Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, ACC sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua bài viết dưới đây.
1. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử - đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
- Hóa đơn điện tử mẫu (do nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp).
Lưu ý:
- Quyết định sử dụng hóa đơn, Thông báo phát hành hóa đơnn điện tử và hóa đơn mẫu phải là bản scan và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc).
- Đăng ký sử dụng chữ ký số USB Token.
Tất cả các điều kiện trên đây đều là yêu cầu cơ bản để doanh nghiệp mới thành lập sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả ngay từ đầu. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp thực hiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và gửi hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế với sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và gửi đến cơ quan thuế.
Bước 2: Cổng TTĐT Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT cho DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 3: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho DN về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.
Trên đây là thông tin về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mà ACC muốn cung cấp cho quý bạn đọc. Nếu còn thắc mắc cần tư vấn các bạn hãy liên hệ với ACC để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận