Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu gồm những gì?

Việc đăng ký thuế lần đầu là một bước quan trọng đối với những người kinh doanh và tổ chức. Hồ sơ đăng ký thuế không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là cơ hội để chính thức bắt đầu hành trình kinh doanh. Trong đoạn mở đầu này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về những thông tin và tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, từ những thông tin cơ bản đến những yếu tố quan trọng nhất mà người kinh doanh cần lưu ý. 

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu gồm những gì?

I. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu gồm những gì?

Căn cứ quy định Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2. Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

a) Tờ khai đăng ký thuế;

b) Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;

c) Các giấy tờ khác có liên quan.

3. Người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

a) Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

b) Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

c) Các giấy tờ khác có liên quan.

4. Việc kết nối thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế để nhận hồ sơ đăng ký thuế và cấp mã số thuế theo cơ chế một cửa liên thông qua cổng thông tin điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy, hồ sơ đăng ký thuế lần đầu gồm những loại giấy tờ sau:

- Trường hợp người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế;

+ Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

- Trường hợp người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

Lưu ý: Việc kết nối thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế để nhận hồ sơ đăng ký thuế và cấp mã số thuế theo cơ chế một cửa liên thông qua cổng thông tin điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

II. Thủ tục đăng ký thuế lần đầu 

Để thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu, doanh nghiệp cần tuân theo một số bước chi tiết sau đây:

1. Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết:

   • Xác định loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh để xác định mã số ngành nghề.
   • Chuẩn bị thông tin cơ bản về doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế doanh nghiệp (nếu có).

2. Điền đơn đăng ký thuế:

   • Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn đăng ký thuế lần đầu theo mẫu do cơ quan thuế cung cấp.
   • Mô tả chi tiết về hoạt động kinh doanh, nguồn gốc thu nhập, và các thông tin khác liên quan đến thuế.

3. Nộp đơn đăng ký thuế:

   • Nộp đơn đăng ký thuế lần đầu tại cơ quan thuế có thẩm quyền.
   • Đảm bảo rằng đơn đăng ký được nộp đúng hạn và đầy đủ tài liệu kèm theo.

4. Thực hiện đăng ký với cơ quan quản lý thuế:

   • Liên kết với cơ quan quản lý thuế để xác nhận thông tin đăng ký và nhận được mã số thuế mới.
   • Kiểm tra và lưu giữ thông tin xác nhận từ cơ quan quản lý thuế.

5. Nộp các báo cáo thuế theo chu kỳ:

   • Thực hiện nộp các báo cáo thuế theo đúng chu kỳ quy định.
   • Tuân thủ các quy định về tờ khai thuế, hóa đơn, và các yêu cầu khác liên quan đến thuế.

6. Giữ các hồ sơ và chứng từ liên quan:

   • Lưu giữ các hồ sơ, chứng từ và thông tin liên quan đến thuế theo quy định của pháp luật.
   • Chuẩn bị sẵn sàng cho các kiểm tra, thanh tra từ cơ quan thuế nếu có.

7. Cập nhật thông tin khi có thay đổi:

   • Thông báo cơ quan quản lý thuế về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến doanh nghiệp, như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hoặc thông tin về người đại diện pháp lý.

Qua quá trình thực hiện các bước trên, doanh nghiệp sẽ hoàn tất quy trình đăng ký thuế lần đầu và có thể bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế đối với cơ sở kinh doanh của mình.

III. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp    

Câu hỏi: Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu gồm những thông tin cần điền vào?
Câu trả lời: Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên đăng ký kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp, thông tin về ngành nghề kinh doanh, và các tài liệu chứng minh nhân thân hoặc giấy phép kinh doanh.

Câu hỏi: Các bước thực hiện hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là gì?
Câu trả lời: Để hoàn thành hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký thuế theo quy định của cơ quan thuế. Sau đó, nộp hồ sơ và các tài liệu kèm theo tại cơ quan thuế địa phương hoặc trực tuyến theo quy định.

Câu hỏi: Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký thuế lần đầu?
Câu trả lời: Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng cách truy cập trực tuyến vào hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để tra cứu thông tin về việc xử lý và duyệt hồ sơ của bạn.

Trong cuộc hành trình kinh doanh, việc đăng ký thuế lần đầu là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự chính thức và trách nhiệm pháp lý của người kinh doanh. Bằng cách này, họ không chỉ tham gia vào hệ thống thuế một cách hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính và theo dõi các hoạt động kinh doanh của mình. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là một văn bản quan trọng, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đối với các chi tiết và yêu cầu cụ thể. Qua bài viết này, chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về những yếu tố cần thiết trong quá trình này, giúp doanh nghiệp tiến bước mạnh mẽ và hiệu quả trong thị trường kinh doanh ngày nay.