Việc đăng ký xe tại nơi tạm trú có thể là một quá trình phức tạp và đầy thách thức đối với nhiều người, đặc biệt là khi phải đối mặt với các quy định và yêu cầu thay đổi liên tục. Hiểu rõ những khó khăn này, bài viết "Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú" của Công ty Luật ACC ra đời nhằm giúp bạn nắm vững các bước cần thiết và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để hoàn thành quá trình đăng ký một cách suôn sẻ.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú
1. Hình thức đăng ký xe tại nơi tạm trú
Căn cứ khoản 10 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi đăng ký xe, cá nhân phải thực hiện trên Cổng dịch vụ công (bao gồm cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công Bộ Công an).
Chỉ trong trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ do không có dữ liệu hoặc do lỗi kỹ thuật thì chủ xe mới được thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Như vậy, có hai hình thức để chủ xe đăng ký xe: Thực hiện online (bắt buộc) và trực tiếp (nếu không thực hiện online được do không có dữ liệu hoặc lỗi kỹ thuật).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký xe tại nơi tạm trú
- Giấy khai đăng ký xe: Vì thực hiện trên cổng dịch vụ công nên, sau khi truy cập vào một trong hai cổng dịch vụ công, chủ xe phải khai đầy đủ mọi thông tin trong giấy khai đăng ký xe và ký tên bằng phương thức điện tử.
Sau khi khai hoàn tất, chủ xe sẽ được nhận mã số hồ sơ và lịch hẹn thông qua tin nhắn hoặc email.
Nếu làm trực tiếp thì chủ xe khai trên bản giấy giấy khai đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.
- Giấy tờ của chủ xe: Tuỳ vào từng chủ xe là cá nhân Việt Nam hay cá nhân nước ngoài để chuẩn bị giấy tờ của chủ xe khác nhau:
- Người Việt Nam: Dùng tài khoản VNeID mức 2 để thực hiện đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc Căn cước công dân/hộ chiếu.
- Lực lượng vũ trang: Chứng minh công an/quân đội/giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị từ cấp trung đoàn hoặc công an cấp huyện trở lên.
- Là người nước ngoài: Chứng minh thư ngoại giao/công vụ/lãnh sự còn giá trị sử dụng hoặc giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước/Sở Ngoại vụ hoặc thẻ thường trú/thẻ tạm trú có thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên.
- Giấy tờ của xe:
- Chứng từ nguồn gốc xe (Xe nhập khẩu (dữ liệu thông tin xe nhập khẩu hoặc tờ khai nguồn gốc xe, giấy tạm nhập khẩu); xe sản xuất, lắp ráp trong nước thì cần dữ liệu điện tử hoặc bản giấy phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Hoá đơn điện tử, hoá đơn giấy, văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan đang công tác, chứng từ tài chính của xe.
- Xe thanh lý thì yêu cầu quyết định thanh lý và hoá đơn bán tài sản công/bán tài sản Nhà nước…
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Dữ liệu điện tử hoặc bản giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước. Nếu xe được miễn lệ phí trước bạ thì cần thông báo trong đó có thông tin về việc miễn lệ phí trước bạ.
3. Thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú
Thông tư 24/2023/TT-BCA đã đưa ra các quy định chung nhất về thủ tục đăng ký xe mà không phân biệt giữa nơi thường trú và tạm trú. Do đó, thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú được thực hiện tương tự như khi đăng ký xe tại nơi thường trú.
Trường hợp đăng ký xe lần đầu:
Thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú lần đầu
Căn cứ Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục đăng ký xe lần đầu tại nơi tạm trú được thực hiện như sau:
Bước 1: Chủ xe kê khai thông tin đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công
Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các hồ sơ giấy.
Tại đây, chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ bao gồm:
- Giấy tờ của chủ xe: Xuất trình Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ xe bao gồm: Chứng từ nguồn gốc xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, chứng từ lệ phí trước bạ.
Bước 3: Nhận biển số xe.
Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì tiến hành cấp biển số định danh như sau:
- Cấp biển số mới cho chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có nhưng đang đăng ký cho xe khác.
- Cấp lại theo số biển số định danh cho chủ xe có biển số định danh đang bị thu hồi.
Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe.
Bước 5: Nhận giấy đăng ký xe.
Trường hợp đăng ký sang tên xe:
Căn cứ Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục sang tên tại nơi tạm trú được thực hiện như sau:
Bước 1: Chủ cũ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.
Chủ cũ kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công. Sau đó đến cơ quan đăng ký xe nơi cư trú để nộp hồ sơ làm thủ tục thu hồi.
Bước 2: Chủ mới làm thủ tục sang tên xe.
Chủ mới kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công, đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe.
Bước 3: Cơ quan đăng ký xe cấp biển số xe.
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số xe:
- Cấp biển số mới cho chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có nhưng đang đăng ký cho xe khác.
- Cấp lại theo số biển số định danh cho chủ xe có biển số định danh đang bị thu hồi.
Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.
Bước 5: Nhận giấy đăng ký xe.
>>>> Xem thêm bài viết: Quy định về đăng ký xe - Cập nhật 2024
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe tại nơi tạm trú
Căn cứ Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, người dân có thể đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe dưới đây để thực hiện thủ tục:
- Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng cảnh sát giao thông.
- Công an cấp huyện nơi chủ xe tạm trú khi đăng ký xe ô tô, mô tô.
- Công an cấp xã của các huyện/thị xã thuộc thành phố thuộc Trung ương hoặc cả huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khi có xe lượng xe đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên.
- Trường hợp đặc thù:
- Xã có số đăng ký xe mô tô dưới 150 xe/năm: Công an xã đó hoặc giao công an huyện/công an xã khác được phân cấp đăng ký xe theo cụm.
- Xã có số đăng ký xe vượt quá khả năng: Ngoài công an xã đó trực tiếp đăng ký thì còn có thể gồm công an huyện, công an xã liền kề.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú?
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Mất chứng nhận đăng ký xe: Xác minh 30 ngày, cấp lại chứng nhận đăng ký xe 02 ngày làm việc.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp đổi/cấp lại biển số xe, cấp biển số xe trúng đấu giá, cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký xe nơi tạm trú thì biển ở đâu?
Khi bấm biển số thì đầu biển số sẽ theo địa chỉ nơi tạm trú và không liên quan tới nơi có hộ khẩu thường trú.
Có thể đăng ký xe nơi tạm trú theo phương thức online được không?
Căn cứ khoản 10 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi đăng ký xe, cá nhân phải thực hiện trên Cổng dịch vụ công (bao gồm cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công Bộ Công an).
Chỉ trong trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ do không có dữ liệu hoặc do lỗi kỹ thuật thì chủ xe mới được thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Như vậy, có hai hình thức để chủ xe đăng ký xe: Thực hiện online (bắt buộc) và trực tiếp (nếu không thực hiện online được do không có dữ liệu hoặc lỗi kỹ thuật).
Bài viết trên đây đã Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe tại nơi tạm trú theo quy định mới nhất. Nếu gặp khó khắn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn trực tiếp và giải đáp nhanh nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận