Trong bối cảnh hệ thống thuế thu nhập cá nhân (TNCN) liên tục thay đổi để đáp ứng nhu cầu quản lý và thu thuế hiệu quả, việc nắm bắt thông tin và thực hiện đúng quy trình lập tờ khai thuế TNCN theo các quy định mới là vô cùng quan trọng. Thông tư số 80/202X/TT-BTC về việc hướng dẫn lập tờ khai thuế TNCN quý đã được ban hành để cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm vững quy trình, từ đó đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh.
Hướng dẫn lập tờ khai thuế tncn quý theo thông tư 80
1. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm những gì?
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và mẫu tờ khai ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ quyết toán thuế TNCN của tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80.
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần theo mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN được ban hành kèm Thông tư 80.
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần theo mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80.
- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80.
2. Hướng dẫn lập tờ khai thuế TNCN 05/QTT-TNCN 2023
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai bằng mã số thuế doanh nghiệp
Bạn chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” >>> Chọn “05/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của tổ chức, CN (TT92/2015)” >>> Chọn “Kỳ tính thuế”
Bước 2: Tiến hành kê khai quyết toán thuế theo mẫu số 05/QTT-TNCN
Tiến hành kê khai lần lượt phục lục 05-1/BK-QTT-TNCN, phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN, phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN. Khi đó phần mềm sẽ tự động cập nhật sang tờ khai “Tờ khai 05/QTT-TNCN”.
2.1 Kê khai trên phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN
Tờ khai quyết toán thuế TNCN
Đối với người lao động là cá nhân cư trú và ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên sẽ thực hiện kê khai vào mục này.
Nếu có nhiều người lao động, doanh nghiệp có thể lập bảng kê theo file excel rồi tải lên hệ thống kê khai để tiết kiệm thời gian.
Đối với lao động đang trong quá trình thử việc, nếu đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì tổng thu nhập đều nhập vào phụ lục 05-1/BK. Nếu không đủ điều kiện thì phải tách thành 2 phụ lục 05-1BK và 05-2BK.
- Chỉ tiêu [07] đến [09]: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của NLĐ bao gồm họ và tên, MST, CCCD/CMT.
- Chỉ tiêu [10]: Tích chọn nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế
- Chỉ tiêu [11]: Thu nhập chịu thuế - Tổng thu nhập chịu thuế từ tiền công, tiền lương của cá nhân cư trú có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên - Các khoản được miễn thuế.
- Chỉ tiêu [12]: Khoản thu nhập chịu thuế mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho cá nhân do làm việc trong khu kinh tế trong kỳ.
- Chỉ tiêu [13]: Khoản thu nhập chịu thuế làm căn cứ để xét miễn hoặc giảm thuế theo Hiệp định để tránh bị đánh thuế 2 lần.
- Chỉ tiêu [14]: Số người phụ thuộc mà cá nhân đăng ký để giảm trừ gia cảnh.
- Chỉ tiêu [15]: Tổng số tiền giảm trừ gia cảnh
- Chỉ tiêu [16]: Các khoản chi đóng góp vào các tổ chức từ thiện, nhân đạo..
- Chỉ tiêu [17]: Khoản đóng góp vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN…
- Chỉ tiêu [18]: Khoản đóng góp vào quỹ hưu trí tự nguyện theo thực tế phát sinh, tối đa không quá 1 triệu đồng/tháng.
- Chỉ tiêu [19]: Thu nhập tính thuế được tự động cập nhật.
- Chỉ tiêu [20]: Số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân cư trú có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.
- Chỉ tiêu [21]: Số thuế TNCN được giảm trừ bằng 50% số thuế phải nộp của thu nhập chịu thuế cá nhân được do làm việc trong các khu kinh tế.
- Chỉ tiêu [22]: Tổng số thuế phải nộp sẽ do phần mềm tự động cập nhật
- Chỉ tiêu [23]: Số thuế đã nộp thừa xuất hiện khi bạn làm thủ tục hoàn thuế TNCN
- Chỉ tiêu [24]: Số thuế còn phải nộp để nhân viên biết được số tiền cần phải nộp thuế bổ sung.
Sau khi đã hoàn tất kê khai phụ lục 05-1BK-TNCN, nhấp “Ghi” để hệ thống cập nhật số liệu sang tờ khai 05-QTT-TNCN.
2.2. Kê khai trên phụ lục 05-2/BK-TNCN
Phụ lục 05-2/BK-TNCN áp dụng với cá nhân ký hợp đồng lao động thời vụ hay hợp đồng lao động dưới 3 tháng, cá nhân không cư trú.
Nếu doanh nghiệp có nhiều lao động thì có thể lập bảng kê trên file excel rồi tải lên hệ thống kê khai cho chính xác.
- Chỉ tiêu [07] đến [09]: Điền theo thông tin của từng cá nhân. Nếu muốn chèn thêm dòng, ấn F5.
- Chỉ tiêu [10]: Tick chọn nếu bạn là cá nhân không cư trú.
- Chỉ tiêu [11]: Tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công đã trả cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng, cá nhân không cư trú.
- Chỉ tiêu [12]: Khoản tiền doanh nghiệp mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc cho người lao động.
- Chỉ tiêu [13]: Khoản thu nhập chịu thuế để làm căn cứ được giảm thuế mà doanh nghiệp trả cho cá nhân do làm việc tại các khu kinh tế, không bao gồm thu nhập được miễn giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế 2 lần.
- Chỉ tiêu [14]: Khoản thu nhập chịu thuế làm căn cứ được miễn giảm thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế 2 lần.
- Chỉ tiêu [15] Tổng số thuế TNCN mà doanh nghiệp đã khấu trừ của từng cá nhân. Với cá nhân đã làm cam kết 02/CK-TNCN thì nhập số 0 vào đây.
- Chỉ tiêu [16]: Số thuế từ phí mua Bảo hiểm nhân thọ và các loại bảo hiểm không bắt buộc của doanh nghiệp cho NLĐ. Chỉ tiêu [16] = Chỉ tiêu [12] x 10%
- Chỉ tiêu [17]: Số thuế TNCN được giảm do làm việc trong khu kinh tế. Chỉ tiêu [17] = {([11]-[14]) x Thuế suất toàn phần} x {[13]/([11] - [14])} x 50%.
2.3. Cách lập Phụ lục 05-3/BK-TNCN
Doanh nghiệp kê khai đầy đủ số người phụ thuộc đã tính giảm trừ gia cảnh vào Phụ lục 05-3/BK-TNCN
- Nếu người phụ thuộc chỉ có năm sinh thì gõ mỗi năm sinh
- Cột “Thời gian tính giảm trừ - đến tháng” : Điền đến tháng, năm hiện tại quyết toán.
Trên đây là cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 05/QTT-TNCN mới nhất năm 2023 mà iHOADON hướng dẫn đến bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp sớm nhất.
3. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp
-
Câu hỏi: Làm thế nào để lập tờ khai thuế TNCN quý theo Thông tư 80?
- Câu trả lời: Để lập tờ khai thuế TNCN quý theo Thông tư 80, bạn cần thu thập thông tin thu nhập cá nhân, xác định các khoản khấu trừ và tuân thủ các quy định cụ thể trong thông tư. Sau đó, sử dụng biểu mẫu tờ khai cụ thể theo hướng dẫn kèm theo để hoàn thành tờ khai và nộp đúng hạn.
-
Câu hỏi: Khi lập tờ khai theo Thông tư 80, có những điểm cần chú ý và các khoản khấu trừ quan trọng là gì?
- Câu trả lời: Khi lập tờ khai theo Thông tư 80, bạn cần chú ý đến các điều khoản về thu nhập chịu thuế, các khoản khấu trừ như người phụ thuộc, bảo hiểm y tế, giảm trừ gia cảnh, và các quy định khác. Đảm bảo bạn hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định để đạt được kết quả khai thuế chính xác.
-
Câu hỏi: Làm thế nào để nộp tờ khai thuế TNCN quý theo Thông tư 80 một cách đơn giản và đúng hạn?
- Câu trả lời: Để nộp tờ khai thuế TNCN quý theo Thông tư 80 một cách đơn giản và đúng hạn, bạn cần theo dõi kỹ ngày hết hạn nộp và chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ hoặc đến cơ quan thuế để nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại quầy. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo thông tin chính xác và tránh trục trặc trong quá trình xử lý.
Như vậy, việc nắm vững quy trình lập tờ khai thuế TNCN quý theo thông tư 80 không chỉ là nhiệm vụ cần thiết mà còn là yếu tố quyết định đến sự hiệu quả và an toàn pháp lý của doanh nghiệp hay cá nhân trong quản lý thuế. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa các khoản thanh toán thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Nội dung bài viết:
Bình luận