Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe máy như thế nào? [Chi tiết 2024]

Trong thời gian vừa qua đi có nhiều người đi đổi bằng lái xe máy sang thẻ nhựa biết. Nhưng những người lái xe máy lại không biết đổi bằng lái thì cần chuẩn bị thủ tục, giấy tờ gì cũng như lệ phí cần đóng là bao nhiêu. Chính vì thế hãy cùng với ACC đi giải đáp chi tiết mọi thắc mắc trên thông qua bài viết Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe máy chi tiết.

1. Trong trường hợp nào thì được đổi bằng lái xe máy?

Không phải bạn cứ thích đổi bằng lái xe máy là được đâu mà còn phải tuân theo quy định nghiêm ngặt. Như vậy thì bên phía cơ quan chức năng mới dễ dàng trong việc quản lý thông tin của người điều khiển phương tiện xe máy. Những trường hợp được đổi bằng lái xe máy cụ thể như sau:

Công dân Việt Nam đang có nhu cầu đổi giấy phép lái xe từ Việt Nam sang quốc tế và từ Quốc tế quay trở lại Việt Nam. 
Bằng lái xe theo mẫu cũ bị hỏng, rách, mục nát và không còn nhìn rõ thông tin ở trên thẻ. 
Các thông tin cá nhân như: ngày tháng năm sinh, họ và tên ở trên giấy phép lái xe không trùng khớp với thông tin ở trên CCCD. 
Đổi giấy phép lái xe theo mẫu cũ bằng bìa giấy sang thẻ PET khi đã tới thời hạn. 
Đối với giấy phép lái xe của các hạng A1, A2, A3 không thời hạn thì nên đổi sang mẫu mới trước ngày 31.12.2020. Trong quy định thì không có nêu cụ thể và chi tiết lộ trình chuyển đổi đối với từng loại bằng lái. Hơn nữa cũng không yêu cầu bắt buộc phải thi lại lý thuyết trong trường hợp đã quá thời hạn. 
Trong trường hợp giấy phép lái xe đã quá hạn sử dụng trong khoảng từ 3 tháng - 1 năm thì sẽ phải thi lại lý thuyết. Nếu như đã quá hạn trên 1 năm thì phải thi lại cả lý thuyết lẫn thực hành. Như vậy thì bạn mới được cấp lại giấy phép lái xe máy. 

Đối tượng, trường hợp được cấp giấy phép lái xe mới

- Trong trường hợp mất, hỏng, hết hạn hoặc thông tin bị sai sót của giấy phép lái xe bằng giấy bìa hoặc GPLX bằng nhựa PET, một quy trình cấp đổi sẽ được thực hiện để cung cấp một GPLX mới bằng nhựa, theo mẫu mới với mã QR.

- Giấy phép lái xe cũ vẫn sử dụng bình thường trong thời hạn của nó, không yêu cầu thay đổi. Những GPLX không có thời hạn (A1, A2, A3) được khuyến khích cập nhật lên mẫu mới. Trong trường hợp cần đổi, việc đổi không bắt buộc phải tái thi lý thuyết.

- Khi yêu cầu đổi GPLX cho xe ô tô (có thời hạn), giấy khám sức khỏe là một phần bắt buộc của hồ sơ. Trong khi đó, khi cấp lại giấy phép lái xe cho xe mô tô hạng A1, A2, A3 (GPLX không thời hạn), việc kiểm tra sức khỏe không được yêu cầu.

- Người nắm giữ giấy phép lái xe có thời hạn hoặc giấy phép còn hạn sử dụng dưới 03 tháng có thể cập nhật lại GPLX mà không cần thi lại. Nếu giấy phép hết hạn từ 03 tháng đến dưới 01 năm, người đó sẽ phải thi lại phần lý thuyết trước khi cấp lại. Nếu hết hạn từ 01 năm trở lên, yêu cầu thi lại cả phần lý thuyết và thực hành.

2. Các trường hợp không đổi được giấy phép lái xe 

• GPLX của nước ngoài, GPLX tạm thời của nước ngoài; GPLX quốc tế; GPLX nước ngoài không do cơ quan có thẩm quyền cấp
• GPLX quân sự, công an quá thời hạn sử dụng hoặc không còn đủ các yếu tố cần thiết để đổi, có sự khác biệt về nhận dạng như bị tẩy xóa, rách nát; 
• GPLX của ngành GTVT nhưng không có trong hệ thống thông tin giấy phép lái xe, bảng kê danh sách hoặc sổ quản lý cấp GPLX
• GPLX quân sự do Bộ Quốc phòng cấp nhưng người cần đổi bằng có quyết định ra quân  quá thời hạn 06 tháng tính đến ngày làm thủ tục 
• Người không có sức khỏe đạt đủ tiêu chuẩn theo quy định

3. Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe máy trực tiếp

3.1 Hồ sơ, thủ tục

3.3.1 Cá nhân cần thực hiện việc thay đổi giấy phép lái xe (GPLX) có thể lựa chọn tới một trong những điểm sau đây để tiến hành thủ tục, đồng thời chuẩn bị và nộp hồ sơ bao gồm:

- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi Bệnh viện đa khoa hoặc Phòng khám đa khoa có đủ điều kiện, với thời gian khám sức khỏe trong khoảng 6 tháng trở lại (ngoại trừ trường hợp đổi GPLX hạng A1, A2, A3 hoặc tách GPLX, không yêu cầu giấy này).

- Đề xuất mẫu đổi hoặc cấp lại GPLX, cần điền thông tin và ký tại chỗ, không cần xác nhận.

- Xuất trình giấy phép lái xe hiện có (nếu có), chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có số CMND, CCCD (đối với công dân Việt Nam) hoặc hộ chiếu còn thời hạn (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài).

- Tài liệu gốc thi GPLX (trong trường hợp bị mất bằng, nếu có, không bắt buộc mang theo vì dữ liệu GPLX đã lưu trữ trên hệ thống của Bộ GTVT).

3.3.2 Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, người thay đổi GPLX sẽ được chụp ảnh tại chỗ và nhận lại giấy phép lái xe cũ (nếu có) (ngoại trừ GPLX được cấp bởi nước ngoài), để thực hiện cắt góc và tự bảo quản.

3.3.3 Thời gian hoàn thành việc thay đổi GPLX không vượt quá 05 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật), theo quy định trong Thông tư 12/2017/TT-BGTVT về đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ.

3.3.4 Đúng vào ngày đã hẹn, người thay đổi sẽ đến trình diện chứng minh nhân dân, giấy hẹn và nhận GPLX mới.

3.3.5 Nếu thực hiện đăng ký thay đổi GPLX trực tuyến thông qua mạng internet (cấp độ 3 hoặc cấp độ 4), thì tiến hành các bước thủ tục theo hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY. Sau đó, theo ngày đã hẹn và địa điểm đã đăng ký, người thay đổi sẽ đến trực tiếp để chụp ảnh, nộp lệ phí và nhận giấy phép mới.

Chú ý

- Sau khi thanh toán lệ phí, cơ sở tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện việc chụp ảnh trực tiếp để in lên giấy phép lái xe mới. Vì vậy, người yêu cầu thay đổi giấy phép cần phải có mặt tại cơ sở, không thể ủy quyền cho người khác.

- Khi nhận giấy phép lái xe mới, giấy phép cũ sẽ bị cắt góc và trả lại cho chủ sở hữu giấy phép để tự bảo quản. Trong thời gian chờ nhận giấy phép mới, người sở hữu vẫn sử dụng giấy phép lái xe cũ.

- Trong trường hợp người sở hữu có nhiều giấy phép lái xe cũ (ví dụ: giấy phép lái xe A1, A2, B2), có thể mang tất cả giấy phép lái xe hiện có và bản sao của các giấy phép này đến cơ sở tiếp nhận hồ sơ để kết hợp thành một giấy phép lái xe chung. Lệ phí cho việc cấp và thay đổi cũng được tính là 135.000 đồng.

- Tất cả thông tin liên quan đến giấy phép lái xe mới sẽ được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu của Bộ GTVT. Người lái xe, cơ quan thực hiện quản lý, và các đơn vị sử dụng giấy phép lái xe có thể tra cứu thông tin này thông qua trang web https://gplx.gov.vn/.

3.2 Lệ phí

Theo Thông tư 188/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bằng, lệ phí cấp đổi Giấy phép lái xe theo mẫu mới là 135.000 đồng.

3.3 Một số lưu ý

–  Người đổi bằng phải trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để làm thủ tục đổi bằng lái xe , không được ủy quyền cho người khác do nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành chụp ảnh trực tiếp để in lên bằng lái mới

– Sau khi nộp hồ sơ, người đổi bằng được chụp ảnh tại chỗ và thu lại giấy phép lái xe cũ để cắt góc và giao lại tự bảo quản, trong thời gian chờ lấy bằng mới vẫn có thể sử dụng bằng cũ.

3.4 Đổi giấy phép lái xe ở đâu

Những người muốn thay đổi giấy phép lái xe có thể chọn gửi hồ sơ đổi GPLX tại một trong các điểm sau:

- Khu vực tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép lái xe;
- Phòng tiếp nhận hồ sơ tại Sở GTVT của khu vực cư trú, làm việc;
- Cơ quan Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc tỉnh hoặc Thành phố trực thuộc Trung ương, nơi người đó sinh sống, làm việc;
- Tổng cục Đường bộ Việt Nam.

4. Cách đổi Giấy phép lái xe qua website của Tổng Cục đường bộ

Bước 1: Bạn truy cập vào trang website của Tổng cục đường bộ Việt Nam để tiến hành nhập thông tin: https://dichvucong.gplx.gov.vn/faces/registration/home.xhtml

Bước 2: Tiến hành chọn thông tin để đăng ký trực tuyến, cụ thể như sau:

- Thủ tục hành chính:

• Dịch vụ công cấp độ 3 đổi GPLX: Áp dụng đối với người có Giấy phép lái xe do ngành GTVT quản lý, còn thời hạn hoặc quá hạn dưới 3 tháng.
• Dịch vụ công cấp độ 4 cấp GPLX Quốc tế: Người Việt Nam, người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam, có GPLX quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET, còn giá trị sử dụng.

- Cơ quan giải quyết: Bạn chọn Sở Giao thông - Vận tải ở tỉnh mình hoặc khu vực mình sinh sống gần nhất.

- Địa điểm tiếp nhận: Tùy vào cơ quan bạn chọn lựa mà sẽ có một địa chỉ tiếp nhận khác nhau. 

Sau khi chọn 3 ô ở trên xong, các bạn nhấn vào ô “ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN” đợi load trang và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3. Nhập thông tin hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe qua mạng

Mục Thông tin giấy phép lái xe

Tại đây, bạn sẽ phải nhập số GPLX Quốc gia, nhập cả phần số và chữ. Nhấn “Tìm kiếm” để tiếp tục.

• Nếu tìm thấy, thông tin của bạn sẽ hiện lên, hệ thống sẽ tự điền những thông tin khác (tên, địa chỉ,…) vào các mục.
• Nếu không tìm thấy, thì bạn không thể đăng ký được, cũng có nghĩa là bạn không thể đổi giấy phép lái xe qua mạng, mà phải đến trực tiếp cơ quan chức năng để giải quyết.

Mục thông tin yêu cầu thay đổi:

Nhập vào mục này nếu bạn muốn thay đổi thông tin về số CMND, địa chỉ nơi cư trú hay thường trú.

Lưu ý phần địa chỉ: Khi nhập thông tin 'Nơi cư trú', bạn cần nhập tên Phường/Xã sau đó chọn từ danh sách hiển thị. Khi nhập thông tin 'Địa chỉ chi tiết', bạn nhập số nhà,ngõ/ngách, tên đường. Nếu hệ thống tìm không thấy, nghĩa là bạn nhập chưa đúng. Còn nếu bạn không muốn thay đổi thông tin thì có thể bỏ qua mục này.

Mục thành phần hồ sơ:

Mục này gồm 3 loại văn bản, đây cũng chính là các loại giấy tờ để các bạn mang đến khi làm thủ tục đổi GPLX.

Đính kèm file dữ liệu dạng ảnh chụp hoặc dạng docx, xls, xlsx, pdf, png, jpg, jpeg, gif (dung lượng file không lớn hơn 5MB) vào các ô GPLX, CMND, Giấy khám sức khỏe tương ứng. Hoặc có thể chụp ảnh hoặc dùng file scan để đính kèm.

Lưu ý: Chỉ có trường hợp đổi GPLX giấy bìa sang GPLX bằng vật liệu PET mới được miễn giấy chứng nhận sức khỏe. Các đối tượng này gồm:

• Người có GPLX hạng A1, A2, A3.
• Người có GPLX hạng A4, GPLX ôtô còn thời hạn sử dụng trên 3 tháng.

Thời gian đăng ký xử lý:

Chọn ngày giờ bạn muốn đăng ký đến cơ quan giải quyết để làm nốt thủ tục. Nếu khung thời gian bạn chọn lựa có nhiều người cùng đăng ký trước thì bạn sẽ nhận được thông báo về việc quá tải. Lúc này bạn cần chọn một khung giờ khác là được.

Thông tin liên hệ:

Ở phần này các bạn cần nhập thông tin chính xác vào các ô có nút (*), với mục đích cơ quan cấp đổi giấy lái phép lái xe sẽ dùng thông tin này để liên lạc với bạn.

Sau khi nhập đủ dữ liệu vào các ô có đánh dấu (*), bạn kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác của thông tin sau đó chọn ”Đăng Ký” để nộp hồ sơ.

Bước 4: Nếu đăng ký thành công, các bạn sẽ nhận được ngay một mã xác thực gửi về email hoặc số điện thoại vừa điền ở mục liên hệ. Bạn lấy mã xác thực rồi điền vào ô trống hiển thị ở màn hình và nhấn vào nút "Gửi Hồ Sơ". 

Tiếp tục sẽ có 1 hộp thoại hiện ra, yêu cầu bạn nhập mã xác thực một lần nữa. Hoàn tất bạn sẽ nhận được thông báo như sau:

“Bạn đã đăng ký trực tuyến hồ sơ thành công! Vui lòng lưu lại mã hồ sơ và mã xác thực để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ ”

Mời quý bạn đọc tham khảo thêm thông tin về thủ tục xin giấy phép kinh doanh qua bài viết của ACC.

5. Cách đổi Giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công Quốc gia 

Bước 1: Truy cập Website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bước 2: Chọn phương tiện và người lái tại mục Công dân

Bước 3: Chọn Giấy phép lái xe

Bước 4: Chọn đổi Giấy phép lái xe do ngành Giao thông Vận tải cấp

Bước 5: Tại mục Chọn cơ quan thực hiện bên phải màn hình, hãy chọn Tỉnh/Thành phố hoặc Bộ ngành tương ứng. Sau đó nhấn Đồng ý

Bước 6: Chọn thủ tục hành chính cấp 3 hoặc cấp 4 bằng cách chọn Nộp trực tuyến ở ô bên cạnh

Bước 7: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công

Bước 8: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và tải bản scan sơ xin đổi Giấy phép lái xe bao gồm:

- Đơn đề nghị đổi Giấy phép lái xe theo mẫu (01 bản chính);

- Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định, trừ các đối tượng sau:

+ Người có Giấy phép lái xe hạng A1, A2, A3;

+ Người có nhu cầu tách Giấy phép lái xe có thời hạn và không thời hạn (01 bản chính);

- Bản sao Giấy phép lái xe, Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn.

6. Những lưu ý khi đổi giấy phép lái xe máy

Mặc dù thủ tục, giấy tờ khi đổi giấy phép lái xe máy rất đơn giản nhưng nhiều người vẫn gặp phải những lỗi sai cơ bản. Do đó dưới đây sẽ là một số lưu ý quan trọng khi đổi giấy phép lái xe máy mà bạn cần biết để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. 

• Khi đến địa điểm nộp hồ sơ để cấp lại giấy phép lái xe thì bạn sẽ phải trình CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe cũ nhằm đối chiếu, xác thực. 
• Nếu như bạn đang sở hữu nhiều bằng lái cũ cụ thể như bằng A1, A2, A3 thì bạn nên photo tất cả những bằng này rồi đem đến nơi tiếp nhận hồ sơ. Mục đích chính là để ghép lại thành một bằng chung và lệ phí vẫn giữ nguyên là 135.000 đồng 1 người. 
• Khi đã nộp lệ phí đầy đủ rồi thì nơi tieps nhận hồ sơ sẽ thực hiện công việc chụp ảnh bạn trực tiếp nhằm in lên bằng lái xe mới.
• Khi bạn nhận được bằng lái xe máy mới rồi thì lúc này bằng lái xe cũ sẽ được cắt lại 1 góc rồi trả lời cho người có bằng bảo quản. Tuy nhiên đừng quá lo lắng, bạn vẫn sẽ sử dụng được bằng cũ trong quá trình chờ đợi lấy bằng mới.

7. Mức xử phạt về lỗi bị mất giấy phép lái xe 

Dựa trên Nghị định 100/2019/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm hành vi giao thông đường bộ (được sửa đổi bởi Nghị định 123/2021), trong trường hợp mất giấy phép lái xe nhưng vẫn tiến hành lái xe, khi bị lực lượng Cảnh sát Giao thông (CSGT) phát hiện, sẽ được lập biên bản ghi nhận vi phạm không có giấy phép lái xe.

Nếu sau khi vi phạm và lập biên bản, người lái xe làm lại giấy phép lái và trình cho lực lượng CSGT, vi phạm sẽ được chuyển sang hình phạt vi phạm không mang theo giấy phép lái (đối với xe mô tô: phạt từ 100.000 đến 200.000 đồng; đối với xe ô tô: phạt từ 200.000 đến 400.000 đồng). Nếu không có khả năng làm lại giấy phép, vi phạm sẽ bị áp dụng hình phạt vi phạm không có giấy phép lái (đối với xe mô tô dưới 175cm3, phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng; đối với xe mô tô từ 175cm3 trở lên, phạt từ 4 triệu đến 5 triệu đồng; đối với xe ô tô, phạt từ 10 triệu đến 12 triệu đồng).

8. Mọi người cùng hỏi/Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Thủ tục thay đổi giấy phép lái xe máy như thế nào?

Bạn cần nộp đơn xin thay đổi giấy phép lái xe máy tại cục Cảnh sát giao thông và tuân theo các yêu cầu cụ thể của cơ quan.

Câu hỏi 2: Cần những giấy tờ gì để thay đổi giấy phép lái xe máy?

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận hợp lệ của trung tâm đào tạo lái xe và các giấy tờ liên quan khác.

Câu hỏi 3: Có mất phí khi thay đổi giấy phép lái xe máy không?

Để thay đổi giấy phép lái xe máy, bạn sẽ phải nộp một khoản phí nhất định theo quy định của cục Cảnh sát giao thông.

Hi vọng với những thông tin mà ACC đã cung cấp trong bài viết Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe máy chi tiết sẽ giúp bạn không còn lúng túng trong việc thực hiện đổi lái xe máy.