Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Thái Bình

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn sử dụng trên nền tảng điện tử bằng cách lập hóa đơn bằng phần mềm trên máy tính và ký bằng chữ ký số (token) để thay thế cho hóa đơn giấy với mục đích kiểm soát, chỉnh sửa thông tin và lưu trữ một cách dễ dàng. Trong bài viết này ACC mời bạn cùng tìm hiểu về Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Thái Bình

Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Thái Bình

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế..

Nói cách khác, hóa đơn điện tử là dùng để ghi nhận và lưu lại thông tin về mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Các loại hóa đơn điện tử nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định về các loại hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

"Điều 5. Loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

4. Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định."

Theo quy định trên, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác, gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

3. Nội dung của hóa đơn điện tử tại Thái Bình

Tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định như sau:

"Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

đ) Tổng số tiền thanh toán;

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này."

4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử tại Thái Bình

Hiện nay, có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế; Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn và tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết ACC mời bạn tham khảo:

4.1 Tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

Nếu thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

4.2 Tra cứu hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.

Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.

Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.

Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn "Tìm kiếm". Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.

4.3 Tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 cách sau:

Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử https://einvoice.fast.com.vn:

Bước 1: Bạn lấy mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được. Tiếp theo, chọn mục “Mã nhận hóa đơn”, sao chép (Copy) “Mã số tra cứu hóa đơn” rồi dán (Paste) vào mục “Mã số”.

Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình.

Bước 3: Bấm "Nhận" để tra cứu.

Tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc

Bước 1: Tải tệp XML có sẵn trong Email thông báo phát hành về máy tính. Sau đó tích chọn ô “Hóa đơn gốc (XML)” để tải lên tệp tin hóa đơn điện tử có định dạng XML được gửi theo Email thông báo phát hành nhận được.

Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực”.

Bước 3: Bấm “Nhận” để tra cứu.

Tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/

Bước 1: Truy cập trang https://invoice.fast.com.vn/ và click chọn mục “Tra cứu”.

Bước 2: Nhập mã số hóa đơn. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn ô Xem trực tiếp, Tải hóa đơn gốc (XML) hoặc tải file PDF sau đó bấm nút “Tìm kiếm” để tra cứu.

5. Danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế trên website

TT	LOGO TỔ CHỨC	TÊN TỔ CHỨC	ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH	TRANG THÔNG TIN CUNG CẤP DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA TỔ CHỨC
1		Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams	Số 7, ngách 97/1, ngõ 97 Chính Kinh, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội	https://easyinvoice.vn
2		Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE	Số nhà 16, ngõ 269/1 đường Giáp Bát, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội	https://minvoice.vn/
3		Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn	Số 362, phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội	https://einvoice.vn/
4		Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam.	Tầng 9 tòa nhà Sannam, số  78 phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://ihoadon.vn
5		Công ty Cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm	Tầng 5, số 2 Chùa Bộc, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Tp Hà Nội	https://www.nacencomm.vn/dich-vu-chi-tiet/hoa-don-dien-tu
6		Công ty Cổ phần Misa	Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://www.meinvoice.vn/
7		Công ty Cổ phần dịch vụ    T-VAN HILO	Số 18 Đoàn Trần Nghiệp, phường Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng, Tp hà Nội	https://hiloinvoice.vn
8		Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT	Tầng 22, tòa nhà Keangnam Landmark, E6 Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, Tp  Hà Nội	https://einvoice.fpt.com.vn
9		Tập Đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam	Số 57 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Tp.Hà Nội	https://vnpt-invoice.com.vn/
10		Tổng công ty Viễn thông Mobifone	Số 01 phố Phạm Văn Bạch, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://itc.mobifone.vn/giai_phap/mobifone-invoice
11		Công ty Cổ phần TS24	Số 285/94B Cách mạng Tháng 8, phường 12, quận 10, Tp Hồ Chí Minh	https://www.xuathoadon.vn/
12		Công ty Cổ phần thương mại VISNAM	Số 33 đường Hải Hồ, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng	https://vin-hoadon.com
13		Công ty Cổ phần BKAV	Tầng 2, tòa nhà HH1 - Khu đô thị Yên Hòa, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://van.ehoadon.vn
14		Công ty Cổ phần CyberLotus	Tầng 4, tòa nhà Vinata2B, số 289 Khuất Duy Tiến, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://cyberbill.vn
15		Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông quân đội	Lô D26 Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội	https://viettel.vn/s-invoice
16		Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp	Tầng 3 Tòa nhà CT1B Khu đô thị VOV Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội	https://www.fast.com.vn
17		Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á	Phòng 112, tầng 11, Tòa nhà Viglacera, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam	https://tax24.com.vn/thuedientu/san-pham-dich-vu/hoa-don-dien-tu.
18		Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New – Invoice	Lô 73, khu tập thể Trung tâm Chỉnh Hình, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội	https://newinvoice.com.vn
19		Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na	Số 41A Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh	https://www.smartsign.com.vn