Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức chuẩn nhất năm 2024

Khi áp dụng mẫu Đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức chuẩn dưới đây sẽ giúp tạo điều kiện cho người xin nghỉ phép xin nghỉ thuận lợi hơn. Vậy mẫu đơn này như thế nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức chuẩn nhất năm 2024

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức là một văn bản được sử dụng để trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép của cán bộ, công chức đang công tác tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội và đơn vị sự nghiệp công lập. Mẫu đơn này giúp cán bộ, công chức thực hiện thủ tục xin nghỉ phép một cách chính thức, theo quy định của pháp luật. Đồng thời, giúp cơ quan quản lý nhà nước có căn cứ để xem xét, giải quyết cho cán bộ, công chức nghỉ phép theo đúng quy định.

2. Nội dung cơ bản của Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

• Thông tin về người xin nghỉ phép: Họ và tên đầy đủ, chức vụ, đơn vị công tác, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, điện thoại, email.
• Nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể, rõ ràng.
• Ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ và tổng số ngày nghỉ phép.
• Cam kết của người xin nghỉ phép: Hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ phép, bàn giao công việc cho người phụ trách thay thế, luôn giữ liên lạc và cập nhật tình hình công việc thường xuyên, trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.
• Kính mong: Nêu rõ người nhận đơn và mong muốn được xem xét, giải quyết cho nghỉ phép theo nguyện vọng.
• Ký tên: Người xin nghỉ phép ký tên và ghi rõ họ tên.

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức chuẩn nhất năm 2024

                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                ---------

                                    ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: ………………………………………………………………………..

Tôi tên là: ……………………………………………………   Nam/ Nữ: …………

Ngày/Tháng/Năm sinh:………………………………    Tại: ……………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………

Đơn vị công tác: …………………………………………………………………

Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép …………… cho tôi được nghỉ phép từ ngày…/…/…. đến ngày …/…./…..

Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………….

Trong thời gian xin nghỉ, tôi xin bàn giao công việc lại cho……………………....

Tại phòng ……………………………………………..

Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc thường xuyên trong thời gian nghỉ và cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.

Kính mong …………………… giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

….., ngày….tháng….năm

                                                                                              Người làm đơn

                                                                                                (Ký, họ tên)

4. Hướng dẫn viết Đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

(1), (4), (8): Thường là người lãnh đạo quản lý trực tiếp hoặc người cần xin phép. Chẳng hạn: Kính gửi Chủ tịch UBND xã A; Kính gửi Trưởng phòng Thống kê huyện B.;

(2): Viết đầy đủ. Chẳng hạn: Đơn vị công tác: Phòng thống kê thuộc UBND huyện X;

(3): Số điện thoại thường dùng hoặc số điện thoại để liên lạc trong thời gian nghỉ phép;

(5): Lý do xin nghỉ cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ và thuyết phục. Không lan man dài dòng. Ví dụ: Tôi xin nghỉ kết hôn, tôi xin nghỉ phép để đi du lịch, tôi xin nghỉ ốm…

(6): Người trực tiếp nhận bàn giao công việc;

(7): Phòng người trực tiếp nhận bàn giao công việc đang công tác. Thường phải là người cùng bộ phận, làm các công việc liên quan.

Nếu có thể, hãy trình bày các nội dung công việc bàn giao. Hoặc nếu công việc phải bàn giao cho nhiều người thì thống kê công việc bàn giao cho từng người thật rõ ràng.

5. Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức:

5.1. Về nội dung:

• Ghi đầy đủ và chính xác thông tin về họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, điện thoại, email.
• Nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể, rõ ràng. Tránh nêu lý do chung chung hoặc mơ hồ.
• Ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ và tổng số ngày nghỉ phép. Phải đảm bảo số ngày nghỉ phép không vượt quá số ngày nghỉ phép được hưởng theo quy định.
• Nêu rõ cam kết hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ phép, bàn giao công việc cho người phụ trách thay thế, luôn giữ liên lạc và cập nhật tình hình công việc thường xuyên, trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.

5.2. Về hình thức:

• Sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc, thông thường là Arial hoặc Times New Roman, cỡ chữ 12.
• Bố cục đơn xin nghỉ phép rõ ràng, khoa học, trình bày đẹp mắt.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
• Ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ.

5.3. Một số lưu ý khác:

• Nộp đơn xin nghỉ phép trước thời gian nghỉ phép ít nhất 03 ngày làm việc.
• Nộp đơn xin nghỉ phép cho người có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
• Nếu có giấy tờ, tài liệu chứng minh lý do xin nghỉ phép (ví dụ: Giấy khám sức khỏe, giấy báo kết hôn...) thì nên đính kèm theo đơn.
• Nếu được cấp trên chấp thuận cho nghỉ phép, cần lưu lại bản gốc đơn xin nghỉ phép để làm căn cứ.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1. Cán bộ, công chức được nghỉ phép bao nhiêu ngày một năm?

Trả lời: Số ngày nghỉ phép của cán bộ, công chức được quy định tại Nghị định 105/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
• 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
• 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

6.2. Thời hạn nộp đơn xin nghỉ phép?

Trả lời: 

• Theo quy định chung: Cán bộ, công chức cần nộp đơn xin nghỉ phép trước thời gian nghỉ phép ít nhất 03 ngày làm việc.
• Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị có thể có quy định riêng về thời hạn nộp đơn xin nghỉ phép. Do vậy, bạn nên kiểm tra nội quy, quy định của cơ quan, đơn vị nơi bạn đang công tác để biết chính xác thời hạn nộp đơn.
• Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, cán bộ, công chức có thể được xem xét cho nghỉ phép đột xuất mà không cần nộp đơn trước. Ví dụ: Do ốm đau đột xuất, gia đình có tang,...

6.3. Trường hợp nào cán bộ, công chức không được nghỉ phép?

Trả lời: Cán bộ, công chức không được nghỉ phép trong các trường hợp sau:

• Đang trong thời gian thử việc;
• Đang bị kỷ luật;
• Đang thực hiện nghĩa vụ quân sự;
• Đang bị tạm đình chỉ công tác;
• Đang bị tạm giữ, tạm giam;
• Có quyết định điều động, bổ nhiệm, chuyển công tác;
• Có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc phối hợp, cung cấp thông tin, tài liệu.

Trên đây là những nội dung quan trọng về Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức chuẩn nhất năm 2024 mà ACC mang đến cho bạn đọc. Nếu có thắc mắc điều gì về mẫu đơn trên, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!