Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất hiện nay

Mẫu giấy đề nghị thanh toán số 01

>>>Tải mẫu tại đây.

2.2.Mẫu giấy đề nghị thanh toán số 02

Mẫu giấy đề nghị thanh toán số 02

>>>Tải mẫu tại đây.

3. Hướng dẫn viết mẫu đề nghị thanh toán

3.1.Cấu trúc:

Phần đầu:

• Tên đơn vị đề nghị thanh toán.
• Tên đơn vị nhận thanh toán.
• Số và ngày đề nghị thanh toán.

Phần nội dung:

• Nội dung thanh toán: Lý do thanh toán, ví dụ như "thanh toán tiền hàng hóa theo hợp đồng số ...", "thanh toán học phí cho học kỳ ...", ...
• Số tiền đề nghị thanh toán: Số tiền cần thanh toán bằng cả số và chữ.
• Chứng từ kèm theo: Danh sách các chứng từ kèm theo như hóa đơn, phiếu thu, ...

Phần cuối:

• Ký tên và đóng dấu của người đề nghị thanh toán.

3.2. Nội dung chi tiết:

• Tên đơn vị đề nghị thanh toán: Tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân đề nghị thanh toán.
• Tên đơn vị nhận thanh toán: Tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân nhận thanh toán.
• Số và ngày đề nghị thanh toán: Ghi số và ngày đề nghị thanh toán.
• Nội dung thanh toán: Ghi rõ lý do thanh toán. Ví dụ: "Thanh toán tiền hàng hóa theo hợp đồng số ... ngày ...", "Thanh toán học phí cho học kỳ ...", ...
• Số tiền đề nghị thanh toán: Ghi rõ số tiền cần thanh toán bằng cả số và chữ.
• Chứng từ kèm theo: Ghi danh sách các chứng từ kèm theo như hóa đơn, phiếu thu, ...
• Ký tên và đóng dấu: Người đề nghị thanh toán cần ký tên và đóng dấu (nếu có) vào mẫu đề nghị thanh toán.

4.Một số lưu ý khi viết mẫu giấy đề nghị thanh toán

4.1. Điền đầy đủ và chính xác thông tin:

• Tên đơn vị đề nghị thanh toán: Tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân đề nghị thanh toán.
• Tên đơn vị nhận thanh toán: Tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân nhận thanh toán.
• Số và ngày đề nghị thanh toán: Ghi số và ngày đề nghị thanh toán.
• Nội dung thanh toán: Ghi rõ lý do thanh toán. Ví dụ: "Thanh toán tiền hàng hóa theo hợp đồng số ... ngày ...", "Thanh toán học phí cho học kỳ ...", ...
• Số tiền đề nghị thanh toán: Ghi rõ số tiền cần thanh toán bằng cả số và chữ.
• Chứng từ kèm theo: Ghi danh sách các chứng từ kèm theo như hóa đơn, phiếu thu, ...
• Ký tên và đóng dấu: Người đề nghị thanh toán cần ký tên và đóng dấu (nếu có) vào mẫu đề nghị thanh toán.

4.2. Chứng từ kèm theo:

• Cần các chứng từ liên quan đến khoản thanh toán như hóa đơn, phiếu thu, ...
• Các chứng từ cần phải đầy đủ, hợp lệ và có giá trị pháp lý.

4.3. Ký tên và đóng dấu:

• Người đề nghị thanh toán cần ký tên và đóng dấu (nếu có) vào mẫu đề nghị thanh toán.
• Ký tên và đóng dấu là để xác nhận tính hợp lệ của mẫu đề nghị thanh toán.

4.4. Một số lưu ý khác:

• Nên sử dụng mẫu đề nghị thanh toán theo quy định của Bộ Tài chính.
• Nên viết mẫu đề nghị thanh toán bằng văn bản rõ ràng, dễ đọc.
• Nên kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi ký tên và đóng dấu vào mẫu đề nghị thanh toán.

5.Câu hỏi thường gặp:

5.1.Chứng từ có phải giấy đề nghị thanh toán không?

Trả lời: Chứng từ và giấy đề nghị thanh toán là hai loại văn bản khác nhau.

- Chứng từ là tài liệu được lập thành nhằm ghi lại, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Chứng từ có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, theo dõi, kiểm tra, đánh giá các hoạt động kinh tế, tài chính của tổ chức, doanh nghiệp.

- Giấy đề nghị thanh toán là văn bản được sử dụng để đề nghị thanh toán cho một khoản chi phí hoặc dịch vụ đã được thực hiện. Việc sử dụng giấy đề nghị thanh toán không bắt buộc nhưng nó sẽ giúp đảm bảo tính hợp lệ và thuận tiện cho quá trình thanh toán.

- Chứng từ có thể được sử dụng làm căn cứ để lập giấy đề nghị thanh toán. Ví dụ, khi một doanh nghiệp mua hàng hóa từ nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp. Hóa đơn là chứng từ ghi lại giao dịch mua bán hàng hóa giữa hai bên. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn này làm căn cứ để lập giấy đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.

- Tuy nhiên, giấy đề nghị thanh toán không phải là chứng từ. Giấy đề nghị thanh toán chỉ là văn bản đề nghị thanh toán, không có giá trị pháp lý như chứng từ.