Đơn xin xác nhận dân sự là một văn bản được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin về tình trạng nhân sự của một cá nhân. Vậy mẫu đơn này ra sao? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu đơn xin xác nhận dân sự của ủy ban nhân dân xã 2024
1. Tại sao cần viết đơn xin xác nhận dân sự?
1.1. Chứng minh nhân thân:
- Giấy xác nhận dân sự là một văn bản chính thức được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, do đó, nó có giá trị pháp lý cao trong việc chứng minh nhân thân của một cá nhân.
- Giấy này thường được yêu cầu trong các trường hợp như:
- Xin visa du học, xuất khẩu lao động, định cư: Các cơ quan đại sứ quán, công ty xuất khẩu lao động, hay nước định cư thường yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy xác nhận nhân sự để chứng minh họ không có tiền án, tiền sự, đang làm việc hoặc sinh sống tại địa phương.
- Xin học bổng: Một số chương trình học bổng yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận nhân sự để chứng minh họ là sinh viên đang theo học tại trường.
- Mục đích khác: Một số trường hợp khác như xin việc làm, vay vốn ngân hàng, ... cũng có thể yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy xác nhận nhân sự.
1.2. Tạo sự tin tưởng:
- Giấy xác nhận dân sự giúp tạo sự tin tưởng cho các bên liên quan về thông tin cá nhân của người đề nghị.
- Ví dụ, khi xin việc làm, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên cung cấp giấy xác nhận dân sự để xác minh thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, ...
1.3. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết thủ tục hành chính:
- Giấy xác nhận nhân sự có thể giúp đơn giản hóa và rút ngắn thời gian giải quyết một số thủ tục hành chính.
1.4. Bảo vệ quyền lợi của cá nhân:
- Giấy xác nhận nhân sự có thể giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân trong một số trường hợp tranh chấp.
- Ví dụ, khi xảy ra tranh chấp về quyền thừa kế, giấy xác nhận dân sự có thể được sử dụng để chứng minh mối quan hệ huyết thống giữa các bên liên quan.
2. Hồ sơ xin xác nhận dân sự của Ủy ban nhân dân xã bao gồm những gì?
- Bạn có thể tải mẫu đơn trên mạng hoặc đến trực tiếp Ủy ban nhân dân xã để xin mẫu.
- Mẫu đơn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ...
- Nội dung đề nghị xác nhận thông tin về tình trạng dân sự, bao gồm:
- Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn hay chưa kết hôn.
- Tình trạng công việc: Đang làm việc hay không làm việc, nếu đang làm việc thì ghi rõ tên công ty, chức vụ.
- Tình trạng học tập: Đang học tập hay không học tập, nếu đang học tập thì ghi rõ tên trường, lớp học.
- Tiền án, tiền sự: Có hay không có tiền án, tiền sự.
- Đơn cần được ký tên và đóng dấu của người đề nghị.
- Cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân.
- Hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xã hội, ...
- Giấy xác nhận sinh viên, bảng điểm, ...
- Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự do cơ quan công an cấp.
3. Mẫu đơn xin xác nhận dân sự của ủy ban nhân dân xã 2024
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ
Kính gửi: Công an phường (xã)/ UBND (xã)……
- Tên tôi là:………..
Sinh ngày:………..
Thường trú tại:………..
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:………
- Họ và tên Bố:……
Thường trú tại:….
Nghề nghiệp:……..
Nơi công tác:…………
- Họ và tên Mẹ:…….
Thường trú tại:…….
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:……..
- Họ tên vợ/chồng:………..
Thường trú tại:…………..
Nghề nghiệp:………….
Nơi công tác:…….
Tôi xin đề nghị quý Công an phường (xã) xác nhận về nhân sự cho tôi trong thời gian thường trú tại địa phương không vi phạm tiền án, tiền sự tôi nghiêm chỉnh chấp hành những chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước và các quy định của Chính quyền địa phương.
…, ngày … tháng … năm …
XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Nơi nhân sự có sổ hộ khẩu) (Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn cách lập Mẫu đơn xin xác nhận dân sự của Ủy ban nhân dân xã
4.1. Phần đầu đơn:
- Tiêu đề: Đơn xin xác nhận dân sự.
- Thông tin người đề nghị:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Giới tính.
- Địa chỉ thường trú.
- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
4.2. Phần nội dung:
- Lý do đề nghị xác nhận dân sự: Nêu rõ mục đích đề nghị xác nhận dân sự (ví dụ: xin visa du học, xin học bổng, xin việc làm,...).
- Nội dung đề nghị xác nhận:
- Tình trạng hôn nhân (đã kết hôn hay chưa kết hôn).
- Tình trạng công việc (đang làm việc hay không làm việc, nếu đang làm việc thì ghi rõ tên công ty, chức vụ).
- Tình trạng học tập (đang học tập hay không học tập, nếu đang học tập thì ghi rõ tên trường, lớp học).
- Tiền án, tiền sự (có hay không có).
4.3. Phần kết thúc:
- Ký tên và đóng dấu của người đề nghị.
- Nơi làm đơn, ngày tháng năm làm đơn.
5. Một số lưu ý khi soạn thảo Mẫu đơn xin xác nhận dân sự của Ủy ban nhân dân xã
- Đơn cần được viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, dễ đọc.
- Nội dung đơn cần trung thực, chính xác.
- Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Nộp đơn trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã nơi bạn thường trú.
6. Câu hỏi thường gặp:
6.1. Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự được không?
Trả lời: Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Văn bản ủy quyền:
- Cần có văn bản ủy quyền hợp lệ, được viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, dễ đọc.
- Nội dung văn bản ủy quyền cần bao gồm:
- Thông tin về người ủy quyền: Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Thông tin về người được ủy quyền: Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Nội dung ủy quyền: Nêu rõ việc ủy quyền cho người được ủy quyền nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự.
- Ký tên và đóng dấu của người ủy quyền: Ký tên đầy đủ và đóng dấu (nếu có) vào văn bản ủy quyền.
Giấy tờ của người được ủy quyền:
- Người được ủy quyền cần mang theo các giấy tờ sau:
- Bản gốc chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Bản gốc văn bản ủy quyền.
Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã nơi bạn thường trú hoặc nộp qua bưu điện.
Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân xã nơi bạn thường trú để hỏi về mức lệ phí cụ thể.
6.2. Tôi có thể nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự trực tuyến được không?
Trả lời: Có, hiện nay một số địa phương cho phép nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự trực tuyến. Tuy nhiên, không phải tất cả các địa phương đều triển khai dịch vụ này. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân xã nơi bạn thường trú để hỏi về việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Dưới đây là một số bước cơ bản để nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự trực tuyến:
- Truy cập cổng thông tin điện tử của địa phương:
- Truy cập vào website của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú.
- Tìm kiếm mục "Dịch vụ công trực tuyến".
- Chọn "Nộp hồ sơ trực tuyến".
- Đăng ký tài khoản:
- Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Xác nhận tài khoản qua email hoặc số điện thoại.
- Nộp hồ sơ:
- Chọn dịch vụ "Xin xác nhận dân sự".
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Đính kèm các tập tin cần thiết (bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu,...).
- Nộp hồ sơ và chờ đợi phản hồi.
- Nhận kết quả:
- Sau khi hồ sơ được thẩm định, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc số điện thoại.
- Bạn có thể tải xuống giấy xác nhận dân sự trực tuyến hoặc đến Ủy ban nhân dân xã để nhận bản gốc.
Trên đây, là các thông tin cần thiết về Mẫu đơn xin xác nhận dân sự của ủy ban nhân dân xã 2024 mà ACC mang đến cho bạn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn cảm thấy có thắc mắc về nội dung trên , vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận