Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay đã tiến hành áp dụng tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin điện tử và đây cũng là một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp. Đây là công việc thường xuyên phải thực hiện của các kế toán, tuy nhiên, khi tra cứu hóa đơn điện tử, không phải lúc nào doanh nghiệp, người nộp thuế đều có cho mình mã tra cứu. Vậy trong trường hợp này doanh nghiệp cần phải xử lý như thế nào? Cách thức kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác là phương thức đơn giản, dễ dàng nhất để xác định một hóa đơn số bất kỳ có hợp lệ và hợp pháp hay không như thế nào?. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC để được giải đáp một cách cụ thể và chi tiết.
.jpg)
1. Kiểm tra hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Để tiến hành cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã nhanh chóng, chính xác trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế, bạn sẽ tiến hành truy cập vào đường linhk này: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Bằng cách này, bạn có thể xác định một hóa đơn điện tử không có mã bất kì đã hợp pháp hay chưa.
Tuy nhiên, trước đó, bạn cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đó dựa trên nội dung hóa đơn có đúng nguyên tắc chưa. Cụ thể, để đảm bảo hóa đơn điện tử muốn hợp lệ cần phải đáp ứng đúng các nguyên tắc nội dung sau:
- Ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán; mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
- Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
- Phải có chữ ký người mua, người bán; chữ ký của Giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của Giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
- Hoá đơn được lập theo đúng các Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 1/6/2014.
Khi đã đảm bảo tính hợp lệ, bạn sẽ tiến hành cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế xem đã hợp pháp hay chưa. Cách tiến hành chi tiết như sau:
-
Bước 1: Bạn truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Trên giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”. Ngay sau đó, cửa sổ Tra cứu hóa đơn sẽ hiển thị.
- Bước 3: Tại mục “Điều kiện tra cứu”, bạn điền tất cả các thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Tìm kiếm” để hiển thị “Kết quả tra cứu”.
Nếu trường hợp kết quả tra cứu hiển thị đầy đủ thông tin ở hai mục “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mà bạn đang tiến hành tra cứu là hợp pháp.
Ngược lại, trường hợp kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên thì hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là bất hợp pháp.
Lưu ý rằng, cũng có nhiều trường hợp hóa đơn điện tử dù hợp pháp nhưng kết quả tra cứu vẫn chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên. Lý do là bởi bên bán chưa làm thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã làm nhưng dữ liệu thông báo phát hành chưa được cập nhật lên trang của Tổng cục Thuế.
Với những trường hợp đặc biệt này, bạn cần liên hệ ngay với bên bán để xác nhận lại.
2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên website E-invoice
Với cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế trên web E-invoice, bạn cũng cần tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo như hướng dẫn ở phần trên.
Tiếp đó, bạn sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trên web E-invoice theo hướng dẫn sau:
-
Bước 1: Truy cập https://hddt.einvoice.vn/ để tiến hành tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, bạn nhập các thông tin được yêu cầu. Cụ thể: Bạn nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.
.png)
-
Bước 3: Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.
Với cách kiểm tra hóa đơn điện tử ngay trên đường link tra cứu của E-invoice được đánh giá là phương thức kiểm tra, tra cứu thông tin hóa đơn cực nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, cách này hiện chỉ áp dụng với những doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
E-invoice hiện là phần mềm hóa đơn điện tử rất uy tín, chuyên nghiệp, là sự lựa chọn hàng đầu của đa số các doanh nghiệp lớn FDI tại Việt Nam.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của pháp luật, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử tiên phong áp dụng thành công công nghệ Blockchain, giúp nâng cao tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp khách hàng lên mức tối đa, xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp thời đại 4.0.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra hóa đơn điện tử không có mã tra cứu theo quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Chúng tôi mong rằng quý khách hàng đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến quyền lợi của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận