Hợp thức hóa là gì? Các giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị

Hợp thức hóa là khái niệm được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực khác nhau.Vậy hợp thức hóa là gì? Các giấy tờ cần cchuaanr bị để hợp thức hóa bao gồm những gì? ACC mời bạn cùng tìm hiểu thông qua bài viết Hợp thức hóa là gì? Các giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị

1. Khái niệm hợp thức hóa là gì?

Hợp thức hóa là một động từ chỉ hành động. Nó có nghĩa là làm cho sự vật/sự việc ấy trở nên hợp thức. Ví dự như, bạn làm hợp thức hóa các giấy tờ, làm hợp thức hóa các mối quan hệ.

Một số khái niệm hợp thức hóa:

- Hợp thức hóa nhà đất đây là một khái niệm nói đến các vấn đề thủ tục giấy tờ nhà đất. Như xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và các tài sản liên quan. Nói đơn giản nhất là cách làm giấy tờ sổ hồng, sổ đỏ.

Hợp thức hóa là gì? Các giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị

- Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ĐKKD là công việc xác thực tính pháp lý của giấy tờ, của các cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc cơ quan đại diện ngoại giao nước khác có trụ sở tại Việt Nam. Khi công dân là người nước ngoài muốn được công nhận và sử dụng giấy Đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.

- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Xem thêm bài viết Tư vấn thủ tục hợp thức hóa nhà đất

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị để hợp thức hóa nhà đất

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận, bạn cần phải đến Ủy ban nhân dân phường/xã hoặc thị trấn để lấy. Nội dung của mẫu đơn này sẽ bao gồm

• Tình trạng nhà đất có đang tranh chấp, thế chấp hay không?
• Xác minh rõ ràng vấn đề về sự phù hợp trong quy hoạch xây dựng dựa trên Giấy phép xây dựng
• Xác nhận rõ tình trạng nguồn gốc và thời điểm xây dựng cũng như thời gian sử dụng đất

Nếu như xây dựng trái với giấy phép xây dựng thì bạn sẽ bị lập Biên bản kiểm tra hiện trạng. Trong biên bản sẽ nêu rõ các chi tiết sai so với giấy phép.

Bên cạnh đó, bạn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ sau như:

• Giấy phép xây dựng đối với nhà đất cần xin giấy phép
• Hợp đồng mua bán nhà ở
• Giấy tờ liên quan đến trường hợp giao nhà hoặc tặng nhà tình thương…
• Giấy tờ thể hiện quyền sở hữu nhà đất do cơ quan có thẩm quyền cấp theo các thời kỳ
• Các loại giấy tờ về mua bán hoặc cho tặng, đổi, nhận thừa kế nhà đất đã có công chứng
• Hợp đồng mua bán nhà đất nếu mua của doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán. Nếu mua từ 01/7/2006 thì cần có giấy tờ về dự án đầu tư xây dựng nhà để bán
• Bản án hoặc các quyết định của Tòa án nhân dân giải quyết được vấn đề sở hữu đã có hiệu lực

Để quá trình thực hiện thủ tục được nhanh chóng hơn, bạn nên tham khảo và chuẩn bị sẵn giấy tờ trước.Ngoài ra, trong quá trình hợp thức hóa có thể bạn sẽ cần đến một số giấy tờ sau

• Chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu
• Bản vẽ sơ đồ nhà đất
• Bản sao của các giấy tờ liên quan đến vấn đề nạp thuế

Xem thêm bài viết Dịch vụ hợp thức hóa nhà đất tại Hà Nội

3. Câu hỏi thường gặp

Lưu ý khi mua bán nhà đất?

Tham khảo các thông tin mua bán nhà đất từ các nguồn tin uy tín. Một số trang website bất động sản gợi ý cho bạn như muaban.net, mogi.vn…

Kiểm tra thực tế khu vực nhà đất mà bạn đang có nhu cầu mua bán thật kỹ. Đừng nên quá tin tưởng vào các yếu tố quảng cáo.

Tham khảo kỹ giá nhà đất trên thị trường, và nên lựa chọn nhà đất phù hợp với khả năng của bạn. Điều này rất quan trọng, nhất là khi bạn cần mua nhà đất trả góp.

Người được thực hiện hợp thức hóa nhà đất là ai?

Những trường hợp được thực hiện quá trình hợp thức hóa nhà đất dựa theo điều 99, Luật đất đai số 45/2013/QH13.