từ vận chuyển, chi phí nhiên liệu, lương tài xế, bảo dưỡng phương tiện, và các khoản chi phí khác.

Lập báo cáo tài chính: Kế toán phải chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp vận tải.

Quản lý tài sản cố định: Kế toán phải quản lý và theo dõi tài sản cố định của doanh nghiệp, bao gồm việc ghi nhận chi phí mua mới, bảo dưỡng, sửa chữa và khấu hao tài sản theo các quy định kế toán và pháp luật.

Xử lý thuế và báo cáo thuế: Kế toán phải đảm bảo việc tính toán, khai báo và nộp thuế đúng hạn theo các quy định của cơ quan thuế. Họ cũng phải chuẩn bị và lập các báo cáo thuế như báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các báo cáo thuế khác.

Tuân thủ quy định pháp luật: Kế toán phải luôn tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính liên quan đến ngành vận tải. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý.

4. Cách hạch toán kế toán dịch vụ vận tải

Để hạch toán kế toán cho dịch vụ vận tải, bạn cần làm theo các bước sau:

Xác định loại hình vận tải: Xác định loại hình vận tải mà bạn đang cung cấp. Có thể là vận tải đường bộ, đường sắt, hàng không, hay đường thủy.

Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về các giao dịch liên quan đến dịch vụ vận tải của bạn. Bao gồm các hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận hàng hóa, và các tài liệu khác.

Hạch toán doanh thu: Hạch toán doanh thu từ dịch vụ vận tải bằng cách ghi nhận số tiền thu được từ việc cung cấp dịch vụ này. Đối với việc tính toán doanh thu, bạn cần xác định giá cả, phí vận chuyển, chi phí phụ thuộc vào khoảng cách hoặc trọng lượng.

Khi xuất hóa đơn GTGT cho khách sử dụng dịch vụ vận tải:

Nợ TK 131, 111, 112

    Có TK 511

    Có TK 33311

Nếu có chiết khấu, giảm giá :

Nợ TK 521

Nợ TK 33311

   Có TK 111,112,131

Hạch toán chi phí vận hành: Ghi nhận các chi phí liên quan đến việc vận hành dịch vụ vận tải. Điều này có thể bao gồm nhiên liệu, lương nhân viên lái xe hoặc nhân viên tàu, bảo dưỡng phương tiện, phí cầu đường, và các chi phí khác.

Chi phí Mua xăng dầu, nhiên liệu:

Nợ TK 152

Nợ TK 1331

      Có TK 111,112,331

Chi phí xuất kho nhiên liệu cho xe:

Nợ TK 621 

     Có TK 152.

Trường hợp khoán nhiên liệu cho lái xe:

Khi ứng tiền cho lái xe mua nhiên liệu:

Nợ TK 141

     Có TK 1111

Cuối kỳ thanh lý hợp đồng khoán :

Nợ TK 621

Nợ TK 133

    Có TK 141

Chi phí nhân công (lương lái xe, lương nhân viên điều hành vận tải,..)

– Tính lương nhân viên

Nợ TK 622 

     Có TK 334

–  Trích các khoản bảo hiểm

Nợ TK 622 

Có TK 3383

Có TK 3384

Có TK 3388

–  Trả lương nhân viên:

 Nợ TK 334

     Có TK 1111,112

CHI PHÍ KHẤU HAO PHƯƠNG TIỆN 

Nợ TK 627 

      Có TK 214 

CHI PHÍ KHÁC:

Nợ TK 627 

      Có TK 111,112,331

TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SĂM LỐP

Khi mua hoặc sửa lốp :

 Nợ TK 142

      Có TK 1111;1121

Phân bổ khấu hao ( 12 tháng): 

Nợ TK 627 

      Có TK 142

Ngoài ra còn có Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642

Nợ TK 1331

      Có TK 111,112

Xác định lợi nhuận: Tính toán lợi nhuận bằng cách trừ chi phí tổng cộng từ doanh thu. Lợi nhuận sẽ là số tiền mà bạn kiếm được sau khi trừ đi tất cả các chi phí.

Kết chuyển chi phí dịch vụ vận tải vào giá vốn :

Nợ TK 154

Có TK 621

Có TK 622

Có TK 627

Kết chuyển giá vốn dịch vụ vận tải: 

Nợ TK 632

     Có TK 154

Nợ TK 911

     Có TK 632

Kết chuyển doanh thu hoạt động:

Nợ TK 511

     Có TK 911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911

     Có TK 642

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Lỗ : Nợ TK 421

             Có TK 911

Lãi : Nợ TK 911

             Có TK 421

Ghi nhận vào sổ sách kế toán: Cuối cùng, bạn cần ghi nhận tất cả các giao dịch này vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật kế toán hiện hành.

5. Dịch vụ kế toán dịch vụ vận tải tại ACC

Dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp vận tải tại ACC bao gồm ghi nhận giao dịch hàng ngày, lập báo cáo tài chính, quản lý tài sản cố định, xử lý thuế và tư vấn pháp lý. Với hơn 20 kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia am hiểu về kế toán, ACC đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.

Dịch vụ kế toán vận tải của ACC được thiết kế để mang lại sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp vận tải tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần lo lắng về các vấn đề kế toán và tài chính.

>>>> Để được tư vấn về dịch vụ kế toán dịch vụ vận tải, bạn có thể liên hệ qua hotline: 1900 3330 hoặc website: www.accgroup.vn để nhận thông tin tư vấn nhanh và sát với tình hình doanh nghiệp bạn. 

6. Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để xử lý các vấn đề thuế đặc biệt trong ngành vận tải?

Xử lý các vấn đề thuế đặc biệt trong ngành vận tải đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định thuế liên quan. Việc này thường cần sự hỗ trợ từ chuyên gia thuế để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và tối ưu hóa các khoản chi phí thuế.

Có cách nào để tối ưu hóa chi phí nhiên liệu trong ngành vận tải không?

Các biện pháp tối ưu hóa chi phí nhiên liệu bao gồm sử dụng phương tiện vận chuyển hiệu quả hơn, duy trì và bảo dưỡng định kỳ để tăng hiệu suất nhiên liệu, và áp dụng các kỹ thuật lái xe tiết kiệm nhiên liệu.

Làm thế nào để ghi nhận doanh thu từ vận chuyển một cách chính xác?

Doanh thu từ vận chuyển được ghi nhận khi dịch vụ được hoàn thành và khách hàng chấp nhận hàng hóa hoặc hành khách tại điểm đích. Việc này cần dựa trên hợp đồng và các tài liệu chứng từ liên quan, tuân thủ các quy định pháp luật và nguyên tắc kế toán.

6. Tạm kết

Kế toán dịch vụ vận tải bao gồm cam kết cung cấp các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy để hỗ trợ doanh nghiệp vận tải trong việc quản lý tài chính hiệu quả.