Mẫu giấy ủy quyền ký thay giám đốc là văn bản cho phép một cá nhân hoặc chức danh được thay mặt giám đốc ký các tài liệu hoặc quyết định trong phạm vi ủy quyền. Giấy này nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của các văn bản được ký trong thời gian giám đốc vắng mặt hoặc không thể trực tiếp thực hiện.
Mẫu giấy ủy quyền ký thay giám đốc mới nhất
1. Khi nào cần giấy ủy quyền ký thay giám đốc? Ai là người được ủy quyền ký thay giám đốc?
Khi nào cần:
- Giám đốc vắng mặt: Do đi công tác, nghỉ phép, bệnh hoặc các lý do khác mà không thể trực tiếp ký các văn bản, hợp đồng.
- Phân công công việc: Giám đốc muốn phân quyền cho cấp dưới để giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả.
- Thay đổi nhân sự: Trong trường hợp giám đốc nghỉ việc, thôi việc hoặc chuyển công tác, cần có người ký thay để đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn.
Ai được ủy quyền:
- Phó giám đốc: Thường là người được ủy quyền đầu tiên.
- Trưởng phòng, ban: Tùy theo tính chất công việc và mức độ quan trọng của văn bản.
- Nhân viên có thẩm quyền: Những người có kinh nghiệm, hiểu biết rõ về công việc và được giám đốc tin tưởng.
2. Quy định về ký thay
Quy định pháp luật: Việc ủy quyền ký thay được quy định trong Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật liên quan.
Quy định của công ty: Điều lệ công ty sẽ quy định rõ về người đại diện theo pháp luật, quyền hạn của giám đốc và quy trình ủy quyền.
Quy định nội bộ: Công ty có thể ban hành các quy định nội bộ về việc ủy quyền ký thay để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch.
3. Mẫu giấy ủy quyền ký thay giám đốc mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Tôi là: ………....................
Chức Vụ: Giám Đốc/Tổng giám đốc
Đại diện Pháp luật cho: ………............
Địa chỉ: ………………........
Ủy quyền cho ông/bà…………....
Địa chỉ tại ……….........
CMND số: ……………
Phạm vi ủy quyền: Được thay mặt tôi tiến hành ……… theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Thời hạn ủy quyền:.................
Vì vậy, …………....
…………………..
………………….
.....,ngày....tháng.....năm........
Người ủy quyền
(ký tên, đóng dấu)
4. Khi nào đại diện theo ủy quyền sẽ bị chấm dứt?
Hết thời hạn: Khi thời hạn ủy quyền đã hết.
Bên được ủy quyền từ chối: Người được ủy quyền có quyền từ chối thực hiện ủy quyền.
Bên ủy quyền thu hồi ủy quyền: Giám đốc có quyền thu hồi ủy quyền bất cứ lúc nào.
Bên được ủy quyền không còn đủ điều kiện: Ví dụ: nghỉ việc, thôi việc, bị đình chỉ công tác.
5. Phạm vi đại diện theo ủy quyền là gì?
Phạm vi đại diện theo ủy quyền được xác định rõ trong giấy ủy quyền. Phạm vi này có thể bao gồm:
- Ký các loại văn bản hành chính: Công văn, quyết định, báo cáo...
- Ký các hợp đồng: Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động...
- Thực hiện các giao dịch khác: Đại diện công ty tham gia các cuộc họp, hội nghị...
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy ủy quyền ký thay giám đốc mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận