Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, cá nhân có thể gặp trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế do một số nguyên nhân như: thay đổi họ tên, giấy tờ tùy thân,... Bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn chi tiết cho cá nhân các bước cần thiết để thay đổi thông tin đăng ký thuế, đảm bảo quyền lợi của cá nhân và góp phần thực hiện đúng nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

1. Trường hợp nào cá nhân cần thay đổi thông tin đăng ký thuế? 

Theo quy định tại Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 quy định, cá nhân phải thực hiện việc thay đổi, cập nhật thông tin trong các trường hợp sau:

• Thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh.
• Thay đổi địa chỉ thường trú, tạm trú.
• Thay đổi số điện thoại, email.
• Thay đổi giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).

2. Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế 

2.1. Thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua tổ chức chi trả thu nhập

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Văn bản ủy quyền (nếu chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
• Bản sao các giấy tờ thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Trình tự thực hiện

Bước 1. Đăng nhập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó đăng ký thuế trên tờ khai theo Mấu số 05-ĐK-TH-TCT

Bước 2. Ấn “Hoàn thành kê khai” và ký số để nộp. Sau khi nộp xong, người nộp thuế gửi kèm bản sao không yêu cầu chứng thực CCCD đến cơ quan thuế quản lý của Công ty.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp cập nhật thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế trong 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ người nộp thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc Mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

2.2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế 

Cá nhân thực hiện thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân tại Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú, thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế.
• Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.
• Bản sao thẻ CCCD/CMND còn hiệu lực đối với người nộp thuế là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

2.3. Thay đổi thông tin đăng ký thuế online 

Cá nhân có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc thông qua trang dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp đăng nhập qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế

Người nộp thuế truy cập tại website: https://thuedientu.gdt.gov.vn 

Trường hợp đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Người nộp thuế truy cập tại website: https://dichvucong.gov.vn

3. Câu hỏi thường gặp 

Trường hợp đổi nơi làm việc làm thay đổi cơ quan thuế quản lý có cần nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế không? 

Tùy vào tình trạng của mỗi cá nhân mà xác định có cần nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi nơi làm việc hay không:

• Đối với cá nhân không có người phụ thuộc: Không cần đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Đối với cá nhân có người phụ thuộc: Để được tính giảm trừ cho người phụ thuộc cần thực hiện đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại công ty mới.

Không cập nhật CCCD số thay thế CMND số có bị phạt không?

Trường hợp cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế mà chậm thay đổi thông tin CMND khi được cấp thẻ CCCD sẽ không bị phạt. Tuy nhiên phải cập nhật lại thông tin đăng ký thuế/thông báo cho cơ quan chi trả thu nhập trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thông tin thay đổi.

Lưu ý: Trường hợp đổi từ CMND 12 số, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp không phải thay đổi thông tin đăng ký thuế.