Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung HĐ Của Địa Điểm Kinh Doanh CTCP (Cập nhật 2023)

Để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn hay do nhu cầu phát triển thị trường mới mà doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Sau đây, ACC sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến “Đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTCP”

1. Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014;
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

2. Địa điểm kinh doanh của Công ty cổ phần là gì

Theo pháp luật Việt Nam, địa chỉ kinh doanh hiện nay bao gồm cả địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, địa chỉ văn phòng đại diện,… Trong đó, có thể hiểu:

Địa điểm kinh doanh: Căn cứ khoản 7 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP thì địa chỉ kinh doanh được định nghĩa là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ. Ngoài ra, khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 cũng định nghĩa địa chỉ kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

3. Điều kiện để đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTCP

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Có hồ sơ hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật).
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy có phải là loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp, mời quý độc giả theo dõi bài viết Giấy phép phòng cháy chữa cháy

4. Trình tự đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTCP cùng quận.

Bước 1: Hồ sơ thực hiện thủ tục:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệpchuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.

5. Trình tự đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh CTCP khác quận.

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Chuẩn bị hồ sơ:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Thủ tục sau khi đăng ký thay đổi nội dung HĐ của địa điểm kinh doanh.

Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

6. Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT các tỉnh công ty có trụ sở. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới.

7. Cơ quan giải quyết thủ tục

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến).