Mẫu đơn xin xác nhận thực tập là một văn bản được sinh viên sử dụng để đề nghị nhà trường xác nhận đã hoàn thành chương trình thực tập theo quy định.Vậy cách trình bày mẫu đơn này như thế nào? ACC sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về mẫu đơn này qua bài viết dưới đây:
Mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại đại học thương mại năm 2024
1.Đơn xin xác nhận thực tập tại Đại học Thương mại cần có những thông tin gì?
1.1. Thông tin về sinh viên:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của sinh viên theo CMND/CCCD.
- Mã số sinh viên: Ghi mã số sinh viên được cấp bởi Đại học Thương mại.
- Ngành học: Ghi ngành học mà sinh viên đang theo học.
- Khóa học: Ghi khóa học mà sinh viên đang theo học.
- Lớp: Ghi lớp học của sinh viên (nếu có).
1.2. Thông tin về đơn vị thực tập:
- Tên công ty/tổ chức: Ghi đầy đủ và chính xác tên công ty/tổ chức nơi sinh viên thực tập.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính hoặc nơi sinh viên thực tập.
- Điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của công ty/tổ chức.
- Email: Ghi email liên hệ của công ty/tổ chức.
1.3. Thông tin về thời gian thực tập:
- Thời gian bắt đầu: Ghi ngày bắt đầu thực tập.
- Thời gian kết thúc: Ghi ngày kết thúc thực tập.
- Tổng thời gian thực tập: Ghi tổng số ngày thực tập.
1.4. Ký tên và xác nhận:
- Ký tên của sinh viên: Sinh viên ký tên xác nhận thông tin trong đơn.
- Ký tên và đóng dấu của đơn vị thực tập: Người đại diện hợp pháp của công ty/tổ chức ký tên và đóng dấu xác nhận thông tin trong đơn.
2.Mục đích sử dụng mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại đại học thương mại
2.1. Xác nhận sinh viên đã hoàn thành chương trình thực tập:
Mẫu đơn là bằng chứng xác nhận sinh viên đã hoàn thành chương trình thực tập theo quy định của nhà trường. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc để sinh viên được xét duyệt tốt nghiệp.
2.2. Cung cấp thông tin về quá trình thực tập:
Mẫu đơn cung cấp thông tin về đơn vị thực tập, thời gian thực tập, chức vụ/vị trí thực tập, nội dung công việc thực tập và kết quả thực tập của sinh viên.
2.3. Đánh giá năng lực của sinh viên:
Mẫu đơn giúp nhà trường đánh giá năng lực của sinh viên thông qua kết quả thực tập và nhận xét của đơn vị thực tập.
2.4. Lưu trữ hồ sơ:
Mẫu đơn được lưu trữ trong hồ sơ cá nhân của sinh viên để làm căn cứ cho các công tác quản lý và đánh giá sinh viên sau này.
3.Mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại đại học thương mại năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---o0o---
…, ngày … tháng … năm …
MẪU ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Thương mại
Phòng Quản lý đào tạo
Khoa/Viện:.........................................................................
Tôi tên là:...........................................................................
Mã số sinh viên:.................................................................
Lớp:...................................................................................
Ngành học:.........................................................................
Khóa:.................................................................................
Nội dung đơn:
Em làm đơn này xin nhà trường xác nhận em đã thực tập tại......
.................... ngày … / … / … đến ngày … / … / …, với thời gian
thực tập là … giờ.
Em xin đính kèm Giấy xác nhận thực tập của Trường đại học
Thương mại để làm bằng chứng.
Kính mong nhà trường xem xét và xác nhận cho em.
Trân trọng!
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên )
4.Nội dung của mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại Đại học Thương mại:
4.1.Phần đầu trang:
- Logo của Đại học Thương mại.
- Tên đơn vị: Trường Đại học Thương mại.
- Tên văn bản: ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP.
4.2. Phần nội dung:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của sinh viên theo CMND/CCCD.
- Mã số sinh viên: Ghi mã số sinh viên được cấp bởi Đại học Thương mại.
- Ngành học: Ghi ngành học mà sinh viên đang theo học.
- Khóa học: Ghi khóa học mà sinh viên đang theo học.
- Lớp: Ghi lớp học của sinh viên (nếu có).
- Tên công ty/tổ chức: Ghi đầy đủ và chính xác tên công ty/tổ chức nơi sinh viên thực tập.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính hoặc nơi sinh viên thực tập.
- Thời gian thực tập: Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc thực tập.
- Chức vụ/vị trí thực tập: Ghi chức vụ/vị trí thực tập của sinh viên tại công ty/tổ chức.
- Nội dung công việc thực tập: Mô tả ngắn gọn về những công việc mà sinh viên đã thực hiện trong quá trình thực tập.
- Kết quả thực tập: Ghi đánh giá chung về kết quả thực tập của sinh viên (được thực hiện bởi đơn vị thực tập).
4.3. Phần ký tên và xác nhận:
- Ký tên của sinh viên: Sinh viên ký tên xác nhận thông tin trong đơn.
- Ký tên và đóng dấu của đơn vị thực tập: Người đại diện hợp pháp của công ty/tổ chức ký tên và đóng dấu xác nhận thông tin trong đơn.
Ngoài ra, mẫu đơn xin xác nhận thực tập có thể bao gồm một số phần bổ sung sau:
- Lời hứa: Sinh viên cam đoan những thông tin trong đơn là đúng sự thật.
- Phần dành cho cán bộ phụ trách: Cán bộ phụ trách của nhà trường ký tên và ghi chú ý kiến về đơn xin xác nhận thực tập.
5.Một số lưu ý khi viết mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại đại học thương mại
5.1.Viết tay hay đánh máy:
- Sinh viên có thể viết tay hoặc đánh máy đơn xin xác nhận thực tập.
- Nếu viết tay, cần viết rõ ràng, cẩn thận và không tẩy xóa.
- Nếu đánh máy, cần sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và canh lề margins hợp lý.
5.2. Điền đầy đủ thông tin:
- Cần điền đầy đủ tất cả các thông tin required trong mẫu đơn.
- Thông tin cần được điền chính xác và trung thực.
- Nếu có thông tin nào chưa rõ ràng, sinh viên nên liên hệ với Phòng Quản lý đào tạo để được hướng dẫn.
5.3. Ký tên và đóng dấu:
- Sinh viên cần ký tên vào đơn xin xác nhận thực tập.
- Đơn xin xác nhận thực tập cần được đóng dấu của công ty/tổ chức nơi sinh viên thực tập.
5.4. Nộp đơn đúng hạn:
- Sinh viên cần nộp đơn xin xác nhận thực tập trước hạn chót quy định của nhà trường.
- Nộp đơn muộn có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt đơn xin xác nhận thực tập của sinh viên.
Ngoài ra, sinh viên cần lưu ý một số điểm sau:
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự trong đơn xin xác nhận thực tập.
- Tránh viết tắt, sử dụng từ ngữ slang trong đơn.
- Đọc kỹ lại đơn xin xác nhận thực tập trước khi nộp để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
6.Câu hỏi thường gặp:
6.1.Mẫu đơn xin xác nhận thực tập có bắt buộc phải sử dụng theo mẫu của trường hay không?
Mẫu đơn xin xác nhận thực tập không bắt buộc phải sử dụng theo mẫu của trường. Sinh viên có thể sử dụng mẫu đơn chung hoặc tự viết đơn theo ý muốn. Tuy nhiên, để đảm bảo đơn xin xác nhận thực tập được chấp nhận, sinh viên cần lưu ý một số điểm sau:
1. Đơn cần có đầy đủ thông tin:
- Thông tin về sinh viên: họ và tên, mã số sinh viên, ngành học, khóa học, lớp học.
- Thông tin về đơn vị thực tập: tên công ty/tổ chức, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động.
- Thời gian thực tập: ngày bắt đầu và kết thúc thực tập.
- Chức vụ/vị trí thực tập.
- Nội dung công việc thực tập.
- Kết quả thực tập.
- Ký tên và đóng dấu của đơn vị thực tập.
2. Đơn cần được viết rõ ràng, cẩn thận và không tẩy xóa.
3. Đơn cần được ký tên bởi sinh viên.
4. Đơn có thể được đóng dấu của công ty/tổ chức (nếu có).
5. Sinh viên cần nộp đơn xin xác nhận thực tập trước hạn chót quy định của nhà trường.
6.2.Nộp đơn xin xác nhận thực tập ở đâu?
- Phòng Quản lý đào tạo: Đây là địa điểm nộp đơn phổ biến nhất. Sinh viên cần nộp trực tiếp đơn xin xác nhận thực tập tại văn phòng của Phòng Quản lý đào tạo.
- Khoa/Bộ môn: Một số trường đại học cho phép sinh viên nộp đơn xin xác nhận thực tập tại khoa/bộ môn mà sinh viên đang theo học.
- Hệ thống trực tuyến: Một số trường đại học cho phép sinh viên nộp đơn xin xác nhận thực tập trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của nhà trường.
Bài viết trên, ACC đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin chi tiết nhất về Mẫu đơn xin xác nhận thực tập tại đại học thương mại năm 2024.Nếu còn điều gì thắc mắc về mẫu đơn này, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline:1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp.Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận