Bạn là du học sinh nước ngoài, người nước ngoài và có mong muốn sinh sống, làm việc tại Việt Nam. Bạn là người Việt Nam định cư tại nước ngoài. Và trong quá trình làm việc cần đòi hỏi sử dụng bằng đại học. Vậy bạn đã biết đến hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học hay chưa? Đây là một thủ tục bắt buộc để có thể sử dụng bằng đại học được cấp ở nước ngoài tại Việt Nam và ngược lại. Sau đây, ACC xin cung cấp cho bạn một số thông tin có liên quan đến vấn đề này để bạn có thể tham khảo nhé.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học và điều kiện của bằng đại học được hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên bằng đại học của nước ngoài để bằng đại học đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Theo đó, đây là một thủ tục cần thiết để pháp luật Việt Nam có thể công nhận giá trị pháp lý của Bằng đại học được cấp ở quốc gia khác.
Tuy nhiên, cần lưu ý việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ thể hiện việc chứng nhận của cơ quan đối với con dấu, chức danh, chữ ký mà không bao hàm nội dung, hình thức của bằng đại học được hợp pháp hoá.
Để Bằng đại học cấp ở nước ngoài được chứng nhận và sử dụng tại Việt Nam thì tấm bằng đó phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Căn cứ tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì điều kiện để bằng đại học được hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
- Bằng đại học không bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định; phải rõ ràng, không rách nát.
- Bằng đại học không có các chi tiết mâu thuẫn.
- Bằng đại học không bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
- Bằng đại học phải có chữ ký, con dấu là con dấu, chữ ký gốc.
<<< Xem thêm: Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự >>>
2. Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học
Cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của Việt Nam:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3822 4224
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của nước ngoài:
- Bộ Ngoại giao của nước ngoài
- Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam
Tuỳ từng quốc gia nơi cấp bằng đại học cho bạn mà sẽ có các cơ quan cụ thể khác nhau.
3. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài
Bước 1: Chứng thực/công chứng bằng đại học
Bạn cần phải công chức Bằng đại học tại văn phòng công chức hoặc các cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia sở tại.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam
Thực hiện chứng nhận lãnh sự với hồ sơ như sau:
- 01 Bản gốc Bằng đại học đã được công chứng;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân của người đề nghị;
- Các tài liệu khác (nếu có).
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội) hay Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Bạn sẽ chuẩn bị đủ hồ sơ như dưới đây và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Bằng đại học đã được chứng nhận;
- 01 bản dịch bằng đại học sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy xác nhận độc thân đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của bằng đại học cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Tiếp theo là giai đoạn giải quyết của cơ quan, thông thường thời gian sẽ là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Sau đó, bạn có thể nhận bằng đại học đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và sử dụng ở Việt Nam cho các mục đích trong công việc của bạn.
Theo đó, tổng thời gian bạn thực hiện sẽ phụ thuộc vào thời gian của từng bước (phụ thuộc vào thủ tục tại từng cơ quan cụ thể). Nếu bạn cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì thời gian bạn nhận được kết quả sẽ nhanh chóng hơn.
<<< Xem thêm: Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự >>>
5. Những câu hỏi thường gặp
ĐIỀU KIỆN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ?
Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
Tài liệu, giấy tờ nước ngoài cần HPHLS phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa;
HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ?
01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu).
Bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm cần được hợp pháp hóa lãnh sự: Bản gốc + 1 bản sao y (không cần chứng thực)
01 bản dịch Bằng cấp và kinh nghiệm sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Không cần chứng thực.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài?
– Cơ quan thực hiện: Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
– Thời gian xử lý: Từ 1 ngày làm việc đối với trường hợp dưới 10 giấy tờ. Không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp từ 10 loại giấy tờ trở lên.
Hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao trong nước?
– Cơ quan thực hiện: Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại Giao) hoặc Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh
– Thời gian xử lý: Từ 1 ngày làm việc đối với trường hợp dưới 10 giấy tờ. Không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp từ 10 loại giấy tờ trở lên.
Trên đây là một số thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học. Trường hợp bạn có bất kỳ thông tin nào thắc mắc và cần hỗ trợ tư vấn pháp lý từ phía công ty, hãy liên hệ ACC chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận