Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu là một trong những văn bản quan trọng trong quy trình nhập khẩu các sản phẩm thực vật vào Việt Nam. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các loại cây trồng, sản phẩm thực vật và các vật liệu có nguồn gốc thực vật nhập khẩu đều phải qua kiểm dịch để đảm bảo không mang theo sâu bệnh, côn trùng hoặc các tác nhân gây hại khác vào lãnh thổ quốc gia. Việc hoàn thành và nộp đúng mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần bảo vệ nền nông nghiệp và môi trường của Việt Nam. Luật ACC sẽ cung cấp thông tin liên quan chi tiết đến vấn đề này.

1. Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

PHỤ LỤC I

MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT ngày 30 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------

…………, ngày…… tháng…… năm……

GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT (*)

Kính gửi: ……………………(**)…………………

Tên tổ chức, cá nhân đăng ký:

Địa chỉ:

Điện thoại:…………………………….Fax/E-mail:

Số Giấy CMND:                     Ngày cấp:…………… Nơi cấp:……………

Đề nghị quý cơ quan kiểm dịch lô hàng nhập khẩu sau (***):

1. Tên hàng: …………………………………..Tên khoa học:..................................................

Cơ sở sản xuất: ..............................................................................................................

Mã số (nếu có):................................................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................................

2. Số lượng và loại bao bì: ..............................................................................................
3. Khối lượng tịnh:…………………………………..Khối lượng cả bì:.....................................
4. Số hợp đồng hoặc số chứng từ thanh toán (L/C, TTr...): ...............................................
5. Tổ chức, cá nhân xuất khẩu:.........................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................................

6. Nước xuất khẩu:..........................................................................................................
7. Cửa khẩu xuất:.............................................................................................................
8. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu:........................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................................

9. Cửa khẩu nhập:............................................................................................................
10. Phương tiện vận chuyển:............................................................................................
11. Mục đích sử dụng: ....................................................................................................
12. Giấy phép kiểm dịch nhập khẩu (nếu có):.....................................................................
13. Địa điểm kiểm dịch: ...................................................................................................
14. Thời gian kiểm dịch:...................................................................................................
15. Số bản Giấy chứng nhận kiểm dịch cần cấp: ..............................................................
16. Nơi hàng đến:............................................................................................................

Chúng tôi xin cam kết: Bảo quản nguyên trạng hàng hóa nhập khẩu, đưa về đúng địa điểm, đúng thời gian được đăng ký và chỉ đưa hàng hóa ra lưu thông sau khi được quý Cơ quan cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch (****).

Xác nhận của Cơ quan Kiểm dịch 

Đồng ý đưa hàng hóa về địa điểm: ……………………………………………….. để làm thủ tục kiểm dịch vào hồi……giờ ngày……tháng……năm……

Lô hàng chỉ được thông quan sau khi có Giấy chứng nhận kiểm dịch

Xác nhận của Cơ quan Hải quan

(trong trường hợp lô hàng không được nhập khẩu)

Lô hàng không được nhập khẩu vào Việt Nam vì lý do:.....................................................

.......................................................................................................................................

_______________

(*) Đăng ký theo Mẫu này được thể hiện trên 2 mặt của tờ giấy khổ A4;

(**) Tên cơ quan Kiểm dịch;

(***) Phải có đầy đủ các tiêu chí theo đúng thứ tự và khai các tiêu chí thích hợp đối với lô hàng;

(****) Cam kết này chỉ ghi khi đăng ký kiểm dịch đối với hàng hóa nhập khẩu;

Lưu ý: Cá nhân đăng ký không có con dấu phải ghi rõ số Giấy chứng minh nhân dân, ngày tháng và nơi cấp.

2. Khi nào cần sử dụng mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu?

Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu cần được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Nhập khẩu thực vật, sản phẩm thực vật và các vật thể khác: Khi nhập khẩu các loại thực vật, sản phẩm thực vật (như hoa, quả, hạt, củ, lá, cành, gỗ, ...) và các vật thể khác có nguy cơ mang mầm bệnh hoặc côn trùng gây hại vào Việt Nam, cần phải kiểm dịch để đảm bảo không lây lan dịch bệnh và bảo vệ hệ sinh thái.
• Kiểm dịch đối với các vật phẩm có nguồn gốc thực vật: Bao gồm cả các sản phẩm đã qua chế biến nhưng vẫn có nguy cơ mang theo mầm bệnh hoặc côn trùng gây hại.
• Khi xuất khẩu các loài thực vật đặc biệt: Một số loài thực vật cần giấy phép kiểm dịch khi xuất khẩu nếu quốc gia nhập khẩu yêu cầu.
• Chuyển tiếp, quá cảnh: Trong trường hợp các lô hàng thực vật, sản phẩm thực vật và các vật thể khác quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam, mẫu giấy đăng ký kiểm dịch cũng có thể cần thiết.

Việc sử dụng mẫu giấy này là bắt buộc theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn về sức khỏe thực vật và ngăn chặn sự xâm nhập của các loài sinh vật gây hại từ bên ngoài.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục, quy trình cấp giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu

3. Cần cung cấp thông tin chi tiết về loại cây trồng hoặc sản phẩm thực vật nào trong mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu?

Trong mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu, cần cung cấp các thông tin chi tiết sau về loại cây trồng hoặc sản phẩm thực vật:

• Tên hàng: Tên gọi của cây trồng hoặc sản phẩm thực vật nhập khẩu, bao gồm cả tên khoa học để đảm bảo chính xác và tránh nhầm lẫn.
• Tên khoa học: Tên khoa học chính thức của cây trồng hoặc sản phẩm thực vật. Điều này rất quan trọng trong việc xác định và phân loại chính xác các loài thực vật.
• Cơ sở sản xuất: Thông tin về nơi sản xuất hoặc xuất xứ của cây trồng hoặc sản phẩm thực vật.
• Mã số (nếu có): Mã số sản phẩm hoặc mã số lô hàng nếu có, để dễ dàng quản lý và theo dõi.
• Địa chỉ: Địa chỉ của cơ sở sản xuất hoặc nơi xuất xứ của sản phẩm.

Những thông tin này giúp cơ quan chức năng nắm rõ nguồn gốc, loại hình và đặc điểm của cây trồng hoặc sản phẩm thực vật nhập khẩu, từ đó thực hiện các biện pháp kiểm dịch phù hợp nhằm ngăn chặn sự lây lan của các sinh vật gây hại và bảo vệ nông nghiệp trong nước.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ Tục Xin Cấp GCN Kiểm Dịch Thực Vật Tái Xuất Khẩu

4. Các tài liệu nào cần đính kèm khi nộp mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu?

Khi nộp mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu, cần đính kèm các tài liệu sau để hoàn thiện hồ sơ:

• Giấy phép kiểm dịch nhập khẩu (nếu có): Đây là giấy phép cần thiết nếu quy định yêu cầu phải có giấy phép kiểm dịch đối với loại cây trồng hoặc sản phẩm thực vật nhập khẩu cụ thể.
• Chứng từ thanh toán hoặc hợp đồng: Bản sao của hợp đồng mua bán hoặc các chứng từ liên quan đến giao dịch, như L/C (Thư tín dụng), TTr (Chuyển tiền điện tử), hoặc các hình thức thanh toán khác.
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu: Giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan chức năng của nước xuất khẩu, chứng nhận rằng sản phẩm đã được kiểm dịch và không mang mầm bệnh nguy hiểm.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có): Chứng nhận xuất xứ của sản phẩm, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng của cây trồng hoặc sản phẩm thực vật.
• Thông tin về phương tiện vận chuyển: Chi tiết về phương tiện vận chuyển lô hàng để cơ quan kiểm dịch có thể kiểm tra và xác nhận quá trình vận chuyển.
• Các giấy tờ khác (nếu có): Bất kỳ giấy tờ bổ sung nào được yêu cầu theo quy định của cơ quan kiểm dịch hoặc quy định pháp luật liên quan đến loại hàng hóa cụ thể.

Những tài liệu này giúp cơ quan kiểm dịch thực hiện quá trình kiểm tra, xác minh và quản lý rủi ro liên quan đến các sản phẩm thực vật nhập khẩu, đảm bảo an toàn sinh học và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

>> Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thông tin tại Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì? để được cung cấp thêm thông tin liên quan

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được nộp. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu cần thêm quá trình kiểm tra hoặc xác minh.

Có quy định về mức phí khi nộp mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu không?

Về mức phí khi nộp mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu, theo quy định hiện hành, các tổ chức hoặc cá nhân phải đóng phí kiểm dịch thực vật. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại sản phẩm, khối lượng hàng hóa và quy trình kiểm dịch được thực hiện. Mức phí này thường được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hoặc thông tư liên quan đến hoạt động kiểm dịch thực vật.

Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu có cần phải được chứng nhận hoặc xác nhận bởi cơ quan nào không?

Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu phải được chứng nhận hoặc xác nhận bởi cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền, thường là cơ quan kiểm dịch thực vật của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoặc các chi cục kiểm dịch thực vật địa phương. Cơ quan này có trách nhiệm xác nhận tính hợp lệ của thông tin trong mẫu đăng ký, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về kiểm dịch. Việc chứng nhận này là bắt buộc và đảm bảo rằng các sản phẩm thực vật nhập khẩu không gây nguy hiểm đến an toàn sinh học và sức khỏe cộng đồng.

Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu là công cụ quan trọng đảm bảo việc nhập khẩu các loại cây trồng và sản phẩm thực vật diễn ra an toàn và tuân thủ pháp luật. Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết, kèm theo các tài liệu liên quan, giúp cơ quan kiểm dịch thực hiện đúng quy trình kiểm tra và cấp phép. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định về phí và thời gian xử lý hồ sơ không chỉ giúp quá trình nhập khẩu thuận lợi mà còn góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.