Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

Để hành nghề luật sư tại Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư là bước quan trọng. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các giấy tờ cần thiết và quy trình cấp chứng chỉ, giúp bạn thực hiện đúng và đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

1. Luật sư là gì?

Căn cứ vào Điều 2 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) quy định luật sư như sau: “ Luật sư là người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề theo quy định của Luật này, thực hiện dịch vụ pháp lý theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là khách hàng).”

Luật sư là một cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư và có quyền đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cá nhân, tổ chức trong các vụ án, tranh chấp pháp lý. Ngoài ra, luật sư còn tham gia tư vấn pháp luật, soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý cho các khách hàng. Vai trò của luật sư trong hệ thống pháp luật vô cùng quan trọng, bởi họ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân mà còn góp phần duy trì trật tự và công lý trong xã hội.

>> Bạn có thể xem thêm bài viết khác tại: Ngày truyền thống luật sư là ngày bao nhiêu?

2. Điều kiện hành nghề luật sư

Điều kiện hành nghề luật sư

Để hành nghề luật sư tại Việt Nam, cá nhân cần đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 10 và các điều kiện tại Điều 11 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) như sau:

(1); Tiêu chuẩn luật sư: Công dân Việt Nam phải trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, đảm bảo phẩm chất đạo đức tốt, có bằng cử nhân luật và được đào tạo nghề luật sư. Ngoài ra, họ phải hoàn thành thời gian tập sự hành nghề và có sức khỏe tốt để đảm bảo năng lực hành nghề. Những yêu cầu này đảm bảo luật sư có trách nhiệm, đạo đức và chuyên môn trong công việc.

(2); Chứng chỉ hành nghề luật sư: Chứng chỉ hành nghề luật sư là giấy tờ chứng minh một cá nhân đã hoàn thành đầy đủ các yêu cầu về đào tạo, tập sự và đủ tiêu chuẩn để hành nghề. Đây là điều kiện bắt buộc để người hành nghề luật sư có thể thực hiện các dịch vụ pháp lý, tham gia tố tụng và tư vấn cho khách hàng.

(3); Gia nhập Đoàn luật sư: Để chính thức hành nghề, một luật sư phải gia nhập một Đoàn luật sư, tức là tham gia vào tổ chức nghề nghiệp chuyên nghiệp. Đoàn luật sư là cơ quan quản lý và giám sát hoạt động của các luật sư, đảm bảo họ hành nghề đúng đắn và tuân thủ quy định pháp luật. Việc gia nhập Đoàn luật sư còn giúp luật sư có cơ hội trao đổi, học hỏi, nâng cao trình độ và giữ vững đạo đức nghề nghiệp.

Những điều kiện này đảm bảo luật sư có đủ năng lực, phẩm hạnh và trách nhiệm trong công việc.

>> Bạn có thể xem thêm bài viết khác tại: Dịch vụ luật sư đất đai uy tín nhất

3. Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

3.1. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư với người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư

Khi một người hoàn thành thời gian tập sự hành nghề luật sư và đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự, họ cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư gửi Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư theo khoản 1 Điều 17 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012). Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ sau:

(1); Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư: Đơn này phải được điền theo mẫu TP-LS-01 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-BTP. 

(2); Phiếu lý lịch tư pháp: Tài liệu chứng minh người đề nghị không có tiền án, tiền sự, và có lý lịch trong sạch, không vi phạm pháp luật. 

(3); Giấy chứng nhận sức khỏe: Giấy tờ xác nhận rằng người đề nghị có đủ sức khỏe để hành nghề luật sư, bởi công việc này yêu cầu sự tập trung cao độ và khối lượng công việc lớn.

(4); Bản sao Bằng cử nhân luật hoặc Bằng thạc sĩ luật: Để đảm bảo người đề nghị có trình độ chuyên môn cần thiết, hồ sơ phải có bản sao bằng cử nhân hoặc thạc sĩ luật được cấp bởi các cơ sở giáo dục uy tín.

(5); Bản sao Giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư: Đây là giấy tờ xác nhận người đề nghị đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề luật sư và đạt yêu cầu trong quá trình tập sự. Điều này giúp cơ quan cấp chứng chỉ kiểm tra quá trình thực hiện nhiệm vụ và chuẩn bị cho việc hành nghề.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn bảy ngày làm việc, Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư sẽ chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp, kèm theo bản xác nhận rằng người đề nghị đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư. Sở Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra và cấp chứng chỉ cho người đủ điều kiện.

3.2. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư với người được miễn tập sự hành nghề luật sư

Theo quy định tại khoản 2 Điều 17, Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm  2012) những người được miễn tập sự hành nghề luật sư có thể trực tiếp đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư mà không cần phải qua thời gian tập sự. Hồ sơ để đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư đối với nhóm người này bao gồm các giấy tờ cần thiết để xác nhận đủ điều kiện hành nghề, cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư: Người đề nghị cấp chứng chỉ cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn TP-LS-01, được ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-BTP.
• Phiếu lý lịch tư pháp 
• Giấy chứng nhận sức khỏe
• Bản sao Bằng cử nhân luật hoặc Bằng thạc sĩ luật
• Bản sao giấy tờ chứng minh là người được miễn tập sự hành nghề luật sư

Hồ sơ này cần được gửi đến Sở Tư pháp nơi người đó thường trú để hoàn tất thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. Các giấy tờ trên giúp cơ quan chức năng xác minh đủ điều kiện của người đề nghị và đảm bảo họ có năng lực, phẩm hạnh phù hợp với yêu cầu hành nghề luật sư.

>> Bạn có thể xem thêm bài viết khác tại: Mẫu giấy chứng nhận người bào chữa

4. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

Trình tự cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư được quy định rõ ràng tại khoản 3 Điều 17 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình cấp chứng chỉ. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi thường trú. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết như đơn đề nghị, phiếu lý lịch tư pháp, chứng nhận sức khỏe, bản sao bằng cử nhân luật, và giấy tờ chứng minh người đó đủ điều kiện miễn tập sự (nếu có).

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ. Trong thời gian 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ. Nếu cần thiết, Sở Tư pháp có thể tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ. Sau đó, Sở Tư pháp sẽ gửi văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ đến Bộ Tư pháp để tiếp tục xử lý.

Bước 3: Cấp hoặc từ chối cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư

Bộ Tư pháp, trong thời gian 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, sẽ ra quyết định về việc cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ ra quyết định cấp chứng chỉ. Nếu từ chối cấp, Bộ Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người đề nghị và Sở Tư pháp nơi đã gửi hồ sơ.

Lưu ý: Quyền khiếu nại. Nếu bị từ chối cấp chứng chỉ, người đề nghị có quyền khiếu nại hoặc khiếu kiện theo quy định của pháp luật. Quyền này đảm bảo tính công bằng trong quá trình xét duyệt và giúp người bị từ chối có cơ hội bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Trình tự này giúp đảm bảo rằng việc cấp chứng chỉ hành nghề luật sư được thực hiện minh bạch, công bằng và đúng pháp luật.

5. Đối tượng không được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư

Theo quy định tại khoản 4 Điều 17 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) có những trường hợp sau đây không được cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư:

(1); Không đủ tiêu chuẩn của luật sư. Người không đáp ứng các yêu cầu cơ bản của luật sư sẽ không đủ điều kiện cấp chứng chỉ. Các tiêu chuẩn này bao gồm là công dân Việt Nam trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, có bằng cử nhân luật, đã qua đào tạo nghề luật sư, đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề luật sư, và có sức khỏe bảo đảm hành nghề luật sư.

(2); Đang là cán bộ, công chức, viên chức, hoặc công an, quân đội. Người đang làm việc trong các cơ quan nhà nước như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hoặc công nhân trong các cơ quan thuộc Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề luật sư, trừ khi họ đã thôi việc và không còn liên quan đến các cơ quan này.

(3); Không thường trú tại Việt Nam. Nếu người xin cấp chứng chỉ không có địa chỉ thường trú tại Việt Nam, họ không đủ điều kiện để hành nghề luật sư tại Việt Nam.

(4); Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án. Những người đang trong quá trình truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã từng bị kết án về các tội phạm nghiêm trọng, kể cả khi đã được xóa án tích, không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. Điều này bao gồm các tội phạm do vô ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý, và các tội phạm đặc biệt nghiêm trọng.

(5); Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính. Nếu người xin cấp chứng chỉ đang phải chịu biện pháp xử lý hành chính, như đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, họ sẽ không được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.

(6); Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. Những người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc có hạn chế năng lực hành vi dân sự cũng không đủ điều kiện để hành nghề luật sư.

(7); Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, công an bị buộc thôi việc. Người làm việc trong các cơ quan này, nếu bị buộc thôi việc, và chưa hết thời gian ba năm kể từ khi quyết định buộc thôi việc có hiệu lực, cũng sẽ không được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.

Tóm lại, những người không đáp ứng các điều kiện trên sẽ không được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. Những quy định này được đưa ra nhằm đảm bảo rằng những người hành nghề luật sư phải có đủ phẩm chất đạo đức, năng lực, và không có vấn đề pháp lý hoặc hành chính cản trở việc thực hiện công việc luật sư.

6. Câu hỏi thường gặp 

Ai là người đủ điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề luật sư?

Để đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề luật sư, một cá nhân cần có bằng cử nhân luật, hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư, vượt qua kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề và đáp ứng các yêu cầu về phẩm hạnh, đạo đức và sức khỏe. Họ cũng phải gia nhập một Đoàn luật sư và không có tiền án, tiền sự.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề luật sư là bao lâu?

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, Sở Tư pháp sẽ kiểm tra trong vòng 7 ngày làm việc. Bộ Tư pháp sẽ ra quyết định cấp chứng chỉ trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu tôi đã hoàn thành thời gian tập sự nhưng chưa có chứng chỉ hành nghề, tôi có thể tiếp tục hành nghề luật sư không?

Không, bạn không thể tiếp tục hành nghề luật sư nếu chưa có chứng chỉ hành nghề chính thức. Mặc dù bạn đã hoàn thành thời gian tập sự, bạn cần phải hoàn tất hồ sơ và được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư từ Sở Tư pháp để có thể chính thức hành nghề.

Ai không đủ điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề luật sư?

Các cá nhân không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề luật sư bao gồm những người không có địa chỉ thường trú tại Việt Nam, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc là cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong các cơ quan nhà nước, công an hoặc quân đội.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.