Thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh văn phòng đại diện 2024

Khi muốn chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện đóng mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện. Vậy thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện như thế nào, các quy định ra sao. Bài viết sau ACC sẽ cung cấp cho các bạn đọc những thông tin và quy định về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh văn phòng đại diện. Hãy theo dõi bài viết sau nhé.

1. Đóng mã số thuế là gì?

Đóng mã số thuế là hoạt động chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế. Với các doanh nghiệp muốn giải thể. Thủ tục đóng mã số thuế chính là thủ tục cần thiết để giải thể tại cơ quan thuế. Để có thể đóng mã số thuế doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Nộp đầy đủ các loại tờ khai, báo cáo thuế
• Nộp đầy đủ các loại thuế (không còn nợ thuế)

2. Thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện được quy định như sau:

2.1 Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện được cơ quan thuế thực hiện cùng với thời hạn cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp (giải thể) trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2 Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

Theo điểm b khoản 1 điều 17 Thông tư 95/2016/TT-BTC hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế  quy định như sau

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;

Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế

Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế. Cơ quan thuế phải thực hiện Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi cho người nộp thuế. Thông báo theo mẫu số 17/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Cơ quan thuế chuyển trạng thái của chi nhánh doanh nghiệp về trạng thái người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế; cơ quan hải quan; hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của chi nhánh doanh nghiệp sang đơn vị chủ quản.

Cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi cho người nộp thuế. Thông báo này theo mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Việc tra cứu nợ thuế của cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh… hiện nay đã được đơn giản hoá bằng cách chỉ cần truy cập vào website trang thông tin của chi cục thuế là bạn có thể dễ dàng kiểm tra ở bất kì đâu thông qua số CMND/CCCD. Trong bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế điện tử đơn giản nhất cho quý bạn đọc

3. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện.

3.1 Những việc người nộp thuế phải làm trước khi đóng mã số thuế là gì?

Người nộp thuế nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn

Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có)

3.2 Khi không thông báo đóng mã số thuế có bị phạt không?

Việc  không thông báo tới cơ quan thuế dẫn tới việc mã số thuế của chi nhánh vẫn tồn tại thì sẽ bị xử phạt hành chính với hành vi chậm nộp tờ khai thuế môn bài và chậm nộp thuế môn bài

Mức phạt đối với hành vi chậm nộp tờ khai thuế môn bài phụ thuộc vào số ngày chậm nộp theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP

3.3 Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện ở đâu?

Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy bài viết trên đã cung cấp các thông tin về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh văn phòng đại diện và một số quy định về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh văn phòng đại diện. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn đọc. Nếu có thắc mắc gì về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh văn phòng đại diện hay các nghiệp vụ kế toán khác hãy liên hệ ngay Công ty luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ. Dịch vụ về các loại thuế, đóng mã số thuế tại Công ty luật ACC hãy liên hệ để được giúp đỡ nhé.