Quy định về giấy phép chứng nhận đầu tư sản xuất phần mềm

Hoạt động công nghiệp phần mềm là hoạt động thiết kế, sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ phần mềm, bao gồm sản xuất phần mềm đóng gói; sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng; sản xuất phần mềm nhúng; hoạt động gia công phần mềm và hoạt động cung cấp, thực hiện các dịch vụ phần mềm. Vậy pháp luật quy định thé nào về giấy phép chứng nhận đầu tư sản xuất phần mềm? Mời bạn đọ theo dõi bài viết sau đây của ACC.

1. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty sản xuất phần mềm

Thủ tục thành lập công ty sản xuất phần mềm có quy trình cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty gồm có:

• Điều lệ công ty sản xuất phần mềm;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sản xuất phần mềm;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ:

Có 2 hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là nộp trực tiếp và nộp qua mạng. Tuy nhiên, có một số tỉnh thành lớn như: TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương… bắt buộc nộp hồ sơ qua mạng mà không nhận hồ sơ trực tiếp.

- Nộp hồ sơ trực tiếp:

Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn nộp tại bộ phận tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp.

- Nộp hồ sơ qua mạng:

Bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện 5 bước sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
• Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhập các thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
• Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi email phản hồi về việc đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn không cần nộp bộ hồ sơ gốc, mà chỉ cần in giấy biên nhận và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo phản hồi của Sở KH&ĐT và tiến hành nộp lại.

>>> Để tìm hiểu thêm về giấy chứng nhận đầu tư dự án mời bạn tham khảo bài viết: Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư dự án [Mới 2023]

2. Điều kiện hoạt động

Sản xuất phần mềm không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nên bạn chỉ cần đăng ký kinh doanh là được. Tuy vậy, để thành lập công ty sản xuất phần mềm và được công nhận hoạt động sản xuất phần mềm cũng như hưởng các chính sách ưu đãi, cần phải có:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

2. Sản phẩm phần mềm được sản xuất do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định;

3. Quy trình sản xuất phần mềm theo quy định bao gồm 7 công đoạn:

• Xác định yêu cầu;
• Phân tích và thiết kế;
• Lập trình, viết mã lệnh;
• Kiểm tra, thử nghiệm phần mềm;
• Hoàn thiện, đóng gói sản phẩm phần mềm;
• Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành sản phẩm phần mềm;
• Phát hành phân phối sản phẩm phần mềm.

4. Trong đó, thực hiện bắt buộc ít nhất 1 trong 2 công đoạn là: xác định yêu cầu hoặc phân tích và thiết kế. Ngoài ra, nếu có tham gia bất kỳ công đoạn nào trong 7 bước trên, công ty, doanh nghiệp phải có một hoặc nhiều tài liệu chứng minh tác nghiệp tương ứng với công đoạn đó.

>>> Để tìm hiểu thêm về Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, mời bạn tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

3. Những ưu đãi dành cho công ty sản xuất phần mềm

Thành lập công ty sản xuất phần mềm sẽ được hưởng nhiều ưu đãi thuế và ưu đãi đầu tư. Các ưu đãi với doanh nghiệp sản xuất phần mềm gồm có:

• Sản xuất phần mềm và dịch vụ phần mềm không phải chịu thuế giá trị gia tăng;
• Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp gồm có: thuế suất ưu đãi 10% trong thời hạn 15 năm; miễn thuế 4 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo;
• Miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định hoặc các nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu để sản xuất;
• Miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế sử dụng đất;
• Khấu hao nhanh, tăng mức chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế

4. Những câu hỏi thường gặp

Giấy phép chứng nhận đầu tư sản xuất phần mềm bao gồm các nội dung nào?

- Tên dự án đầu tư. Nhà đầu tư. Mã số dự án đầu tư. Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.

- Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.Tiến độ thực hiện dự án đầu tư

Các trường hợp phải xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài. Dự án đầu tư có Có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với tổ chức kinh tế là công ty hợp danh. Dự án đầu tư có tổ chức kinh tế là công ty hợp danh nắm giữ trên 50% vốn điều lệ. Có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế là công ty hợp danh nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Luật Đầu tư 2020 được hướng dẫn bởi Điều 34 Nghị định 31/2021/NĐ-CP về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư đầu tư sản xuất phần mềm bao gồm những tài liệu nào?

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư (sao kê tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư)

>>> Để hiểu thêm về Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, mời các bạn xem thêm bài viết tại đây: Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.

Trên đây là những thông tin ACC muốn chia sẻ đến độc giả về giấy phép chứng nhận đầu tư sản xuất phần mềm. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.