Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp cần những gì?

Khi một doanh nghiệp mới thành lập, việc đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu là một trong những bước quan trọng nhất để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định thuế. Đây cũng là bước đặt nền móng cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về quy trình và các yếu tố cần thiết để đăng ký và kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới.

Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp cần những gì?

I. Hồ Sơ Khai Thuế Ban Đầu

Hồ sơ khai thuế ban đầu là bộ tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho cơ quan thuế để bắt đầu quá trình đăng ký thuế. Bộ hồ sơ này gồm:

1. Quyết Định Bổ Nhiệm Giám Đốc

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản sao của quyết định bổ nhiệm giám đốc, trong đó chỉ rõ ai sẽ đảm nhiệm vị trí này trong công ty.

2. Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng

Một quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cũng cần được bao gồm trong hồ sơ, xác định ai sẽ đảm nhiệm trách nhiệm kế toán cho doanh nghiệp.

3. Mẫu Đăng Ký Phương Pháp Khấu Hao Tài Sản Cố Định

Mẫu đăng ký này cung cấp thông tin về việc tính toán khấu hao cho tài sản cố định của doanh nghiệp. Nó cần được điền đầy đủ và chính xác.

4. Tờ Khai Đăng Ký Hình Thức Kế Toán và Sử Dụng Hóa Đơn

Tờ khai này đề cập đến hình thức kế toán mà doanh nghiệp sẽ sử dụng và cách họ sẽ quản lý việc sử dụng hóa đơn.

5. Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cung cấp thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp.

6. CCCD/CMND/Hộ Chiếu của Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật công ty (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) cần được cung cấp để xác minh danh tính.

7. Phiếu Đăng Ký Trao Đổi Thông Tin Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị phiếu đăng ký này để cung cấp thông tin liên hệ cụ thể.

8. Giấy Ủy Quyền (Trường Hợp Cần)

Nếu có trường hợp cần ủy quyền cá nhân nào khác để nộp hồ sơ, thì giấy ủy quyền phải được cung cấp.

Lưu ý

Hồ sơ khai thuế ban đầu cần được chuẩn bị và nộp tại cơ quan thuế dưới dạng hai bản: một bản để cơ quan thuế lưu trữ và một bản để doanh nghiệp lưu nội bộ sau khi cơ quan thuế đã xem xét và đóng dấu.

II. Thủ Tục Đăng Ký và Kê Khai Thuế Ban Đầu

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách đăng ký thuế thu nhập cá nhân 2023 qua bài viết của ACC GROUP.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau để hoàn thành thủ tục đăng ký và kê khai thuế ban đầu:

1. Đăng Ký Tại Cơ Quan Thuế

Doanh nghiệp nên đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi trụ sở chính của công ty để nộp hồ sơ. Trong trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Thuế tỉnh/thành phố.

2. Kiểm Tra Cơ Quan Quản Lý Thuế

Doanh nghiệp có thể kiểm tra cơ quan quản lý thuế của họ thông qua trang web của Tổng cục Thuế. Điều này giúp xác định nơi nộp hồ sơ và các quy định cụ thể áp dụng.

3. Thời Hạn Xem Xét Hồ Sơ

Thời hạn xem xét và xử lý hồ sơ khai thuế ban đầu có thể thay đổi tùy theo cơ quan thuế và tình hình cụ thể. Thường, hồ sơ có thể được xử lý trong ngày làm việc hoặc sau 2-3 ngày làm việc.

III. Câu Hỏi Thường Gặp

Câu hỏi 1; Tôi đã nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nhưng thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài là gì và cần làm gì?

Trả lời 1: Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài thường là chậm nhất vào ngày 30/01 của năm sau khi doanh nghiệp thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước thời hạn này, doanh nghiệp cần đảm bảo đã treo bảng hiệu tại trụ sở, mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng công ty.

Câu hỏi 2: Tại sao việc đăng ký nộp thuế điện tử quan trọng cho doanh nghiệp?

Trả lời 2: Đăng ký nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, và cũng giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát việc nộp thuế. Điều này giúp tạo sự thuận tiện cho quá trình quản lý thuế và nâng cao tính chính xác của việc kê khai thuế.

Câu hỏi 3: Tôi đã nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nhưng có thể muốn điều chỉnh thông tin trong tương lai. Làm thế nào để tôi có thể thực hiện điều này?

Trả lời 3: Để điều chỉnh thông tin trong hồ sơ sau khi đã nộp, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế cụ thể và tuân theo các quy định và quy trình của họ. Thường, bạn sẽ phải cung cấp lý do điều chỉnh và chứng từ cần thiết.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thuế điện tử cá nhân qua bài viết của ACC GROUP.