Mẫu File Excel Sổ Sách Kế Toán Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC

Hiện nay, một số doanh nghiệp đều thực hiện công tác kế toán bằng phần mềm hoặc lập sổ trên các file quản lý công nợ bằng excel. File excel có lợi ích là không mất chi phí, đáp ứng được các yêu cầu cơ bản như tổng hợp công nợ. Tuy nhiên, kế toán sẽ mất khá nhiều thời gian để nhập liệu, đối chiếu và khó khăn khi theo dõi tuổi nợ, hạn nợ. Do đó, phần mềm kế toán là một giải pháp tiện lợi hơn đang được các doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm kế toán excel theo thông tư 133/2016/TT-BTC miễn phí này sẽ thay thế cho những phần mềm kế toán excel theo quyết định 48 cũ trước đây. Bởi từ năm 2017 trở đi thì thông tư 133/2016/TT-BTC sẽ thay thế cho quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm nội dung bài viết bên dưới.

Mẫu File Excel Sổ Sách Kế Toán Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC

1. Những lợi ích của phần mềm kế toán Excel mang lại

1. Phần mềm có đầy đủ các báo cáo tài chính, mẫu sổ áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016.

2. Cơ sở dữ liệu phần mềm sử dụng cho 4 năm kế toán. Tuy nhiên lời khuyên là bạn chỉ nên chỉ sử cho 1 đến 3 năm để đảm bảo excel xử lý được dữ liệu một cách nhẹ nhàng.

3. Phần mềm dùng macro để lấy số liệu báo cáo một cách tự động từ bảng nhập liệu chung.

4. Phần nhập xuất kho và bán hàng nhập chung cùng với các phân hệ khách trên màn hình nhập liệu

5. Có bảng kê theo dõi chi phí trả trước chờ phân bổ 242, TSCĐ, bảng kê theo dõi chi phí trích trước và bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục.

6. Phần mềm in được phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và phiếu kế toán ngay sau khi nhập bút toán xong.

7. Có phần báo cáo quản trị. Giúp kế toán theo dõi doanh số bán hàng theo mặt hàng, theo khách hàng, theo dự án, hợp đồng hoặc theo kênh phân phối.

8. Báo cáo tài chính được lấy tự động từ nhật ký chung. Có số dư đầu kỳ cho nhiều kỳ giúp kế toán có thể lấy báo cáo tài chính của bất kỳ thời gian nào đã phát sinh.

9. Hệ thống dữ liệu cũng giúp kế toán theo dõi công nợ, tồn kho từng kỳ với đầy đủ số dư từng tháng, quý, năm đã phát sinh.

2. Phần mềm kế toán excel theo thông tư 133/2016/TT-BTC miễn phí đã được thiết lập sẵn

• Phần mềm đã được thiết kế sẵn về mặt giao diện,
• Mẫu biểu sổ kế toán và các loại phiếu (thu, chi, nhập, xuất)
• Đã đặt sẵn công thức của phần sổ sách, bảng biểu và các loại phiếu
• Một số bảng biểu chưa có công thức, bởi nó phụ thuộc vào vùng dữ liệu trong excel. Những phần này bạn cần nắm một vài công thức cơ bản của Excel là làm được thôi.
• Phần mềm có tính năng lọc TÌM KIẾM như GOOGLE. Khi bạn nhập một từ khóa (mã khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, nhân viên…) nó sẽ hiện cho bạn các mã liên quan để tích chọn.
• Số phiếu Thu/Chi/Nhập/Xuất được tự động tăng dần
• Quá trình xem sổ sách, báo cáo linh động với chức năng lọc báo cáo theo ngày mong muốn (từ ngày nào đến ngày nào)
• Và nhiều chức năng khác theo từng loại hình doanh nghiệp

Về tài liệu để thực hành trên phần mềm thì các bạn dùng chính chứng từ kế toán của doanh nghiệp bạn để sử dụng. Trường hợp nếu bạn không có chứng từ để thực hành thì có thể liên hệ các chương trình đào tạo của Học Viện Kế Toán Việt Nam.

Đây là file phần mềm kế toán excel được cung cấp miễn phí cho các bạn mới làm kế toán, các doanh nghiệp chưa có điều kiện dùng phần mềm… Bạn cần nắm được những công thức excel cơ bản để có thể thao tác được trên phần mềm excel này (IF, SUM, SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, SUBTOTAL, LEFT, LEN…) và một số những kiến thức excel cơ bản khác.

3. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có 1 số điểm đáng chú ý sau

– Đối tượng áp dụng là: Những DN nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật.
– DN nhỏ và vừa có thể lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200. hoặc theo Thông tư 133. Nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế (Phải thực hiện từ đầu năm tài chính và nhất quán trong năm)
– DN có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này mà không phải đề nghị Bộ tài chính chấp thuận.