Làm sao khi đăng ký trùng tên doanh nghiệp?

Khi đăng ký trùng tên doanh nghiệp, việc giải quyết sẽ trở thành một thách thức đáng chú ý trong quá trình pháp lý của các tổ chức và cá nhân. Điều này đặt ra vấn đề về tính duy nhất và sự phân biệt của thương hiệu trên thị trường. Hãy cùng ACC tìm hiểu các phương pháp và quy trình để xử lý khi gặp phải tình huống này, đảm bảo rằng quyền lợi pháp lý và sự công bằng giữa các doanh nghiệp được đảm bảo.

Làm sao khi đăng ký trùng tên doanh nghiệp?

1. Có được đặt trùng tên doanh nghiệp không?

Căn cứ theo quy định Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

" Đăng ký tên doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản."

Theo đó, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tuy nhiên, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

2. Quy trình xử lý khi tên doanh nghiệp bị trùng

2.1. Xác định trường hợp trùng tên:

• Trùng tên hoàn toàn: Hai doanh nghiệp có tên gọi giống nhau hoàn toàn, bao gồm cả phần tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có).
• Gây nhầm lẫn: Tên gọi của hai doanh nghiệp có thể khiến người khác nhầm lẫn về nguồn gốc, chủ sở hữu, sản phẩm, dịch vụ,...

2.2. Phân loại trường hợp:

Doanh nghiệp đã đăng ký trước có quyền ưu tiên:

• Doanh nghiệp đăng ký trước có quyền giữ nguyên tên doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đăng ký sau có trách nhiệm thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp ngoại lệ:

• Doanh nghiệp có thương hiệu nổi tiếng, được bảo hộ theo quy định của pháp luật về sở hữu công nghiệp có quyền ưu tiên giữ nguyên tên doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có tên gọi phù hợp với quy định về bảo vệ di sản văn hóa, lịch sử, danh nhân,... có thể được bảo lưu tên gọi.

2.3. Quy trình xử lý:

Doanh nghiệp tự thay đổi tên:

• Nộp hồ sơ đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định.
• Cập nhật thông tin tên doanh nghiệp mới trên các giấy tờ, tài liệu liên quan.

3. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Căn cứ vào Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:

" Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc."

Như vậy, những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Tên doanh nghiệp là gì? Quy định pháp luật về cách đặt tên doanh nghiệp

4. Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Tính duy nhất: Đảm bảo tên doanh nghiệp không trùng với các doanh nghiệp khác đã đăng ký để tránh xung đột pháp lý và sự nhầm lẫn trên thị trường.

Dễ nhớ và phát âm: Chọn tên dễ nhớ và dễ phát âm để khách hàng có thể dễ dàng nhớ và tìm kiếm.

Phù hợp với lĩnh vực hoạt động: Tên doanh nghiệp nên phản ánh được lĩnh vực kinh doanh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Tên không vi phạm quy định pháp luật: Tránh sử dụng các từ ngữ hoặc biểu tượng vi phạm pháp luật, xúc phạm đạo đức, văn hóa xã hội.

Tìm hiểu thị trường: Nghiên cứu kỹ càng tên các đối thủ cạnh tranh và các thương hiệu có sẵn để đưa ra quyết định đặt tên hợp lý.

Dự phòng cho tên miền và nhãn hiệu: Đảm bảo tên doanh nghiệp có thể sử dụng được trên các nền tảng kỹ thuật như tên miền website và đăng ký nhãn hiệu.

Khảo sát và tham khảo ý kiến: Hỏi ý kiến từ người thân, bạn bè, hoặc chuyên gia về lĩnh vực để có cái nhìn đa chiều về sự phù hợp của tên doanh nghiệp.

Thẩm định và xác nhận: Kiểm tra kỹ lại trước khi quyết định và đặt tên cuối cùng cho doanh nghiệp để đảm bảo không gặp phải vấn đề pháp lý sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Ai là người có thẩm quyền quyết định về vấn đề đăng ký trùng tên doanh nghiệp?

Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan pháp luật có thẩm quyền giải quyết tranh chấp về tên doanh nghiệp.

Có cách nào để phòng ngừa trước khi đăng ký trùng tên doanh nghiệp không?

Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đăng ký, sử dụng các công cụ tra cứu tên thương hiệu và tham khảo chuyên gia pháp lý là cách phòng ngừa hiệu quả.

Tầm quan trọng của việc đăng ký không trùng tên doanh nghiệp?

Việc đăng ký không trùng tên doanh nghiệp giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý và sự phân biệt thương hiệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Để kết luận về chủ đề "Làm sao khi đăng ký trùng tên doanh nghiệp?", chúng ta cần nhấn mạnh các bước cần thực hiện khi phát hiện trùng tên, bao gồm việc thay đổi tên hoặc tìm kiếm tên mới để đảm bảo tính duy nhất và phân biệt của thương hiệu. Việc này không chỉ giúp tránh xung đột pháp lý mà còn tăng cường sự nhận diện và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trên thị trường.