Điều kiện để hộ kinh doanh dịch kế toán là gì? (Mới nhất 2024)

Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán là một loại hình kinh doanh nhỏ được thành lập để cung cấp các dịch vụ kế toán cho cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp và tổ chức khác nhau. Đây là một hình thức kinh doanh linh hoạt, cho phép cá nhân hoặc một nhóm các chuyên gia kế toán cung cấp các dịch vụ như lập sổ sách, quản lý thuế, tư vấn tài chính và hỗ trợ kế toán cho khách hàng của mình.

1. Tại sao dịch vụ kế toán quan trọng cho doanh nghiệp hộ kinh doanh?

2. Các lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hộ kinh doanh

Thứ nhất: Tiết kiệm chi phí:

Không phát sinh phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên – một trong những vấn đề trăn trở của nhiều hộ kinh doanh. Từ đó, không phải chi trả thêm các khoản BHYT, khen thưởng cũng như vận hành bộ máy kế toán.

Thứ hai: Tiết kiệm thời gian:

• Việc lập sổ sách kế toán và hồ sơ thuế có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian . Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp hộ kinh doanh có thêm thời gian cho việc tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
• Sổ sách kế toán được cập nhật kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.

Thứ ba: Đảm bảo sự riêng tư và bảo mật 

Khi thuê dịch vụ kế toán, bạn có thể sử dụng phần mềm, điều đó có nghĩa là ít người xem qua sổ sách của bạn hơn. Các tệp của bạn được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Như vậy đây chắc chắn là tin tốt cho sự toàn vẹn của dữ liệu tài chính kinh doanh của bạn.

Thứ tư: Tránh tình trạng nghỉ giữa chừng của nhân viên kế toán

Khá nhiều doanh nghiệp nhỏ khi thuê kế toán gặp phải trường hợp dỡ khóc dỡ cười vì nhân viên không thèm lấy lương và bỏ việc giữa chừng vì làm sai, làm hỏng. Khi thuê dịch vụ kế toán bạn sẽ tránh được tình trạng này.

Thứ năm: Báo trước rủi ro tài chính

Với năng lực chuyên môn cao, dịch vụ kế toán có thể kiểm soát và theo sát tình hình tài chính cho công ty bạn. Đồng thời, họ có thể dự đoán và báo trước được rủi ro tiềm ẩn cũng như rủi ro có thể xảy ra để doanh nghiệp hướng giải quyết.

3. Làm thế nào để chọn dịch vụ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp hộ kinh doanh của bạn?

- Quy mô doanh nghiệp hộ kinh doanh

Cần xem xét quy mô doanh nghiệp hộ kinh doanh để cân nhắc xem có nên thuê dịch vụ kế toán hay thuê hẳn một bộ máy kế toán.

- Tìm kiếm và khảo sát thông tin

Hiện nay có rất nhiều thông tin trên internet bạn có thể tìm hiểu xem dịch vụ kế toán thuế sẽ làm những gì, chi phí là bao nhiêu. Lưu ý nhớ cẩn thận với những công ty có những chương trình khuyến mãi miễn phí khai báo thuế,… “vì không có gì là miễn phí cả”

- Lựa chọn 2- 3 dịch vụ kế toán thuế

Sau khi tìm hiểu rõ ràng bạn nên gặp 2 – 3 công ty dịch vụ kế toán để bàn chi tiết các vấn đề như:

• Đầu tiên là các công việc cần làm giữa 2 bên
• Trách nhiệm về thuế , kế toán với cơ quan nhà nước như thế nào?
• Chi phí có phù hợp với công ty mình hay không?
• Việc chăm sóc khách hàng của bên đó hàng tháng hàng quý như thế nào?
• Báo cáo về tình hình công ty hàng tháng hàng quý ra sao?

4. Các nhiệm vụ và chức năng của dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp hộ kinh doanh

ACC luôn tự hào là một trong những dịch vụ uy tín tuân thủ nghiêm ngặt những yêu cầu về dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp hộ kinh doanh. Sau đây, chúng tôi xin cung cấp các nhiệm vụ và chức năng của dịch vụ kế toán khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn đời:

- Trách nhiệm khi tiến hành dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hộ kinh doanh:

Khi tiến hành dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hộ kinh doanh, chúng tôi luôn cam kết:

• Cam kết chịu trách nhiệm thực hiện chuẩn xác các công việc: Sắp xếp, phân loại chứng từ, hóa đơn, lập và giao sổ sách kế toán đúng hạn theo quy định.
• Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh về kế toán, Thuế khi doanh nghiệp yêu cầu hỗ trợ.
• Nhân viên kế toán sẽ trực tiếp đến địa chỉ khách hàng để nhận – bàn giao chứng từ, hóa đơn trước ngày 05 hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm xử lý tất cả các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính, báo cáo Thuế; chịu trách nhiệm giải trình hồ sơ kế toán khi cơ quan Thuế quản lý yêu cầu đối với các số liệu kế toán do StartupLand thực hiện.
• Cam kết giữ bảo mật thông tin kế toán của khách hàng trọn đời.

- Nhiệm vụ khi tiến hành dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp:

• Tư vấn để doanh nghiệp nắm rõ các quy định về Thuế, kế toán.
• Hướng dẫn cách lưu trữ hồ sơ kế toán đúng cách.
• Nhận hóa, đơn chứng kế toán từ tận nơi.
• Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn.
• Cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho doanh nghiệp.
• Tiến hành khai báo thuế GTGT, khai báo thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, khai tạm tính và quyết toán thuế TNDN.
• Nộp các loại tờ khai và báo cáo thuế lên cơ quan Thuế quản lý theo quy định.

5. Giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp hộ kinh doanh mới thành lập

Với nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp mới thành lập, chi phí để duy trì hoạt động công ty luôn là yếu tố cần ưu tiên hàng đầu. Chủ doanh nghiệp phải trả các chi phí để duy trì đội ngũ nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm…), chi phí đào tạo và hàng loạt các chi phí cố định khác. Không giống như những công ty lớn, doanh nghiệp mới thành lập còn thiếu sót về nhiều mặt tài chính và nhân lực, chính vì vậy thuê ngoài hay tự làm kế toán với họ là cả một vấn đề.

Nhiều chủ doanh nghiệp lại lựa chọn thuê riêng nhân viên cố định làm kế toán cho doanh nghiệp mình. Nhưng họ nhanh chóng nhận rằng việc này cũng không hoàn hảo như mong đợi. Nếu một doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán có kinh nghiệm, chi phí họ phải trả cho nhân viên này sẽ rất cao, chưa kể đến khối lượng công việc ở những công ty nhỏ thường rất ít, gây lãng phí cả tiền bạc và nhân lực.

Với những vấn đề trên, rõ ràng thuê ngoài dịch vụ kế toán thuế là một lựa chọn không tồi cho các doanh nghiệp mới thành lập. Hơn nữa, doanh nghiệp vừa mới thành lập, còn khó khăn trăm bề, doanh thu hằng ngày không nhiều thì nên thuê ngoài dịch vụ kế toán – thuế. Việc này không chỉ giúp bạn giảm chi phí kinh doanh mà còn tối thiểu hóa nguy cơ dính vào các rắc rối pháp lí. Thêm vào đó, những dịch vụ như tối ưu thuế, làm báo cáo tài chính để vay vốn cũng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

6. Các vấn đề pháp lý cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hộ kinh doanh của bạn.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hộ kinh doanh, để tránh các rủi ro đi kèm, quý khách hàng cần phải biết:

- Nhận diện loại hợp đồng kế toán dịch vụ

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch thụ thuê ngoài thực hiện công việc báo cáo thuế và quyết toán thuế sẽ rơi vào một trong 4 hình thức của hợp đồng dịch vụ sau:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ kế toán thuế soát xét
• Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm (Chỉ theo vụ việc cuối năm, làm 1 lần trước kỳ quyết toán).
• Dịch vụ khác theo vụ việc phát sinh như: hoàn thuế GTGT, tư vấn thuế vụ việc…

• Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán thuế, yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ chi tiết công việc. Tuỳ vào hợp đồng dịch vụ là gì, đi kèm với công việc như là:

– Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng;

– Kê khai báo cáo thuế GTGT;

– Kê khai báo cáo thuế thu nhập cá nhân;

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

– Giải trình với cơ quan thuế khi có vụ việc, giao dịch phát sinh;

– Hạch toán nghiệp vụ kế toán thuế và in sổ sách kế toán thuế;

– Lập báo cáo tài chính;

– Tư vấn – biên soạn – hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kế toán thuế;

– Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm;

7. Dịch vụ kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh của ACC

• Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh của bạn không cần phải tuyển thêm nhân viên kế toán. Từ đó, sẽ giúp tiết kiệm được nhiều khoản về mặt nhân sự, bàn ghế, tủ, máy tính, phần mềm kế toán,… Chi phí của dịch vụ kế toán sẽ dựa vào khối lượng công việc tương ứng của doanh nghiệp bạn. Điều chắc chắn là chi phí này sẽ rẻ hơn nhiều so với chi phí vận hành 1 phòng kế toán tại doanh nghiệp của bạn.
• Nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực kế toán: Công ty ACC GROUP là nơi tập hợp các nhân viên kế toán giỏi, nhiều năm kinh nghiệm với khả năng làm việc vô cùng hiệu quả. Chúng tôi cam kết đảm bảo với quý khách hàng các số liệu luôn chính xác và đầy đủ.
• Là một công ty lớn trong lĩnh vực báo cáo tài chính, kế toán nên Fast Quality có rất nhiều uy tín đảm bảo chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có thực hiện có sai sót gì cho các doanh nghiệp.
• Luôn cập nhật thông mới nhất các luật về kế toán, thuế một cách nhanh chóng.
• Làm việc nhanh chóng: Chúng tôi với đội ngũ nhân viên đông nên có thể hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.
• Phúc lợi nhiều hơn: Các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán sẽ được hỗ trợ tư vấn trong việc tối ưu các chi phí đảm bảo cho các doanh nghiệp đóng các loại phí, thuế ở mức thấp nhất.

8. Nhiệm vụ của ACC đối với dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

ACC cam kết các quyền lợi cho khách hàng như sau:

• Miễn phí phí giao nhận chứng từ, hóa đơn, sổ sách…;
• Miễn phí tư vấn cách sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý;
• Miễn phí tư vấn các quy định, chế độ kế toán cho hộ kinh doanh;
• Cam kết bảo mật thông tin kế toán, thông tin khách hàng trọn đời;
• Cam kết tiến độ và hoàn thiện các báo cáo, kê khai đúng thời gian quy định;
• Cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm với các chứng từ, sổ sách do Anpha thực hiện;

9. Những câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn VAT không?

Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT (hóa đơn GTGT) mà chỉ được phép xuất hóa đơn bán hàng.

Thời hạn nộp tờ khai và thời hạn nộp thuế của hộ kinh doanh?

Quy định thời gian nộp tờ khai và tiền thuế hộ kinh doanh như sau:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo cho HKD kê khai theo quý;

• Chậm nhất ngày 20 của tháng liền kề cho những hộ kinh doanh kê khai theo tháng

Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh gồm những gì?

Mô hình hộ kinh doanh cá thể cần nắm các quy định về kế toán như sau:

• Các loại thuế phải nộp bao gồm: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN…;
• Phương pháp tính thuế bao gồm: khoán, kê khai và theo từng lần phát sinh;

• Thời hạn nộp tờ khai, tiền thuế: ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo (nếu kê khai theo quý) và chậm nhất ngày 20 của tháng liền kề (nếu kê khai theo tháng).