Vốn là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, thương mại.Vốn có thể được dùng để duy trì sản xuất, kinh doanh, mở rộng quy mô, cải tiến công cụ lao động, tư liệu sản xuất, và đầu tư phát triển khoa học, công nghệ để áp dụng thực tiễn. Từ những nguồn vốn đó mà các công ty, doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục góp vốn công ty cổ phần bằng tiền mặt hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Thủ tục góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty
I. Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty cổ phần. Vốn điều lệ được ghi trong Điều lệ công ty và được xác định theo mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua.
Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty là việc cổ đông góp tiền mặt vào công ty để hình thành vốn điều lệ của công ty. Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt là hình thức góp vốn phổ biến nhất trong công ty cổ phần.
II. Đối tượng được góp vốn điều lệ vào công ty
Đối tượng được góp vốn điều lệ vào công ty là những người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, đối tượng được góp vốn điều lệ vào công ty bao gồm:
Cá nhân: Là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Tổ chức: Là tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, đối tượng được góp vốn điều lệ vào công ty cổ phần còn phải đáp ứng các điều kiện sau:
Không thuộc đối tượng bị cấm quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
- Tổ chức, cá nhân có tên trong danh sách đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Phòng, chống tham nhũng.
- Tổ chức, cá nhân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm sở hữu, tham nhũng, kinh tế, môi trường mà chưa được xóa án tích; đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định theo quyết định của Tòa án; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm đầu cơ, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội rửa tiền, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quản lý kinh tế vi phạm quy định của pháp luật gây hậu quả nghiêm trọng, tội thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng, tội sử dụng trái phép tài sản của Nhà nước gây hậu quả nghiêm trọng, tội vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước gây thất thoát, lãng phí hoặc tội phạm khác do Bộ luật Hình sự quy định mà chưa được xóa án tích;
- Tổ chức, cá nhân đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức, buộc thôi việc về hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại nhưng chưa được xóa kỷ luật.
III. Thủ tục góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty
1. Hồ sơ góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty
Hồ sơ góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận góp vốn: Giấy xác nhận góp vốn do công ty cổ phần lập, trong đó nêu rõ các thông tin về cổ đông, số lượng cổ phần góp vốn, loại cổ phần góp vốn và giá góp vốn. Giấy xác nhận góp vốn có thể được lập theo mẫu sau:
2. Thủ tục góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ góp vốn
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật
Bước 2: Góp vốn
Cổ đông có thể nộp tiền mặt trực tiếp tại công ty hoặc chuyển khoản qua tài khoản của công ty.
Nếu cổ đông nộp tiền mặt trực tiếp tại công ty, công ty có trách nhiệm lập phiếu thu tiền mặt để làm căn cứ xác nhận việc góp vốn.
Nếu cổ đông chuyển khoản qua tài khoản của công ty, công ty có trách nhiệm lập giấy nộp tiền vào ngân hàng để làm căn cứ xác nhận việc góp vốn.
Bước 3: Nộp hồ sơ góp vốn
Cổ đông nộp hồ sơ góp vốn tại công ty cổ phần.
Hồ sơ góp vốn được nộp tại phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần.
Bước 4: Công ty cấp giấy xác nhận góp vốn
Công ty cổ phần có trách nhiệm cấp giấy xác nhận góp vốn cho cổ đông trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
IV. Thời gian góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty
Thời gian góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty được quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, thời hạn góp vốn điều lệ của công ty cổ phần trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.
Như vậy, thời gian góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty cổ phần là 90 ngày. Tuy nhiên, Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần có thể quy định một thời hạn khác ngắn hơn.
Ví dụ: Điều lệ công ty quy định thời hạn góp vốn điều lệ bằng tiền mặt là 60 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, thời gian góp vốn điều lệ bằng tiền mặt của công ty cổ phần là 60 ngày.
Nếu cổ đông không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, công ty sẽ có quyền yêu cầu cổ đông đó thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Nếu cổ đông đó không thực hiện nghĩa vụ góp vốn, công ty có quyền khởi kiện tại Tòa án để yêu cầu Tòa án giải quyết.
Ngoài ra, cổ đông không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định cũng sẽ không được hưởng các quyền của cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
V. Những lưu ý khi góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ góp vốn: Hồ sơ góp vốn phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cổ đông. Giấy tờ chứng minh đã góp đủ vốn phải được lập theo quy định của pháp luật.
Góp vốn đúng thời hạn: Cổ đông phải nộp tiền góp vốn đúng thời hạn quy định trong Điều lệ công ty.
Lưu giữ hồ sơ góp vốn: Cổ đông cần lưu giữ hồ sơ góp vốn để chứng minh tư cách cổ đông và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Góp vốn bằng tiền mặt trực tiếp tại công ty:
- Cổ đông cần chuẩn bị đầy đủ tiền mặt để góp vốn.
- Cổ đông cần kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu thu tiền mặt trước khi ký tên.
Góp vốn bằng tiền mặt chuyển khoản qua tài khoản của công ty:
- Cổ đông cần chuyển khoản đúng số tiền góp vốn và nội dung chuyển khoản.
- Cổ đông cần lưu giữ giấy nộp tiền vào ngân hàng để làm căn cứ xác nhận việc góp vốn.
Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty: Cổ đông cần tìm hiểu kỹ thông tin về công ty, bao gồm: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, tình hình tài chính, đội ngũ nhân sự,... để đảm bảo tính an toàn khi góp vốn.
Tìm hiểu kỹ Điều lệ công ty: Cổ đông cần tìm hiểu kỹ Điều lệ công ty để nắm rõ các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, đặc biệt là các quy định về góp vốn, phân chia lợi nhuận,...
Lựa chọn công ty uy tín: Cổ đông nên lựa chọn công ty uy tín để góp vốn, đặc biệt là các công ty có thương hiệu, hoạt động lâu năm, có báo cáo tài chính minh bạch,...
VI. Những câu hỏi thường gặp:
1. Cách thức nộp hồ sơ góp vốn điều lệ bằng tiền mặt vào công ty như thế nào?
Cổ đông có thể nộp hồ sơ góp vốn trực tiếp tại công ty cổ phần hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty cổ phần, cổ đông nộp hồ sơ tại phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần. Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, cổ đông gửi hồ sơ đến địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần.
2. Thời hạn cấp giấy xác nhận góp vốn là bao lâu?
Công ty cổ phần có trách nhiệm cấp giấy xác nhận góp vốn cho cổ đông trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
3. Cổ đông có thể góp vốn điều lệ bằng tiền mặt tại thời điểm nào?
Cổ đông có thể góp vốn điều lệ bằng tiền mặt tại thời điểm thành lập công ty hoặc sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!