Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc đăng ký kinh doanh qua mạng đã trở thành một xu hướng tất yếu, mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước. Qua bài viết này, ACC sẽ trình bày chi tiết về hồ sơ và trình tự đăng ký kinh doanh qua mạng, giúp bạn đọc nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
I. Đăng ký kinh doanh là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Đăng ký kinh doanh là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để chính thức được phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm việc nộp hồ sơ với các thông tin cần thiết về doanh nghiệp, như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin liên quan khác. Sau khi hoàn tất và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau:
"1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử."
II. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online gồm những gì?
Theo quy định Điều 43, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng bao gồm:
" 1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
2. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
c) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.
4. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."
Như vậy, Hồ sơ đăng kí kinh doanh qua mạng bao gồm:
- Đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kể khai đầy đủ theo quy định và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ văn bản giấy.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, có bao gồm thông tin về số điện thoại và thư điện tử của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ kí số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền lý văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền, cần kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại điều 12 Nghị định này.
Lưu ý: Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
>> Có thể tham khảo thêm thông tin tại Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh
III. Cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn để đăng nhập với tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký thành công.
Bước 2: Người nộp thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
IV. Thủ tục đăng ký kinh doanh online
1. Đăng ký kinh doanh online qua qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số
Căn cứ Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và thanh toán phí.
Bước 2: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Chia làm 2 trường hợp sau:
- Hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Chú ý: Việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thực hiện theo quy trình quy định tại Điều này.
2. Đăng ký kinh doanh online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Căn cứ Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Bước 1: Nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Chia làm 2 trường hợp sau:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
V. Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
VI. Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh online
- Tiết kiệm thời gian, chi phí; chủ động trong việc nộp hồ sơ vì không phụ thuộc vào giờ làm của cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Hạn chế tình trạng quá tải khi nộp và tiếp nhận hồ sơ; không cần phải nộp thêm hồ sơ bản gốc; nhận giấy biên nhận trực tuyến.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới dạng nào?
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử, có chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn cũng có thể yêu cầu bản in nếu cần.
2. Đăng ký kinh doanh online có mất phí không?
Hiện nay, khi đăng ký trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp không mất phí.
3. Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi cần làm gì?
Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo chi tiết lý do từ chối và hướng dẫn cách chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ để nộp lại.
Nội dung bài viết:
Bình luận