Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu thành lập và để có thể đi vào hoạt động thì một trong những công tác không thể thiếu đó là tiến hành làm con dấu cho doanh nghiệp. Con dấu của doanh nghiệp là một yếu tố pháp lý mang dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh
Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh
1. Con dấu vuông là gì?
Con dấu vuông là một loại con dấu thể hiện chức danh, con dấu mã số thuế hoặc là sử dụng để làm logo trong doanh nghiệp. Con dấu vuông hiện nay có thể ban hành và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp mà không cần phải chịu sự quản lý của nhà nước.
Con dấu vuông hoàn toàn có thể là con dấu pháp lý của công ty và có giá trị pháp lý như con dấu trong, miễn là doanh nghiệp tiến hành đăng thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để tải trên cổng thông tin, không gặp bất cứ khiếu nại nào cả.
Xem thêm bài viết: Các loại con dấu phổ biến hiện nay
2. Tại sao doanh nghiệp phải khắc con dấu?
Đối với mỗi doanh nghiệp thì con dấu có vai trò rất quan trọng và mỗi doanh cần phải có con dấu bởi các lý do sau:
Thứ nhất, chứng thực văn bản
Con dấu đóng vai trò đại diện về mặt pháp lý cho doanh nghiệp, có nghĩa là bất kỳ giấy tờ, văn bản nào có con dấu của công ty cũng đồng nghĩa với việc công ty đã khẳng định và bảo đảm độ tin cậy, chính xác của giấy tờ, văn bản đó. Và công ty và những người liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với thông tin trên các giấy tờ, văn bản này. Từ đó, văn bản mới thực thi đầy đủ và những người có liên quan đến văn bản buộc phải tuân theo. Đồng thời con dấu công ty trên văn bản cũng khiến cho khách hàng, ngân hàng… tin tưởng và yên tâm hơn trong quá trình giao dịch, mua bán với công ty. Ngoài ra, con dấu cũng là công cụ để phân biệt các giấy tờ, văn bản chống giả mạo.
Thứ hai, tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo hiệu quả cao cho công việc của công ty
Như đã nói trên thì con dấu khẳng định sự uy tín của văn bản nên trong quá trình làm ăn, thực hiện các thủ tục hành chính hay thủ tục vay tại ngân hàng… sẽ được linh động và thuận lợi hơn giúp công ty tiết kiệm được thời gian, tiền bạc. Ngoài ra, con dấu cũng là công cụ gián tiếp để các cơ quan, doanh nghiệp dễ dàng quản lý và giám sát những giấy tờ, thủ tục. Đối với một số công ty còn có việc làm thêm con dấu chức danh cho từng người lãnh đạo của doanh nghiệp, giúp cho việc đóng dấu giấy tờ, hồ sơ cũng nhanh gọn, tiện lợi hơn.
Có thể nói, con dấu đóng vai trò đại diện về mặt pháp lý cho doanh nghiệp vì thế nó là vật thiết yếu đối với mỗi doanh nghiệp cần phải có. Mỗi doanh nghiệp tối thiểu phải có một con dấu riêng cho mình, ngoài ra doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu khác cho những người có chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp.
3. Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh
Với hệ thống công ty luật/ văn phòng đại diện/ chi nhánh có mặt trên 63 tỉnh thành, ACC tự hào là một công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Bạn nên chọn sử dụng Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh của ACC bởi các lý do sau:
- ACC là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý.
- Đội ngũ chuyên viên, luật sư dày dặn kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc cho khách hàng cũng như các quy định pháp luật mới nhất, những thông tin cần thiết liên quan đến Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh
- Chi phí phù hợp
- Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh phụ phí.
- Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). Công ty Luật ACC có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã sử dụng dịch vụ thành công.
4. Thủ tục khắc dấu vuông tại Bắc Ninh của ACC
Bước 1: Quý khách cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật công ty, doanh nghiệp.
Bước 2: Gửi thông tin (hình ảnh) những giấy tờ đã chuẩn cho chúng tôi để chúng tôi hỗ trợ và tư vấn.
Bước 3: Sau khi con dấu được hoàn thiện, chúng tôi sẽ giao đến tận nơi cho quý khách hàng hoặc quý khách tự đến lấy, lưu ý là quý khách nên kiểm tra lại mọi thông tin bao gồm: logo công ty, mã số thuế, hộ kinh doanh cá thể,…, nếu có sai sót so với thông tin yêu cầu ban đầu thì sẽ được hỗ trợ khắc dấu công ty mới hoàn toàn miễn phí.
Bước 4: Sau khi nhận được con dấu, quý khách hàng cần mang con dấu đến nơi đăng ký giấy phép kinh doanh để làm thủ tục đăng tải và công khai mẫu con dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm có:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;
- Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
- Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
5. Một số quy định về con dấu doanh nghiệp
Quy định về số lượng, hình thức con dấu doanh nghiệp
Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng, hình thức con dấu doanh nghiệp. Bên cạnh đó, pháp luật còn cho phép doanh nghiệp được quyết định dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp (theo quy định cũ dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp sẽ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định).
Quy định về nội dung con dấu doanh nghiệp
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 không đề cập đến vấn đề này. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được toàn quyền quyết định nội dung con dấu của doanh nghiệp mà không chịu sự ràng buộc bởi quy định của pháp luật.
Quản lý, lưu giữ con dấu doanh nghiệp
Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Do vậy việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu chỉ được quy định trong bản điều lệ của công ty mà không được mở rộng quy định trong các quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Tuy nhiên, đến Luật Doanh nghiệp 2020 quy định này đã được bổ sung, cụ thể tại Khoản 3 Điều 43 quy định việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Theo đó, trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp tự ban hành dấu thì tự quy định về quy chế quản lý và lưu giữ dấu của mình mà không phụ thuộc vào Điều lệ công ty.
Sử dụng con dấu doanh nghiệp
Quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu. Nhưng từ 01/01/2021, hai bên trong giao dịch không còn được thỏa thuận về việc sử dụng dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
6. Câu hỏi thường gặp
Việc không đóng dấu vào một số văn bản có làm mất giá trị pháp lý của các văn bản đó không?
Hợp đồng trừ những trường hợp pháp luật bắt buộc hợp đồng phải có dấu thì việc không đóng dấu không làm mất hiệu lực của hợp đồng hai bên đã ký kết. Trên thực tế không căn cứ vào con dấu thì bên còn lại của giao dịch không xác minh được thẩm quyền của người ký do đó việc đóng dấu là một căn cứ quan trọng để xác nhận ý chí của bên giao dịch.
Một doanh nghiệp được khắc bao nhiêu con dấu vuông?
Nội dung con dấu doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 không đề cập đến vấn đề này. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được toàn quyền quyết định nội dung con dấu của doanh nghiệp mà không chịu sự ràng buộc bởi quy định của pháp luật.
Trên đây là bài viết Dịch vụ khắc dấu vuông tại Bắc Ninh. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!