Giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Báo cáo tài chính là gì?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, Luật Kế toán số 88/2015/QH13, báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Nói cách khác, báo cáo tài chính giúp cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Theo pháp luật, tất cả các doanh nghiệp trực thuộc ngành, thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) năm. Đối với các công ty (tổng công ty) có đơn vị trực thuộc, ngoài BCTC năm thì phải BCTC tổng hợp (hợp nhất) vào cuối kỳ kế toán năm, dựa trên BCTC của đơn vị trực thuộc.
Ngoài ra, các doanh nghiệp trực thuộc nhà nước và doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán bên cạnh làm BCTC năm thì phải lập BCTC giữa niên độ (báo cáo quý -trừ quý IV).

Vai trò của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính có vai trò quan trọng, phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Những vai trò quan trọng của báo cáo tài chính có thể kể tới như:

- Cung cấp chỉ tiêu kinh tế, tài chính để nhận biết, kiểm tra toàn diện tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, từ đó đánh giá tình hình kinh doanh, thực trạng tài chính, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

- Là cơ sở để phân tích, phát hiện tiềm năng về kinh tế, dự đoán tình hình, xu hướng hoạt động của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định đúng đắn, có hiệu quả.

- Phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư cho phù hợp.

Báo cáo tài chính không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành của các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn đáp ứng thông tin của nhiều đối tượng khác. Đó là:

- Đối với chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc: Cung cấp thông tin để doanh nghiệp phân tích, đánh giá thực trạng, tiềm năng tài chính, khả năng thanh toán, tình hình và kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó, hoạch định chính sách quản lý, sử dụng tài sản và huy động vốn, dòng tiền cho hợp lý.

- Đối với các nhà đầu tư, chủ nợ, ngân hàng: Giúp đánh giá thực trạng, tiềm năng tài chính, các hoạt động kinh doanh, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và đánh giá rủi ro để có quyết định phù hợp.

- Đối với người lao động: Giúp người lao động hiểu được tình hình hoạt động, khả năng tiếp tục duy trì và phát triển trong tương lai, cũng như khả năng chi trả, thanh toán của doanh nghiệp để có quyết định việc làm phù hợp.

- Đối với cơ quản quản lý nhà nước: Thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ luật pháp, từ đó đề ra các quyết định quản lý phù hợp.

2. Giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Giấy đề nghị thanh toán được hiểu là mẫu giấy tờ dùng trong trường hợp người chi tiền đã chi tiền; nhưng chưa được đơn vị công tác thanh toán; hoặc chưa được tạm ứng trong việc tổng hợp các khoản chi đã chi có chứng từ kèm theo để được thanh toán.

Việc sử dụng giấy đề nghị thanh toán thường được áp dụng rất nhiều trong môi trường làm việc. Đa phần khi người lao động phải chi một khoản phí nào đó cho công việc của công ty, như: mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm; đi công tác; phí dịch vụ với các đối tác;… thì phải trình lên cho ban lãnh đạo duyệt rồi kế toán mới chi tiền. Tuy nhiên, thủ tục chi tiền mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là trong những ngày công ty có quá nhiều khoản phải chi. Chính vì vậy, một trong những giải pháp tối ưu nhất là người lao động sẽ tự trích tiền của mình ra; để hoàn thiện công việc cho công ty trước. Và sau đó, công ty sẽ hoàn trả lại số tiền mà người lao động đã chi.

Các trường hợp giấy đề nghị thanh toán được sử dụng:

• Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;

• Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);

• Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi vào sổ kế toán;

• Ngoài ra, trường hợp người sử dụng lao động trả lương trễ cho người lao động. Người lao động có thể làm giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho mình.

Thành phần giấy đề nghị thanh toán

• Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán;

• Họ tên, bộ phận đang công tác của cá nhân đề nghị thanh toán;

• Số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ;

• Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn;

• Phần ký tên của người đề nghị thanh toán; Kế toán trưởng; Người duyệt.

3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200

Thông thường, mẫu giấy đề nghị thanh toán sẽ có nhiều mẫu được quy định tại nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, ở đây Luật sư X sẽ cung cấp cho quý khách hàng mẫu giấy đề nghị thanh toán chuẩn nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, như sau:

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…….tháng……..năm…….

Kính gửi:……………………………………………………………………………………..

Họ và tên người đề nghị thanh toán:……………………………………………….

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):………………………………………………………………..

Nội dung thanh toán:……………………………………………………………………

Số tiền:………………..(Viết bằng chữ):………………………………………………

(Kèm theo…………chứng từ gốc).

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Giấy đề nghị hoàn ứng theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.