Mẫu đơn xin xác nhận công tác mới nhất năm 2024

2. Mẫu đơn xin xác nhận công tác mới nhất năm 2024

                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                              --------o0o---------

                    ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: ………………………………………………………………

Tôi tên là: ……………… Ngày sinh: ………………

Số CMND: ……………… Cấp ngày: ……………… Nơi cấp: ………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………

Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………………

Số điện thoại di động: ………………………………………………………………

Hiện đang công tác tại: ………………………………………………………………

Địa chỉ công ty: ………………………………………………………………

Điện thoại công ty: ………………………………………………………………

Phòng ban: ……………… Chức vụ: ………………

Thời gian công tác: từ ngày … tháng … năm …… tới nay

Loại hợp đồng lao động: ………………………………………………………………

Lý do xin xác nhận: ………………………………………………………………

Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc xác nhận cho tôi những thông tin trên là

hoàn toàn đúng sự thật.

                                                                         ..., ngày … tháng … năm …

     Xác nhận của Công ty                                            Người làm đơn     

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)                                    ( Ký và ghi rõ họ tên)

3. Quy trình viết đơn xin xác nhận công tác

Quy trình viết đơn xin xác nhận công tác gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Thông tin cá nhân: Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email...
• Thông tin công tác: Tên công ty, bộ phận, chức vụ, thời gian công tác...
• Lý do xin xác nhận công tác: Xin visa, xin vay vốn ngân hàng, xin học bổng, xin việc làm...
• Mẫu đơn xin xác nhận công tác: Có thể tải trên mạng hoặc lấy tại đơn vị nơi bạn đang công tác.

Bước 2: Viết đơn

• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đã chuẩn bị.
• Nên viết đơn ngắn gọn, súc tích, rõ ràng.
• Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.

Bước 3: Nộp đơn

• Nộp đơn trực tiếp tại bộ phận văn thư, lưu trữ của đơn vị nơi bạn đang công tác.
• Nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hợp đồng lao động...).

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian nhận kết quả thường từ 1 đến 3 ngày làm việc.
• Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.

4. Một số lưu ý khi soạn thảo đơn xin xác nhận công tác:

4.1. Về nội dung:

- Đơn xin xác nhận công tác cần bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin về người làm đơn: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email...
• Thông tin công tác: Tên công ty, bộ phận, chức vụ, thời gian công tác...
• Lý do xin xác nhận công tác: Xin visa, xin vay vốn ngân hàng, xin học bổng, xin việc làm...

- Cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin trong đơn.

- Nên viết đơn ngắn gọn, súc tích, rõ ràng.

4.2. Về hình thức:

• Sử dụng mẫu đơn xin xác nhận công tác của đơn vị hoặc tải trên mạng.
• Đơn xin xác nhận công tác cần được đánh máy hoặc viết tay cẩn thận, sạch đẹp.
• Ký tên và đóng dấu (nếu có) vào đơn.

4.3. Một số lưu ý khác:

• Nên liên hệ trực tiếp với đơn vị nơi bạn muốn xin xác nhận để hỏi về các thủ tục và hồ sơ cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh trường hợp bị trả lại.
• Nộp hồ sơ sớm để có thời gian xử lý.

5. Câu hỏi thường gặp: 

5.1. Trường hợp nào cần viết đơn xin xác nhận công tác?

Trả lời: Các trường hợp cần viết đơn xin xác nhận công tác như sau:

• Khi bạn muốn xin visa đi du lịch, công tác hoặc du học, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận công tác để chứng minh khả năng tài chính và ràng buộc với Việt Nam.
• Khi bạn muốn vay vốn ngân hàng để mua nhà, mua xe hoặc kinh doanh, ngân hàng có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận công tác để đánh giá khả năng trả nợ của bạn.
• Khi bạn muốn xin học bổng du học, tổ chức cấp học bổng có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận công tác để đánh giá năng lực và trình độ chuyên môn của bạn.
• Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí công việc mới, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận công tác để xác minh thông tin về kinh nghiệm làm việc của bạn.
• Xin nhập học vào trường cao học
• Xin cấp chứng chỉ hành nghề
• Xin đề nghị khen thưởng
• Giải quyết các tranh chấp liên quan đến lao động
• Chứng minh thu nhập cho người thân
• Xin bảo lãnh cho người khác

5.2. Thời gian giải quyết hồ sơ xin xác nhận công tác là bao lâu?

Trả lời: 

• Với trường hợp đơn giản, hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian giải quyết có thể chỉ trong 1 ngày làm việc.
• Với trường hợp hồ sơ phức tạp, cần thẩm tra, xác minh thêm thông tin, thời gian giải quyết có thể kéo dài đến 3 ngày làm việc.
• Với trường hợp đơn vị có nhiều hồ sơ cần giải quyết, thời gian giải quyết có thể lâu hơn 3 ngày làm việc.