Hướng dẫn đăng ký tờ khai thuế TNCN qua mạng

Trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc sử dụng Internet để thực hiện các thủ tục hành chính đã trở thành xu hướng không thể tránh khỏi. Trong đó, việc đăng ký tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là sự lựa chọn hiệu quả cho người nộp thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và các bước cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký tờ khai thuế TNCN một cách thuận lợi và đơn giản nhất.

Hướng dẫn đăng ký tờ khai thuế TNCN qua mạng

I. Tờ khai thuế TNCN là gì?

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một biểu mẫu do cơ quan thuế cung cấp, dùng để báo cáo thông tin về thu nhập cá nhân hàng năm của người nộp thuế. Mục đích chính của tờ khai này là giúp cơ quan thuế thu thập thông tin chi tiết về thu nhập của người nộp thuế để xác định mức thuế phải nộp.

1. Người Nộp Thuế TNCN:

   • Tờ khai TNCN được điền và nộp bởi người có thu nhập cá nhân từ nhiều nguồn khác nhau như lương, tiền thưởng, thu nhập từ kinh doanh, đầu tư, bất động sản, và các nguồn thu nhập khác.

2. Nội Dung Chi Tiết Trong Tờ Khai TNCN:

   • Thông Tin Cá Nhân: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMTND (Chứng minh nhân dân) hoặc số hộ chiếu của người nộp thuế.
   • Thu Nhập Tổng Cộng: Tổng thu nhập cá nhân từ tất cả các nguồn được khai báo trong năm tài chính.
   • Các Loại Chi Phí Khấu Trừ: Chi phí giáo dục, bảo hiểm y tế, góp BHXH, thuế thu nhập còn lại được khấu trừ theo quy định.
   • Các Khoản Được Miễn Thuế: Các khoản thu nhập được miễn thuế như lợi ích từ chính sách của nhà nước.
   • Thuế Phải Nộp: Tính toán dựa trên mức thu nhập chịu thuế và các khoản khấu trừ hợp lệ.

3. Thời Hạn Nộp Tờ Khai TNCN:

   • Thông thường, người nộp thuế phải nộp tờ khai TNCN hàng năm trước một ngày nhất định được quy định bởi cơ quan thuế.

4. Hậu Quả Nếu Không Nộp Hoặc Nộp Sai:

   • Nếu người nộp thuế không nộp tờ khai hoặc nộp không đúng quy định, họ có thể phải chịu mức phạt hoặc các hậu quả pháp lý khác theo quy định của pháp luật thuế.

Tờ khai thuế TNCN là một phần quan trọng trong hệ thống thuế của một quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong việc thu thuế và đảm bảo công bằng thuế thu nhập cá nhân.

II. Hướng dẫn đăng ký tờ khai thuế TNCN qua mạng

Bước 1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử – eTax

Người nộp thuế truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó chọn menu “Doanh nghiệp” rồi chọn tiếp “Đăng nhập”. Tại đây các bạn nhập tài khoản và mật khẩu vào sau đó bấm nút “đăng nhập” là xong.

Đối với các trường hợp đã đăng ký tài khoản trực tiếp trên eTax thì đăng nhập tài khoản và mật khẩu như đã đăng ký.

Đối với trường hợp chuyển đổi từ Khai thuế điện tử – iHTKK (http://nhantokhai.gdt.gov.vn) sang eTax thì đăng nhập như sau:

• Tên đăng nhập: MST (MST: Mã số thuế của Doanh nghiệp)
• Mật khẩu: Là mật khẩu đang dùng đăng nhập vào hệ thống iHTKK
• Ví dụ: Tài khoản trên Khai thuế điện tử là 145232991, mật khẩu là xyzabc -> khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 145232991, mật khẩu là xyzabc.

Riêng trường hợp chuyển từ hệ thống Nộp thuế điện tử – NTĐT (https://nopthue.gdt.gov.vn) sang thì đăng nhập eTax như sau:

• Tên đăng nhập: MST-ql (MST: Mã số thuế của Doanh nghiệp; QL: không phân biệt chữ hoa, chữ thường)
• Mật khẩu: Là mật khẩu đang dùng đăng nhập vào hệ thống NTĐT
• Ví dụ: Tài khoản trên hệ thống Nộp thuế điện tử là 124567890, mật khẩu là abdefc. Khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 124567890-ql, mật khẩu là abdefc.

*Lưu ý: Thuế điện tử eTax chỉ sử dụng trên trình duyệt Internet Explorer phiên bản 9, hoặc trình duyệt Chrome.

Bước 2: Đăng ký tờ khai trên thuế điện tử eTax

Để đăng ký tờ khai trên thuế điện tử eTax, các bạn thực hiện theo trình tự sau:

– Sau khi đăng nhập, các bạn click chuột chọn menu “Khai Thuế” -> sau đó chọn tiếp “Đăng ký tờ khai”. Màn hình sẽ hiển thị danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng như hình bên dưới.

– Chọn “Đăng ký thêm tờ khai”. Màn hình sẽ hiển thị danh sách tờ khai chưa đăng ký. Như ảnh dưới đây:

– Các bạn tích chọn tờ khai cần kê khai trên hệ thống và nhập kỳ bắt đầu, sau đó chọn “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiện danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký.

– Cuối cùng, các bạn chon “Chấp nhận” để hoàn thành đăng ký tờ khai.

Bước 3: Lập và nộp tờ khai thuế điện tử

Cách 1: Kê khai trực tiếp trên hệ thống eTax

B1: Lập tờ khai trực tiếp trên https://thuedientu.gdt.gov.vn

– Chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”. Màn hình sẽ hiển thị như ảnh bên dưới.

– Chọn tờ khai kê khai trực tuyến

• Tờ khai: bao gồm danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng
• Cơ quan thuế: hiển thị mặc định cơ quan thuế quản lý, không cho phép sửa
• Loại tờ khai: bao gồm: tờ khai chính thức, tờ khai bổ sung
• Kỳ kê khai: nhập kỳ kê khai

– Nhấn nút “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị như ảnh bên dưới, các bạn điền thông tin vào các ô.

*Lưu ý:

• Nhấn nút“Thêm phụ lục” Cho phép NNT thêm phụ lục cho tờ khai
• Nhấn nút “Xóa phụ lục” Cho phép xóa phụ lục khỏi tờ khai
• Nhấn nút “Nhập lại” Cho phép xóa hết dữ liệu NNT đã nhập
• Nhấn nút “Lưu bản nháp” Cho phép NNT lưu lại thông tin đã kê khai trên tờ khai

Xong khi điền xong, các bạn bấm chọn “Hoàn thành kê khai”, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin các bạn đã kê khai. Các bạn kiểm tra lại xem có sai sót gì không, nếu có thì bấm nút “Sửa lại” để quay lại màn hình kê khai. Muốn kết xuất tờ khai về máy định dạng xml thì bấm “Tờ khai XML”.

B2: Nộp tờ khai thuế điện tử

– Chọn “ký và nộp tờ khai”

– Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN như ảnh bên dưới:

– Các bạn nhập mã PIN rồi bấm chọn “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới cơ quan thuế.

– Sau khi tờ khai được gửi thành công tới cơ quan thuế, NNT sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử có chữ ký điện tử của TCT vào địa chỉ email đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.

Cách 2: Lập và nộp tờ khai XML

B1: Lập tờ khai trên ứng dụng HTKK

– Các bạn vào ứng dụng HTKK. Lưu ý hãy sử dụng phiên bản mới nhất nhé. Sau khi mở lên hãy chọn tờ khai cần kê khai và khai thuế theo các chỉ tiêu trên tờ khai.

– Sau đó chọn “Kết xuất XML”

– Chọn “Save” về máy tính

B2: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Nộp tờ khai XML”. Màn hình sẽ hiển thị Nộp tờ khai thuế định dạng xml như ảnh bên dưới.

B3: Chọn “Chọn tệp tờ khai” để chọn file upload.

Hệ thống hiển thị cửa sổ mở file, NNT chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1.

B4: Chọn “Ký điện tử”, mà hình sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập xong thì chọn “Chấp nhận”.

Lưu ý: Trước khi tiến hành thực hiện ký điện tử, bạn phải đảm bảo rằng USD Token (chứ ký số) đã được cắm vào máy tính (Và lưu ý là nếu là cắm lần đầu thì cần phải cài đặt chữ ký số vào máy thì mới ký được)

Cuối cùng, chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai đã gửi tới Cơ quan thuế để các bạn kiểm tra.

Đến đây là các bạn đã hoàn thành việc gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế qua mạng tại trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn hãy nhớ kiểm tra thông báo xác nhận đã nộp tờ khai thuế qua mạng tại mail. Hiện nay việc nộp tờ khai thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế gửi thông báo xác nhận theo 2 bước:

• Thông báo bước 1: Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (trong vòng 15 phút kể từ khi các bạn ký và nộp tờ khai thuế thành công)
• Thông báo bước 2: Thông báo Chấp Nhận hồ sơ khai thuế (trong vòng 1 ngày làm việc kể kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận HSKT điện tử.

III. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp