Học kế toán bán hàng: Nên bắt đầu từ đâu?

Học kế toán bán hàng không chỉ là một hành trình nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh. Đối với người mới bắt đầu, việc đặt ra câu hỏi "Nên bắt đầu từ đâu?" có lẽ là điều không tránh khỏi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hành trình học kế toán bán hàng từ những bước đơn giản nhất, giúp bạn tiếp cận một cách tự tin và hiệu quả.

Học kế toán bán hàng: Nên bắt đầu từ đâu?

1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là một trong những hoạt động kế toán quan trọng của doanh nghiệp, liên quan đến việc ghi nhận, kiểm soát và báo cáo các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp với khách hàng. Kế toán bán hàng bao gồm các công việc như:

• Lập và kiểm tra các chứng từ bán hàng, như hóa đơn, phiếu thu, biên bản giao nhận hàng hóa,...
• Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, như bán hàng trả tiền mặt, bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp, bán hàng giảm giá, bán hàng trả lại,...
• Theo dõi và đối chiếu các khoản phải thu từ khách hàng, như công nợ phải thu, chiết khấu phải thu,...
• Lập và nộp các báo cáo bán hàng, như báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo tỷ lệ lợi nhuận bán hàng,...

2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, bởi vì:

• Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát được nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của các giao dịch bán hàng.
• Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý được các khoản phải thu từ khách hàng, đảm bảo thu hồi được các khoản nợ, giảm thiểu rủi ro mất mát.
• Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp lập được các báo cáo bán hàng, cung cấp cho ban lãnh đạo và các bên liên quan các thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, ra quyết định kịp thời và chính xác.

3. Bắt đầu học kế toán bán hàng từ đâu?

Để học kế toán bán hàng một cách hiệu quả, bạn cần phải nắm vững các kiến thức cơ bản về kế toán chi tiết, các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng, và cách lập báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

3.1 Tại sao nên bắt đầu học kế toán bán hàng từ kế toán chi tiết?

Kế toán chi tiết là một phần của kế toán tổng hợp, liên quan đến việc ghi nhận, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp vào các tài khoản kế toán. Kế toán chi tiết là nền tảng để học kế toán bán hàng, bởi vì:

• Kế toán chi tiết giúp bạn hiểu được các nguyên tắc, quy định và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, như phương pháp hạch toán đơn giản, phương pháp hạch toán kép, phương pháp hạch toán theo thời gian,...
• Kế toán chi tiết giúp bạn nắm được các tài khoản kế toán liên quan đến kế toán bán hàng, như tài khoản hàng hóa, tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản chi phí bán hàng, tài khoản công nợ phải thu,...
• Kế toán chi tiết giúp bạn biết được cách sử dụng các sổ kế toán, như sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết công nợ phải thu,...

3.2 Những kiến thức cơ bản cần phải nắm vững khi học kế toán bán hàng

Khi học kế toán bán hàng, bạn cần phải nắm vững những kiến thức cơ bản sau:

• Các loại hình bán hàng, như bán hàng trả tiền mặt, bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp, bán hàng giảm giá, bán hàng trả lại,...
• Các nguyên tắc và quy định về thuế giá trị gia tăng (VAT) trong bán hàng, như đối tượng chịu thuế, cơ sở tính thuế, tỷ lệ thuế, thời điểm tính thuế, cách tính thuế,... Các nguyên tắc và quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong bán hàng, như đối tượng chịu thuế, cơ sở tính thuế, tỷ lệ thuế, thời điểm tính thuế, cách tính thuế,...
• Các nguyên tắc và quy định về hóa đơn bán hàng, như đối tượng phải lập hóa đơn, nội dung hóa đơn, hình thức hóa đơn, thời hạn lập hóa đơn, cách lập hóa đơn,...

3.3 Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng cần phải biết

Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng là các tài liệu chứng minh cho các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp, có giá trị pháp lý và kế toán. Bạn cần phải biết các chứng từ sau:

• Hóa đơn bán hàng: là chứng từ chứng minh cho việc bán hàng của doanh nghiệp, ghi nhận số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế và tổng tiền của hàng hóa hoặc dịch vụ bán ra.
• Phiếu thu: là chứng từ chứng nhận số tiền khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp khi bán hàng trả tiền mặt hoặc bán hàng trả chậm.
• Biên bản giao nhận hàng hóa: là chứng từ chứng minh cho việc giao nhận hàng hóa giữa doanh nghiệp và khách hàng, ghi nhận số lượng, chất lượng, tình trạng và thời gian giao nhận hàng hóa.
• Hợp đồng bán hàng: là chứng từ chứng minh cho việc ký kết thỏa thuận bán hàng giữa doanh nghiệp và khách hàng, ghi nhận các điều khoản và điều kiện về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng, trách nhiệm và quyền lợi của các bên,...
• Phiếu xuất kho: là chứng từ chứng minh cho việc xuất hàng hóa từ kho của doanh nghiệp để bán cho khách hàng, ghi nhận số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền và nguồn gốc của hàng hóa.

3.4 Cách lập báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Báo cáo bán hàng là tài liệu tổng hợp và phân tích các thông tin về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo và các bên liên quan các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh, như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận, v.v. Bạn cần phải biết cách lập các báo cáo bán hàng sau:

• Báo cáo doanh thu bán hàng: là báo cáo tổng hợp số tiền bán được của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, theo các tiêu chí như loại hàng hóa, khu vực, khách hàng,...
• Báo cáo chi phí bán hàng: là báo cáo tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, theo các tiêu chí như loại chi phí, phòng ban, nhân viên,...
• Báo cáo lợi nhuận bán hàng: là báo cáo tổng hợp sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, theo các tiêu chí như loại hàng hóa, khu vực, khách hàng,...
• Báo cáo tỷ lệ lợi nhuận bán hàng: là báo cáo phân tích tỷ lệ phần trăm của lợi nhuận bán hàng so với doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, theo các tiêu chí như loại hàng hóa, khu vực, khách hàng,...