Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn năm 2024

Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn năm 2024

1. Giấy xác nhận công tác được sử dụng trong trường hợp nào?

Các trường hợp sử dụng giấy xác nhận công tác phổ biến:

1.1. Chứng minh thời gian công tác:

• Ứng tuyển vào công việc mới.
• Xin visa du học, định cư, công tác.
• Vay vốn ngân hàng, mua nhà trả góp.
• Tham gia các chương trình đào tạo, học bổng.
• Giải quyết tranh chấp lao động.
• Làm thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế.
• Xin nghỉ hưu.

1.2. Chứng minh kinh nghiệm làm việc:

• Ứng tuyển vào vị trí cao hơn.
• Tham gia đấu thầu, tuyển chọn.
• Nâng lương, thăng chức.
• Chuyển đổi ngành nghề.

1.3. Chứng minh thu nhập:

• Mua nhà, mua xe.
• Cho con đi du học.
• Xin vay tín chấp.
• Mua bảo hiểm.

1.4. Một số trường hợp khác:

• Xin cấp hộ chiếu.
• Xin giấy phép lái xe.
• Làm thủ tục nhập học.
• Tham gia các hoạt động xã hội.

2. Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn năm 2024

              CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                             ————————

                    GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: Ban giám đốc công ty…..

Họ và tên:……………..…………………………………

Địa chỉ:………………………….…………………………………………….

Số CMND: …………………..Ngày cấp:…………. Nơi cấp:……..…………

Hiện đang công tác tại:

Công ty: ……………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………

Điện thoại:……………………………… Fax: ………………………………

Vị trí công tác: …………………………………………..

Chức danh/chức vụ: …..………………………….…………………………

Loại hợp đồng lao động: …………………………….

Ngày vào làm việc:……………………………………………………………..

Ngày kết thúc (nếu có): ………………..………………………………………

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (nếu có):

…………………………………………………………………………………..

Lý do xin xác nhận công tác:

………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                    …, ngày … tháng … năm …

                                                                    XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

              Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác

                                                             (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

                                                                            NGƯỜI KHAI

                                                                         (Ký, ghi rõ họ tên)

3. Quy trình viết Mẫu giấy xác nhận công tác:

3.1. Chuẩn bị thông tin:

• Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi bạn đang làm việc.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ hiện tại của bạn trong đơn vị.
• Thời gian công tác: Ghi rõ thời gian bạn bắt đầu làm việc tại đơn vị (ngày, tháng, năm) và thời điểm hiện tại.
• Mức lương: Ghi rõ mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có) của bạn.
• Lý do xin xác nhận: Ghi rõ lý do bạn cần xin giấy xác nhận công tác (xin visa, xin học bổng,...).
• Thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ nhà riêng của bạn.

3.2. Viết đơn:

• Sử dụng mẫu giấy xác nhận công tác có sẵn hoặc tự viết đơn theo format chuẩn.
• Ghi đầy đủ thông tin đã chuẩn bị vào các mục tương ứng trong đơn.
• Đọc kỹ lại nội dung đơn trước khi ký tên.

3.3. Nộp đơn:

• Nộp đơn xin xác nhận công tác trực tiếp tại bộ phận nhân sự của đơn vị nơi bạn làm việc.
• Ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh vào phần xác nhận của người lao động.

3.4. Nhận giấy xác nhận:

• Sau khi được kiểm tra và xác nhận, bộ phận nhân sự sẽ trả lại giấy xác nhận công tác cho bạn.
• Giấy xác nhận công tác cần được ký tên, đóng dấu của đơn vị.

4. Một số lưu ý khi soạn thảo Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn năm 2024:

4.1. Về nội dung:

Cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

• Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi bạn đang làm việc.
• Địa chỉ đơn vị: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của đơn vị.
• Tên người lao động: Ghi đầy đủ họ tên của bạn.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ hiện tại của bạn trong đơn vị.
• Thời gian công tác: Ghi rõ thời gian bạn bắt đầu làm việc tại đơn vị (ngày, tháng, năm) và thời điểm hiện tại.
• Mức lương: Ghi rõ mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có) của bạn.
• Mục đích sử dụng: Ghi rõ lý do bạn cần xin giấy xác nhận công tác (xin visa, xin học bổng,...).

Có thể bổ sung thêm các thông tin khác như:

• Số bảo hiểm xã hội.
• Số tài khoản ngân hàng.
• Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

4.2. Về hình thức:

• Sử dụng giấy A4 trắng.
• In hoặc viết tay rõ ràng, dễ đọc.
• Có thể đóng dấu logo của đơn vị (nếu có).
• Cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của đơn vị và người lao động.

4.3. Một số lưu ý khác:

• Nên kiểm tra kỹ lại nội dung trước khi ký tên.
• Giữ gìn giấy xác nhận công tác cẩn thận để sử dụng cho các mục đích cần thiết.

5. Câu hỏi thường gặp:   

5.1. Ai là người có thẩm quyền ký Giấy xác nhận công tác?  

Trả lởi: Người có thẩm quyền ký Giấy xác nhận công tác sẽ phụ thuộc vào loại hình tổ chức nơi bạn làm việc:

Đối với doanh nghiệp:

• Giám đốc hoặc Phó giám đốc: Đây là những người có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp, có quyền ký kết các văn bản quan trọng, bao gồm Giấy xác nhận công tác.
• Trưởng phòng nhân sự: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Trưởng phòng nhân sự ký Giấy xác nhận công tác. Tuy nhiên, cần có sự ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc hoặc Phó giám đốc.

Đối với cơ quan nhà nước:

• Thủ trưởng cơ quan: Là người đứng đầu cơ quan nhà nước, có quyền ký kết các văn bản quan trọng, bao gồm Giấy xác nhận công tác.
• Chánh văn phòng: Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể ủy quyền cho Chánh văn phòng ký Giấy xác nhận công tác. Tuy nhiên, cần có sự ủy quyền bằng văn bản của Thủ trưởng cơ quan.

5.2. Mất Giấy xác nhận công tác thì phải làm thế nào?    

Trả lời: Nếu bạn bị mất Giấy xác nhận công tác, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo với bộ phận nhân sự:

• Thông báo ngay cho bộ phận nhân sự của đơn vị nơi bạn làm việc về việc bạn bị mất Giấy xác nhận công tác.
• Cung cấp thông tin chi tiết về Giấy xác nhận công tác bị mất, bao gồm ngày cấp, số hiệu, nội dung,...

Bước 2: Viết đơn xin cấp lại Giấy xác nhận công tác:

• Tải mẫu đơn xin cấp lại Giấy xác nhận công tác tại website của đơn vị hoặc bộ phận nhân sự.
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, bao gồm thông tin cá nhân, lý do mất Giấy, cam kết không sử dụng Giấy xác nhận công tác bị mất,...
• Ký tên và đóng dấu (nếu có) vào đơn.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy xác nhận công tác:

- Nộp đơn xin cấp lại Giấy xác nhận công tác cùng với các giấy tờ sau:

• CMND/CCCD bản gốc.
• Sổ hộ khẩu bản gốc.
• Giấy tờ chứng minh việc làm (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm,...).

- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.

Bước 4: Nhận Giấy xác nhận công tác mới:

• Thời gian nhận Giấy xác nhận công tác mới sẽ tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị.
• Thông thường, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận công tác mới trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc.

5.3. Có thể sử dụng Giấy xác nhận công tác để chứng minh thu nhập không?

Trả lời: Giấy tờ này có thể được sử dụng để chứng minh thu nhập cho các mục đích sau:

• Vay vốn ngân hàng: Khi vay vốn ngân hàng, bạn cần phải chứng minh khả năng tài chính của mình. Giấy xác nhận công tác là một trong những tài liệu được ngân hàng chấp nhận để chứng minh thu nhập.
• Mua nhà trả góp: Khi mua nhà trả góp, bạn cũng cần phải chứng minh khả năng tài chính của mình. Giấy xác nhận công tác là một trong những tài liệu được ngân hàng chấp nhận để chứng minh thu nhập.
• Xin học bổng: Một số chương trình học bổng yêu cầu bạn phải chứng minh thu nhập để đánh giá khả năng tài chính của bạn. Giấy xác nhận công tác có thể được sử dụng để chứng minh thu nhập trong trường hợp này.
• Giải quyết tranh chấp lao động: Khi xảy ra tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương, Giấy xác nhận công tác có thể được sử dụng để chứng minh mức lương của bạn.

5.4. Có mẫu Giấy xác nhận công tác chung cho tất cả các trường hợp không?

Trả lời: Không có mẫu Giấy xác nhận công tác chung cho tất cả các trường hợp. Mẫu Giấy xác nhận công tác sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu của từng đơn vị và mục đích sử dụng.

Trên đây, là phần nội dung giải đáp về Mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn năm 2024 mà ACC mang đến cho bạn. Nếu trong qua trình đọc và tìm hiểu, bạn có cảm thấy khó khăn hoặc thắc mắc về nội dung trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!