Mẫu đơn xin mở lớp học phần là một văn bản được sử dụng để đề xuất với Ban Giám hiệu nhà trường mở thêm lớp học cho một môn học cụ thể. Vậy mẫu đơn này có những nội dung gì? Bài viết này ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin đến bạn.
Mẫu đơn xin mở lớp học phần mới nhất năm 2024
I.Điều kiện để xin mở lớp học phần là gì?
Nhu cầu học tập của sinh viên:
- Số lượng sinh viên đăng ký học môn học vượt quá số lượng học phần được mở.
- Nhiều sinh viên không có cơ hội đăng ký học môn học này.
Khả năng đáp ứng của nhà trường:
- Có đủ giảng viên qualified để phụ trách lớp học.
- Có đủ cơ sở vật chất (phòng học, thiết bị...) để tổ chức lớp học.
Quy trình và thủ tục xin mở lớp học phần:
- Sinh viên cần liên hệ với phòng đào tạo để biết thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục.
- Thường bao gồm việc nộp đơn xin mở lớp học phần, cung cấp thông tin về môn học, số lượng sinh viên đăng ký, giảng viên phụ trách đề xuất...
II.Quy trình xin mở lớp học phần như thế nào?
quy trình thường bao gồm các bước sau:
1. Nộp đơn xin mở lớp học phần:
Sinh viên cần liên hệ với phòng đào tạo để lấy mẫu đơn xin mở lớp học phần.
Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin, bao gồm:
- Tên môn học
- Mã môn học
- Số lượng lớp học phần đề xuất mở
- Thời gian học đề xuất
- Giảng viên phụ trách đề xuất (nếu có)
- Lý do xin mở lớp học phần
- Ký tên sinh viên
2. Phòng đào tạo xem xét và trình Ban Giám hiệu nhà trường quyết định:
Phòng đào tạo sẽ xem xét các điều kiện để mở lớp học phần, bao gồm:
- Nhu cầu học tập của sinh viên
- Khả năng đáp ứng của nhà trường
- Đủ điều kiện theo quy định của trường
Sau khi xem xét, phòng đào sẽ trình Ban Giám hiệu nhà trường quyết định.
3. Thông báo kết quả:
- Phòng đào tạo sẽ thông báo kết quả cho sinh viên.
- Nếu được chấp thuận, sinh viên sẽ được đăng ký học lớp học phần mở thêm.
III.Nội dung của đơn xin mở lớp học phần
1.Thông tin về nhà trường:
- Tên trường đại học
- Khoa/Bộ môn
2. Thông tin về sinh viên:
- Họ và tên
- Mã số sinh viên
- Lớp
- Khóa học
- Ngành học
3. Thông tin về môn học:
- Tên môn học
- Mã môn học
- Số tín chỉ
4. Lý do xin mở lớp học phần:
- Nêu rõ lý do cần mở thêm lớp học phần cho môn học này (ví dụ: số lượng sinh viên đăng ký học môn học vượt quá số lượng học phần được mở, nhiều sinh viên không có cơ hội đăng ký học môn học này...).
- Nêu rõ lợi ích của việc mở thêm lớp học phần (ví dụ: đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên, đảm bảo chất lượng đào tạo...).
5. Đề xuất:
- Đề xuất số lượng lớp học phần cần mở thêm.
- Đề xuất thời gian học (ví dụ: buổi tối, thứ 7, Chủ nhật...).
- Đề xuất giảng viên phụ trách lớp học phần (nếu có).
6. Ký tên:
- Sinh viên ký tên và ghi rõ họ tên.
IV.Mẫu đơn xin mở lớp học phần mới nhất năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
ĐƠN XIN MỞ LỚP HỌC PHẦN
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường……………………………………………………………………………………………
Em tên là:………………………………………………………………………………………………………………………….
Mã số sinh viên:………………………………………………………………………………………………………………….
Lớp: ………………………………………………………………………………………………………………………………….
Khóa:………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ngành học:………………………………………………………………………………………………………………………..
Học phần:……………………………..Mã học phần:………………………………………………………………………
Lý do:
Hiện nay, số lượng sinh viên đăng ký học phần …………….đang rất cao, vượt quá số lượng học phần được mở
Do nhu cầu học tập của sinh viên, nhiều sinh viên không có cơ hội đăng ký học phần này.
Việc mở thêm lớp học phần………sẽ giúp đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên, đồng thời đảm bảo chất lượng đào tạo.
Em xin đề xuất:
Mở thêm [Số lượng]………. lớp học phần………………………..cho học kỳ…………….năm học………………
Lớp học phần được mở vào……………………………………………………….ví dụ: buổi tối, thứ 7, Chủ nhật).
Giảng viên phụ trách lớp học phần là [Tên giảng viên]……………………………………….. (nếu có đề xuất).
Em xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận đề xuất của em.
Trân trọng!
….,ngày…tháng…năm 2024
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
V.Một số lưu ý khi lập mẫu đơn xin mở lớp học phần
1.Về nội dung:
Đầy đủ thông tin:
- Cần bao gồm đầy đủ thông tin về nhà trường, sinh viên, môn học, lý do xin mở lớp học phần, đề xuất...
- Tham khảo các mẫu đơn có sẵn để đảm bảo không thiếu sót thông tin quan trọng.
Rõ ràng, súc tích:
- Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, tránh lan man, dài dòng.
- Sử dụng ngôn ngữ chính thống, phù hợp với văn phong hành chính.
Thuyết phục:
- Nêu rõ lý do xin mở lớp học phần một cách thuyết phục, thể hiện nhu cầu thực tế của sinh viên.
- Cung cấp bằng chứng cụ thể (ví dụ: số lượng sinh viên đăng ký học môn học vượt quá số lượng học phần được mở...).
2. Về hình thức:
Trình bày khoa học:
- Bố cục đơn xin hợp lý, rõ ràng, dễ nhìn.
- Sử dụng phông chữ, cỡ chữ phù hợp.
Chỉnh chu, sạch đẹp:
- Đơn xin được in hoặc viết tay cẩn thận, không tẩy xóa, nhòe mực.
- Ký tên đầy đủ, rõ ràng.
3. Một số lưu ý khác:
Liên hệ với phòng đào tạo để được hướng dẫn cụ thể:
- Mỗi trường có thể có quy định riêng về nội dung và cách thức viết đơn xin mở lớp học phần.
- Việc liên hệ với phòng đào tạo sẽ giúp bạn đảm bảo đơn xin được viết đúng quy định.
Nộp đơn xin sớm:
- Nên nộp đơn xin trước thời hạn đăng ký học phần để được xem xét và quyết định sớm.
Theo dõi kết quả:
- Sau khi nộp đơn, bạn nên theo dõi kết quả trên website hoặc liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo.
VI.Câu hỏi thường gặp:
1.Ai có thể viết đơn xin mở lớp học phần?
Có hai trường hợp chính có thể viết đơn xin mở lớp học phần:
a.Sinh viên:
- Trường hợp phổ biến nhất: Sinh viên là người trực tiếp tiếp xúc với nhu cầu học tập và có thể cảm nhận được rõ nhất những khó khăn khi không đủ lớp học phần cho một môn học nào đó.
- Quyền lợi: Việc sinh viên trực tiếp viết đơn thể hiện nguyện vọng và mong muốn của chính họ, giúp Ban Giám hiệu nhà trường hiểu rõ hơn về nhu cầu thực tế của sinh viên.
- Lưu ý: Sinh viên cần liên hệ với phòng đào tạo để được hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách thức viết đơn xin mở lớp học phần.
b.Lớp trưởng, đại diện lớp:
- Trường hợp tập thể: Khi nhiều sinh viên trong lớp có nhu cầu mở thêm lớp học phần cho một môn học nào đó, lớp trưởng hoặc đại diện lớp có thể viết đơn thay mặt cho tập thể.
- Lợi ích: Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho sinh viên, đồng thời thể hiện sự đoàn kết của tập thể lớp.
- Lưu ý: Lớp trưởng hoặc đại diện lớp cần thu thập ý kiến của tất cả sinh viên trong lớp trước khi viết đơn.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, giảng viên phụ trách môn học cũng có thể đề xuất mở thêm lớp học phần.
2.Nộp đơn xin mở lớp học phần ở đâu?
a.Phòng đào tạo:
- Đây là nơi thường tiếp nhận và xử lý các đơn xin mở lớp học phần.
- Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại phòng đào tạo hoặc gửi qua email.
- Lưu ý: Liên hệ với phòng đào tạo để hỏi về thời hạn nộp đơn và các thủ tục liên quan.
b.Khoa/Bộ môn:
- Một số trường cho phép sinh viên nộp đơn xin mở lớp học phần tại khoa/bộ môn quản lý môn học.
- Lưu ý: Liên hệ với khoa/bộ môn để hỏi về quy trình và thủ tục nộp đơn.
c.Website của nhà trường:
- Một số trường cho phép sinh viên nộp đơn xin mở lớp học phần trực tuyến qua website của nhà trường.
- Lưu ý: Đọc kỹ hướng dẫn nộp đơn trực tuyến và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với văn phòng sinh viên hoặc các ban, hội đoàn thể trong trường để được hướng dẫn cụ thể về nơi nộp đơn xin mở lớp học phần.
3.Trường hợp nào đơn xin mở lớp học phần sẽ bị từ chối?
Đơn xin mở lớp học phần có thể bị từ chối trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1:Không đủ nhu cầu học tập:
- Số lượng sinh viên đăng ký học môn học không đủ để mở thêm lớp học phần.
- Lưu ý: Số lượng sinh viên tối thiểu để mở thêm lớp học phần thường được quy định trong quy chế đào tạo của nhà trường.
Trường hợp 2: Khả năng đáp ứng của nhà trường:
- Nhà trường không có đủ giảng viên hoặc phòng học để đáp ứng nhu cầu mở thêm lớp học phần.
- Lưu ý: Khả năng đáp ứng của nhà trường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng giảng viên, phòng học, ngân sách...
Trường hợp 3: Không đáp ứng các điều kiện quy định:
- Đơn xin không đầy đủ thông tin hoặc không đúng quy định.
- Sinh viên không nộp đơn đúng hạn.
- Môn học không được phép mở thêm lớp học phần theo quy định của nhà trường.
- Lưu ý: Liên hệ với phòng đào tạo để hỏi về các điều kiện mở lớp học phần của nhà trường.
Trường hợp 4: Lý do khác:
- Ban Giám hiệu nhà trường có quyền từ chối mở thêm lớp học phần nếu có lý do chính đáng.
Để tránh việc đơn xin mở lớp học phần bị từ chối, bạn nên:
- Nộp đơn sớm và đầy đủ thông tin theo quy định.
- Thu thập chữ ký của một số sinh viên có nhu cầu học lớp học phần mở thêm.
- Trao đổi với giảng viên phụ trách môn học để được hỗ trợ.
- Liên hệ với phòng đào để được hướng dẫn cụ thể.
Chúng tôi đã cung cấp các thông tin cần thiết về mẫu đơn xin mở lớp học phần mới nhất năm 2024 đến bạn.Nếu có thắc mắc, bạn hãy liên hệ với ACC qua số hotline:19003330 để đuoẹc tư vấn, hỗ trợ trực tiếp.
Nội dung bài viết:
Bình luận