Nguyên tắc kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Áp dụng nguyên tắc kế toán là yếu tố then chốt trong việc quản lý hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố độ tin cậy của báo cáo tài chính. ACC giới thiệu tới bạn đọc nguyên tắc kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nguyên tắc kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

1. Công việc của kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ là một phần quan trọng của hệ thống kế toán doanh nghiệp, đóng vai trò trong việc ghi nhận, theo dõi và báo cáo các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đối với kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ công việc của họ bao gồm: 

Ghi nhận doanh thu: Ghi nhận và xác định doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực kế toán.

Hạch toán chi phí: Ghi nhận và phân bổ chi phí liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm giá vốn, chi phí bán hàng, và các khoản chi phí khác.

Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi và định giá hàng tồn kho, thực hiện kiểm kê hàng tồn kho để đảm bảo sự chính xác trong sổ sách kế toán.

Xử lý chiết khấu và giảm giá: Ghi nhận và xử lý các chương trình chiết khấu và giảm giá thương mại để phản ánh đúng giá trị bán hàng và doanh thu.

Báo cáo tài chính: Lập báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.

Tư vấn và hỗ trợ thuế: Tư vấn và hỗ trợ lập các báo cáo thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Kiểm soát nội bộ: Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý và báo cáo tài chính.

2. Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ có nguyên tắc gì?

Nguyên tắc kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận và báo cáo các giao dịch kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động và đáp ứng các yêu cầu của chuẩn mực kế toán. Căn cứ theo thông tư 200/2014 TT/BTC có quy định

2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, và rủi ro cũng như lợi ích liên quan đến sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao.

Xác định được doanh thu và chi phí liên quan: Doanh thu phải được xác định chính xác và các chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch cũng phải được xác định.

Khả năng thu hồi tiền từ khách hàng: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có khả năng thu hồi tiền từ khách hàng.

2.2 Một số hạch toán kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm),

hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

1. a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2 các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,... (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

1. b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi

nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế

phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

+Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng

ngoại tệ:

- Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".

- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước.

+ Đối với giao dịch hàng đổi hàng không tương tự:

Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đổi lấy vật tư, hàng hoá, TSCĐ không tương tự, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hoá, TSCĐ khác theo giá trị hợp lý tài sản nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền thu thêm hoặc trả thêm. Trường hợp không xác định được giá trị hợp lý tài sản nhận về thì doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của tài sản mang đi trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền thu thêm hoặc trả thêm

- Khi ghi nhận doanh thu, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng mang đi trao đổi, ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có các TK 155, 156

- Khi nhận vật tư, hàng hoá, TSCĐ do trao đổi, kế toán phản ánh giá trị vật

tư, hàng hoá, TSCĐ nhận được do trao đổi, ghi:

Nợ các TK 152, 153, 156, 211,... (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán).

- Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị họp lý của sản phẩm, hàng hoá

đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hoá, TSCĐ nhận được do

trao đổi thì khi nhận được tiền của bên có vật tư, hàng hoá, TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (số tiền đã thu thêm)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

- Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hoá, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi trả tiền cho bên có vật tư, hàng hoá, TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có các TK 111, 112,...

3. Dịch vụ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty luật ACC

Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động, ACC có chuyên môn về cung cấp các dịch vụ kế toán. Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại ACC tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao và có khả năng thu hồi tiền. Chi phí bán hàng bao gồm giá vốn, chiết khấu và các chi phí liên quan. Doanh thu dịch vụ ghi nhận khi hoàn thành dịch vụ và khách hàng chấp nhận. Chi phí dịch vụ được xác định và phân bổ theo từng giai đoạn cung cấp. Với các hợp đồng dài hạn, ACC ghi nhận doanh thu theo tiến độ hoàn thành. 

>>>> Để được tư vấn về dịch vụ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ, bạn có thể liên hệ qua hotline: 1900 3330 hoặc website: www.accgroup.vn để nhận thông tin tư vấn nhanh và sát với tình hình doanh nghiệp.

4. Câu hỏi thường gặp 

Báo cáo tài chính nào quan trọng đối với kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ?

Các báo cáo quan trọng bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp và chi tiết, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và báo cáo tình hình tài chính. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược.

Triển vọng nghề nghiệp cho kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ?

Nhu cầu về nhân viên kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn cao bởi hầu hết các doanh nghiệp đều có hoạt động bán hàng và dịch vụ. Doanh nghiệp càng lớn, càng nhiều hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ thì nhu cầu tuyển dụng kế toán càng cao.

5. Tạm kết

Dịch vụ kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại ACC đảm bảo tính minh bạch, chính xác và trung thực trong báo cáo tài chính, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan như nhà đầu tư, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý.