Xu hướng sử dụng phần mềm trong việc quản lý doanh nghiệp đang ngày trở nên phổ biến. Trong các phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện nay, phần mềm AMIS đang là cái tên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ những tính năng và công nghệ đặc biệt. Bài viết sau đây, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu về phần mềm AMIS cũng như Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS nhân sự.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS nhân sự
1. Phần mềm AMIS nhân sự là gì?
Phần mềm AMIS nhân sự là phần mềm thông minh hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý và theo dõi hồ sơ nhân sự tại doanh nghiệp.
2. Ưu điểm của phần mềm AMIS nhân sự
AMIS có nhiều phần mềm quản lý nhân sự nhỏ hỗ trợ doanh nghiệp với các ưu điểm nổi bật:
– Tự động hóa các nghiệp vụ: đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên.
– Đồng bộ dữ liệu: Liên kết các dữ liệu giữa các ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu
– Quản lý từ xa, sử dụng thuận tiện trên mọi thiết bị từ xa
– Báo cáo trực quan với hơn 50 báo cáo
– Công nghệ hiện đại: Ứng dụng AI, máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự.
– Bảo mật tốt: Dữ liệu được lưu trữ trên Cloud, cam kết dữ liệu luôn được bảo mật
3. Lợi ích khi sử dụng AMIS nhân sự
Không giới một phía từ người quản lý, phần mềm AMIS nhân sự mang lại lợi ích cho cả CEO, quản lý và nhân viên.
Đối với CEO:
– Cung cấp hơn 50 báo cáo trực quan, AMIS giúp CEO nắm bắt mọi biến động nhân sự nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi, trên các thiết bị khác nhau.
– Thông tin được quản lý tập trung nên sẽ tiết kiệm, tối ưu thời gian làm việc bằng cách tối ưu các thủ tục quản lý.
– Đánh giá nhân viên khách quan, quy hoạch nhân sự hiệu quả.
Đối với nhà quản lý:
– Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, hiệu quả, phân quyền sử dụng phù hợp, đảm bảo an toàn.
– Tự động hóa nghiệp vụ quản lý: sàng lọc ứng viên, nhắc nhở ngày hết hạn hợp đồng, tự động tổng hợp báo cáo.
– Hỗ trợ phân tích, lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nhân sự từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
Đối với nhân viên
– Chủ động cập nhật thông tin và gửi yêu cầu ngay trên phần mềm
– Được đánh giá khách quan, minh bạch, rõ ràng
– Hỗ trợ tra cứu thông tin cá nhân, BHXH, thuế thu nhập….
4. Các phần mềm quản lý nhân sự của AMIS
4.1. AMIS quản lý tuyển dụng
Tìm kiếm và mang nhân tài về cho công ty là chức năng chính của phần mềm này. Phần mềm sẽ kết nối với toàn bộ mạng xã hội và website tuyển dụng phổ biến nhất để lấy hồ sơ ứng viên tiềm năng, tổ chức và quản lý từng chiến dịch tuyển dụng.
4.2. AMIS thông tin nhân sự
Như một bức tranh toàn cảnh giúp lãnh đạo sử dụng, quy hoạch nguồn nhân lực hiệu quả. Đồng thời tối đa hiệu suất làm việc của HR, cung cấp đầy đủ thông tin nhân sự giúp họ tin tưởng và gắn bó lâu dài với công ty hơn.
4.3. AMIS chấm công
Phần mềm tự động tổng hợp và đối chiếu bảng công giúp tiết kiệm 50% thời gian, loại bỏ các thủ tục sai sót, cung cấp báo cáo trực quan sinh động cho quản lý.
4.4. AMIS tiền lương
Phần mềm quản lý tiền lương Misa sẽ tổng hợp dữ liệu chấm công, doanh số, KPIs…. để tính lương, tự động khấu trừ thuế, thay đổi các khoản thu nhập một cách chính xác chỉ sau 2 phút.
4.5. AMIS bảo hiểm xã hội
Phần mềm BHXH AMIS kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kê khai, điều chỉnh BHXH điện tử theo đúng quy trình của cơ quan BHXH.
Ngoài ra còn một số tính năng khác vẫn đang được xây dựng, hoàn thiện.
5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS nhân sự
Chấm công trực tiếp trên phần mềm AMIS.VN – Nhân sự
Trường hợp khách hàng chấm công trực tiếp phần mềm thì thực hiện theo 2 bước sau:
5.1. Tạo bảng chấm công hàng tháng
Vào phân hệ Chấm công\Chấm công chi tiết.
Nhấn Thêm.
Khai báo thông tin bảng chấm công:
Nếu tích chọn Chỉ tạo bảng chấm công cho các phòng trực thuộc thì sau khi tạo bảng, chương trình chỉ lấy lên các nhân viên có cơ cấu tổ chức là Phòng ban; Nhóm/Tổ/Đội; Phân xưởng trực thuộc đơn vị công tác khi tạo bảng.
Ngược lại thì chương trình lấy lên các nhân viên thuộc tất cả các cơ cấu tổ chức trực thuộc đơn vị công tác khi tạo bảng.
Lưu ý: Tại mục Quản lý thời gian theo: Nếu chọn Chấm công theo giờ, chương trình sẽ hiển thị thêm thông tin số giờ làm việc tương ứng với từng ký hiệu chấm công.
Nhấn Đồng ý, chương trình thực hiện tạo bảng chấm công chi tiết với các thông tin:
Mã chấm công, Nhân viên, Họ và tên, Vị trí công việc: lấy theo các thông tin của các nhân viên đang làm việc tại đơn vị trong khoảng thời gian chấm công.
Lưu ý: Để nhân viên có tên trên bảng chấm công cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Nhân viên có Ngày thử việc hoặc Ngày chính thức trước thời gian chấm công.
Nhân viên có trạng thái Đang làm việc\Đang làm thủ tục thôi việc\Đình chỉ công tác\Không có việc làm\Thử việc\Học việc\Thực tập sinh. Nếu nhân viên có trạng thái nghỉ việc là Nghỉ hưu\Nghỉ việc\Nghỉ khác\Sa thải\Mất việc làm phải có Ngày nghỉ việc lớn hơn thời gian chấm công.
Nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức trên bảng chấm công: có Đơn vị công tác trùng hoặc thuộc các cơ cấu tổ chức được chọn trên bảng chấm công. (Không bao gồm các cơ cấu tổ chức đã ngừng theo dõi).
Các thông tin còn lại: dựa vào thiết lập các quy định về thời gian và thiết lập ký hiệu chấm công.
Lưu ý: Có thể thêm hoặc bớt nhân viên trên Bảng chấm công chi tiết bằng cách nhấn chuột phải và sử dụng chức năng Chọn nhân viên hoặc Loại bỏ.
5.2. Chấm công trên phần mềm
Trên Bảng chấm công chi tiết, nhấn Sửa và thực hiện chấm công theo đúng công thực tế cho nhân viên.
Qua đây chúng ta có thể thấy rằng AMIS nhân sự của MISA là một nền tảng quản trị nguồn nhân lực thuận tiện, đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự bằng nhiều chức năng khác nhau. Tuy không phải là phần mềm miễn phí suốt đời nhưng AMIS nhưng vẫn được người dùng ưa chuộng vì nhiều ưu điểm riêng biệt.
Nhấn Cất.
5.3. Lấy dữ liệu lên bảng chấm công
Có thế lấy dữ liệu lên bảng chấm công theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Lấy dữ liệu từ các phân hệ liên quan
Trên giao diện Bảng chấm công chi tiết, nhấn Lấy dữ liệu\Lấy dữ liệu từ các phân hệ liên quan.
Không tích chọn Đã thực hiện nhập khẩu từ máy chấm công.
Nhấn Đồng ý.
Chương trình sẽ cập nhật dữ liệu lấy từ các phân hệ liên quan lên bảng chấm công. Cụ thể: Chương trình căn cứ vào các thông tin về đơn xin nghỉ được duyệt, đề nghị đi công tác được duyệt và thông tin ngày nghỉ, ngày lễ để chấm công cho những ngày nhân viên vắng mặt là nghỉ không phép, nghỉ phép, nghỉ lễ hay đi công tác. Với các đơn đăng ký làm thêm, đăng ký đi muộn, về sớm…chương trình sẽ căn cứ vào thời gian đăng ký làm thêm, đi muộn, về sớm… để chấm công cho nhân viên.
Cách 2: Lấy dữ liệu từ thiết lập ca làm việc
Trên giao diện Bảng chấm công chi tiết, nhấn Lấy dữ liệu\Lấy dữ liệu từ thiết lập ca làm việc.
Khai báo thông tin lấy dữ liệu.
Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ lấy dữ liệu từ thiết lập ca làm việc vào bảng chấm công.
5.4. Tổng hợp công của nhân viên
1. Thiết lập Tổng công chuẩn
Chỉ áp dụng trong trường hợp đơn vị tính lương căn cứ theo số ngày công chuẩn. Trường hợp này Nhân sự cần khai báo số công chuẩn cho từng vị trí công việc, từng bộ phận phòng ban hoặc cho toàn bộ đơn vị. Chương trình sẽ căn cứ vào số công chuẩn đã khai báo để lập bảng chấm công và tính lương cho nhân viên.
2. Tạo bảng chấm công tổng hợp
Có thể lập bảng chấm công tổng hợp theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Tạo bảng chấm công tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết trên ứng dụng Nhân sự.
Vào phân hệ Chấm công, tại mục Chấm công chọn Tổng hợp công.
Nhấn Thêm.
Khai báo thông tin bảng chấm công tổng hợp và lựa chọn Tổng hợp từ bảng chấm công chi tiết.
Chọn Tháng, Năm hoặc nhấn vào biểu tượng
để khai báo thông tin Từ ngày, Đến ngày: Chương trình sẽ tự động lấy lên bảng chấm công chi tiết nằm trong khoảng thời gian được thiết lập.
Tích chọn bảng chấm công chi tiết (có thể tích chọn nhiều bảng chấm công chi tiết trong trường hợp các bảng chấm công chi tiết này chứa thông tin của bảng chấm công tổng hợp). Ví dụ: trong tháng nhân sự lập các bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Để lập bảng chấm công tổng hợp cho cả đơn vị thì nhân sự phải tích chọn toàn bộ các bảng chấm công chi tiết của các các phòng ban, bộ phận.
Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động tổng hợp ngày công thực tế của từng nhân viên căn cứ vào các bảng chấm công chi tiết đã chọn.
Như vậy, với những nội dung trên mà ACC đã Tìm hiểu về phần mềm AMIS nhân sự cũng như Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS nhân sự. Hy vọng rằng qua bài viết trên của Luật ACC đã phần nào giúp mọi người có thêm thông tin về điểm mạnh, yếu, chi phí sử dụng của nền tảng ứng dụng này. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu sâu hơn về bộ giải pháp này thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được nhân viên hỗ trợ nhé! Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận