Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ về dịch vụ này của VNPT. Sau đây ACC sẽ thông tin đến bạn về hóa đơn điện tử VNPT để bạn hiểu rõ về vấn đề này. Hy vọng đây sẽ là thông tin bổ ích đối với bạn.

Cơ sở pháp lý:

Thông tư 78/2021/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý Thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

1. Mô tả dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78/TT-BTC ngày 17/09/2021

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

Giải pháp được xây dựng đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Giải pháp đã được VNPT đưa vào triển khai từ 2013 đến nay cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.

2. Một số tính năng và lợi ích nổi bật của Hóa đơn điện tử VNPT

Tính bảo mật và lưu trữ: Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).
• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
• Lưu trữ hóa đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

Dễ dàng quản lý:

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng:

• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
• Dễ dàng trong việc lưu trữ.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:

• Phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
•   Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như iHTKK, T-VAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.

An toàn, bảo mật dữ liệu:

• Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
• Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
• Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
• Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC (Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

3. Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp

Đối tượng sử dụng Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice: Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh cá thể phải xuất hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế.

Hình thức cung cấp: VNPT cung cấp 02 hình thức sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cho khách hàng như sau:

• SaaS: Khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên hạ tầng phần cứng của VNPT. Với hình thức này, VNPT triển khai hệ thống cung cấp dịch vụ trên toàn bộ hạ tầng đặt tại IDC của VNPT đáp ứng tiêu chuẩn đảm bảo an toàn (TIER III, ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015).
• On-Premise: Khách hàng thuê/mua phần mềm VNPT Invoice chạy trên hạ tầng phần cứng do khách hàng đầu tư. VNPT thực hiện cung cấp phần mềm và tư vấn hạ tầng phần cứng cho khách hàng.

4. Giá cước dịch vụ VNPT-INVOICE THEO TT78/2021/TT-BTC                                    

4.1. Với khách hàng đang và đã sử dụng giải pháp trọn gói VNPT Invoice

Với khách hàng đang sử dụng HĐĐT đơn chưa phát hành:

Khách hàng đã mua hóa đơn điện tử VNPT Invoice đang sử dụng theo Thông tư 32 nhưng sử dụng chưa hết có nhu cầu hoặc được Cục thuế yêu cầu chuyển đổi sử dụng HĐĐT mới theo Thông tư số 78: Không thực hiện thu thêm chi phí chuyển đổi mẫu hóa đơn, hệ thống cho khách hàng.

Với khách hàng đã sử dụng giải pháp trọn gói VNPT Invoice nâng cấp hệ thống HĐĐT đáp ứng theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021: VNPT sẽ thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu nâng cấp, kết nối của từng khách hàng và có chính sách ưu đãi phù hợp với từng đối tượng.

4.2. Với khách hàng đăng ký sử dụng thêm HĐĐT, đăng ký sử dụng mới hóa đơn điện tử vnpt Invoice theo Thông tư số 78

- Giá HĐĐT triển khai theo Thông tư số 78/TT-BTC (thanh toán 1 lần):

Đơn vị tính: VNĐ - chưa bao gồm VAT 10%

4.3. Phí duy trì chứng thư số dành cho ký Hóa đơn điện tử (chọn 1 trong 2)

a. Chữ ký số USB Token

• Chứng thư số có thể được xem như là một “chứng minh thư” sử dụng trong môi trường máy tính và Internet.
• Chứng thư số được sử dụng để nhận diện một cá nhân, một tổ chức, một máy chủ, hoặc một vài đối tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khóa công khai, được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư số.
• Ký số theo mô hình phân tán tại client. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị USB token bên mình.
• Tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng.
• Nếu khách hàng đã có chữ ký số USB token có thể tiếp tục sử dụng. Không phải mua lại.

Đơn vị tính: VNĐ - đã bao gồm VAT 10%

b. Chữ ký số: HSM (Hardware Security Module) là: thiết bị phần cứng có thể sinh cặp khóa (khóa bí mật và khóa công khai) và bảo vệ khóa bí mật đó, được giao cho khách hàng để thực hiện ký số.

• Có khả năng thực hiện 1200 tác vụ/giây. nhanh hơn rất nhiều so với USB Token.
• Hỗ trợ khả năng load balancing, tối đa nhiều thiết bị.
• Thiết bị phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp cần ký nhiều và nhanh (có thể ký tự động).
•  Thiết bị chuyên dụng cho các doanh nghiệp ký số tập trung có sử dụng Giải pháp HDDT (VNPT – Invoice) phân quyền theo user, dẽ dàng quản lý.
•  Ký số tốc độ cao và ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy liên tục và theo trình tự thời gian, tốc độ ký lên tới 1500 hóa đơn/giây.

Đơn vị tính: VNĐ - đã bao gồm VAT 10%

4.4. Phí tích hợp, xây dựng hợp hệ thống theo yêu cầu của doanh nghiệp

Ghi chú:

- Thanh toán 01 lần ngay sau khi ký Hợp đồng, Triển khai dịch vụ khi được cơ quan thuế chấp nhận mẫu hóa đơn.

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về hóa đơn điện tử VNPT để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.