Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc sử dụng các dịch vụ thuế điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp giữ kỳ vọng về sự hiệu quả và tính tiện lợi. Để thích ứng với xu thế này, quá trình đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp đang trở thành một phần quan trọng, đặt ra nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức và bước đi để doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản thuế điện tử một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp

I. Điều kiện đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp mới

Để doanh nghiệp mới có thể đăng ký thuế điện tử, có một số điều kiện cụ thể cần tuân theo. Dưới đây là các điều kiện chi tiết:

1. Doanh Nghiệp Đã Được Thành Lập:

   • Để đăng ký thuế điện tử, doanh nghiệp phải là một tổ chức hoặc doanh nghiệp hợp pháp, đã được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Có Mã Số Thuế (MST) Hợp Lệ:

   • Doanh nghiệp cần có Mã số thuế (MST) hợp lệ và đã được cấp phát bởi cơ quan thuế cấp trên.

3. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hợp Pháp:

   • Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán đáp ứng các quy định của Bộ Tài chính và cơ quan thuế. Phần mềm này cần hỗ trợ chức năng ký số để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của dữ liệu kế toán.

4. Điều Kiện Kỹ Thuật và Hệ Thống:

   • Doanh nghiệp cần có hệ thống máy tính và kết nối internet đảm bảo ổn định để thực hiện quy trình đăng ký và sử dụng hệ thống thuế điện tử một cách hiệu quả.

5. Chứng Thực Chữ Ký Số:

   • Để đăng ký thuế điện tử, doanh nghiệp cần có chữ ký số do cơ quan chứng thực cấp. Chữ ký số này cần được sử dụng để ký các tài liệu và thông báo liên quan đến thuế điện tử.

6. Nắm Bắt Quy Định Pháp Luật:

   • Doanh nghiệp cần hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế điện tử tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc thực hiện đúng các bước đăng ký, nộp thuế đúng hạn và báo cáo đầy đủ, chính xác.

7. Thanh Toán Phí Dịch Vụ:

   • Một số dịch vụ liên quan đến thuế điện tử có thể đòi hỏi thanh toán phí dịch vụ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài chính để thanh toán các chi phí liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ này.

Những điều kiện trên đây giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp mới có đủ cơ sở hạ tầng và kiến thức pháp lý để tham gia vào hệ thống thuế điện tử một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật.

II. Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp

Đăng ký thuế điện tử lần đầu cần thực hiện đúng theo các bước sau:

Bước 1. Tra cứu mã số thuế theo chứng minh thư / CCCD

• Trước khi đăng ký một tài khoản thuế điện tử, điều bạn cần là phải có một mã số thuế (MST) được cấp bởi nhà nước.
• Để có MST, bạn hãy bắt đầu truy cập website Tra cứu người nộp thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/
• Nếu là doanh nghiệp hay tổ chức, bạn click vào “Thông tin về người nộp thuế” và khai báo.
• Ở đây, đối với cá nhân kinh doanh, sẽ click vào “Thông tin về người nộp thuế TNCN” (*TNCN: thu nhập cá nhân).
• Sau khi điền thông tin xong bấm nút “Tra cứu”, kết quả MST của bạn sẽ cho ra tức thời, bấm chọn vào mã số thuế sẽ cho ra thông tin chi tiết về MST.

Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Cách thứ nhất: Đăng ký trên trang Thuế điện tử

Để đăng ký, bạn truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Nếu bạn muốn đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, cho tổ chức bạn cần tải thêm công cụ “Plugin Ký số” bắt buộc.
• Bạn bắt đầu đăng ký với trang chủ thuedientu.gdt.gov.vn, bấm vào “Doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký”. Đến đây hệ thống yêu cầu bạn tải công cụ để bắt đầu sử dụng dịch vụ Thuế điện tử.
• Bạn chọn “Người nộp thuế thực hiện tải bộ cài eSigner” – bấm “tại đây” để tải về và bắt đầu giải nén. Sau khi giải nén Plugin Ký số sẽ tự động tích hợp với thiết bị máy tính của bạn.
• Trở lại trang chủ, bấm vào “Đăng ký”. Đây là giao diện bắt đầu Đăng ký Thuế điện tử cho doanh nghiệp trên thuedientu.gdt.gov.vn chuẩn nhất.

• Đến đây, tiến hành nhập “mã số thuế” rồi bấm “tiếp tục”.
• Trên màn hình lúc này sẽ tự động điền các thông tin cơ bản như MST, tên người nộp, địa chỉ. Còn các thông tin còn lại hệ thông yêu cầu bạn nhập chính xác.
• Sau khi nhập xong, bấm “tiếp tục”.
• Ở phần điền thông tin, lưu ý mục “CKS” – chữ ký số, doanh nghiệp của bạn cần có chữ ký số trước khi có thể tiếp tục.
• Sau khi hoàn tất thông tin, chọn mật khẩu và nhấn “Tiếp tục”. Lúc này màn hình sẽ hiển thị các thông tin về Tài khoản thuế điện tử của bạn. Việc bạn cần làm là điền “Thông tin ngân hàng”. Sau đó bấm “Tiếp tục”.
• Màn hình lúc này hiện ra “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế”, kiểm tra thông tin và nhấn “Ký và gửi” ở cuối trang. Hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin của bạn trong ít phút.
• Bước cuối cùng, để hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn đến cơ quan thuế gần nhất để CQT kiểm tra và xác minh tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp của bạn.

Cách thứ hai: Đăng ký trên trang Dịch vụ công

Để đăng ký, bạn truy cập vào https://dichvucong.gov.vn/, bấm “Đăng ký”.

Tiếp theo màn hình hiện ra “Vui lòng chọn phương thức đăng ký” chọn “Doanh nghiệp”. Khi này, màn hình hiện ra yêu cầu xác minh ở cấp độ cao (IAL3). Click vào các biểu tượng phương thức xác minh tùy chọn và khai báo.

Tùy vào điều kiện, cũng như nhu cầu của bạn mà bạn có thể lựa chọn phương pháp xác minh bằng “USB ký số”, “Sim ký số”, hay “VNPT Smart CA” – tức là bằng chữ ký số.

Sau khi xác minh, bạn làm theo hướng dẫn với các bước vô cùng đơn giản với dichvucong.gov.vn.

Ưu điểm của phương pháp này là sau khi đăng ký xong, bạn có thể dùng ngay tài khoản Thuế điện tử trực tuyến mà không cần đến đến cơ quan thế để xác minh.

Lưu ý

Trước khi thực hiện đăng kí trang thuế điện tử, doanh nghiệp phát hành hóa đơn lần đầu tiên, phải có Biên bản làm việc của Cơ quan Quản lý (Cơ Quan Thuế nơi Công ty đăng ký).

III. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp    

1. Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp của tôi?

   Câu trả lời: Để đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp, bạn cần truy cập trang web của Cơ quan Thuế Việt Nam, sau đó chọn mục đăng ký tài khoản thuế điện tử. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp và làm theo các bước hướng dẫn để hoàn tất quá trình đăng ký.

2. Câu hỏi: Tôi đã đăng ký tài khoản thuế điện tử, làm thế nào để kích hoạt và sử dụng nó?

   Câu trả lời: Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo kích hoạt qua email hoặc tin nhắn trên hệ thống. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản. Sau khi kích hoạt, bạn có thể sử dụng tài khoản thuế điện tử để thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, bao gồm nộp tờ khai và theo dõi tình trạng thanh toán.

3. Câu hỏi: Tôi quên mật khẩu đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử của mình, làm thế nào để khôi phục mật khẩu?

   Câu trả lời: Nếu bạn quên mật khẩu, truy cập trang đăng nhập của tài khoản thuế điện tử và chọn tùy chọn "Quên mật khẩu". Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin xác nhận, sau đó sẽ gửi hướng dẫn khôi phục mật khẩu qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Bạn có thể làm theo các bước trong email hoặc tin nhắn để đặt lại mật khẩu và tiếp tục sử dụng tài khoản của mình.

Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan về quá trình đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp. Việc sử dụng công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thuế. Để đảm bảo sự thuận lợi nhất trong quá trình này, việc nắm vững các bước và quy định là không thể phổ biến hơn. Hãy áp dụng những hướng dẫn trong bài viết để doanh nghiệp của bạn có thể tirên đến sự hiệu quả và tính chính xác cao trong quản lý thuế điện tử.