Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thuế là một xu hướng không thể phủ nhận. Để đáp ứng nhu cầu này, Tổng Cục Thuế đã triển khai hệ thống đăng ký và nộp thuế điện tử, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cao cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Quá trình đăng ký này không chỉ giúp giảm gánh nặng thủ tục hành chính mà còn nâng cao tính minh bạch và khả năng kiểm soát của hệ thống thuế. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình đăng ký nộp thuế điện tử trên Tổng Cục Thuế để bạn có thể tận dụng tối đa những lợi ích mà hệ thống mang lại.
Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử trên tổng cục thuế
I. Có được nộp thuế online?
Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc nộp thuế trực tuyến đã trở thành một phương tiện hiệu quả và thuận tiện cho nhiều người. Dưới đây là những thông tin chi tiết nhất về quá trình này:
-
Chuẩn bị trước khi Nộp Thuế: Trước hết, bạn cần chuẩn bị một số thông tin cần thiết như các bảng lương, các biên lai thu chi, và các giấy tờ thuế khác. Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ thông tin về thu nhập cá nhân, doanh nghiệp hoặc bất kỳ nguồn thu nhập nào mà bạn cần khai báo.
-
Sử Dụng Phần Mềm Nộp Thuế: Có nhiều phần mềm và ứng dụng trực tuyến được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ quá trình nộp thuế. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để nhập thông tin và tính toán số thuế cần nộp một cách chính xác. Nhiều trong số này còn cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu để bạn có thể thuận lợi tiếp tục quá trình nộp thuế từ năm này sang năm khác.
-
Trang Web Nộp Thuế Của Cơ Quan Thuế: Các cơ quan thuế thường cung cấp trang web chính thức để nộp thuế trực tuyến. Trên trang web này, bạn sẽ tìm thấy các biểu mẫu cần điền, hướng dẫn chi tiết và các tùy chọn thanh toán. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng ký tài khoản trên trang web của cơ quan thuế để có quyền truy cập đầy đủ các dịch vụ trực tuyến.
-
Bảo Mật Thông Tin: Việc bảo mật thông tin cá nhân và tài khoản là rất quan trọng khi nộp thuế trực tuyến. Hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng kết nối internet an toàn và không chia sẻ thông tin tài khoản của mình với bất kỳ ai khác.
-
Kiểm Tra và Gửi Thuế: Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin bạn đã nhập. Một khi bạn chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác, hãy sử dụng tùy chọn gửi thuế trực tuyến trên trang web. Bạn sẽ nhận được xác nhận và có thể theo dõi trạng thái của hồ sơ thuế của mình.
Nhớ rằng, quá trình nộp thuế trực tuyến không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình nộp thuế của bạn.
II. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử trên tổng cục thuế
| STT | Ngân hàng giao dịch nộp thuế |
| 1 | Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) |
| 2 | Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam A Bank) |
| 3 | Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) |
| 4 | Ngân hàng TMCP Bản Việt (Viet Capital Bank) |
| 5 | Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank) |
| 6 | Ngân hàng TMCP Việt Á (Viet A Bank) |
| 7 | Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) |
| 8 | Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) |
| 9 | Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVComBank) |
| 10 | Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) |
| 11 | Ngân hàng TNHH INDOVINA (IVB) |
| 12 | Ngân hàng TMCP Phát triển TP Hồ Chí Minh (HDBank) |
| 13 | Ngân hàng Thương Mại TNHH MTV Đại Dương (OCEANBANK) |
| 14 | Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB) |
| 15 | Ngân hàng TMCP Kiên Long (KienLongBank) |
| 16 | Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (STB) |
| 17 | Ngân hàng liên doanh Việt – Nga (VRB) |
| 19 | Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB) |
| 20 | Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB) |
| 21 | Ngân hàng TMCP Sài Gòn (SCB) |
| 22 | Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bac A Bank) |
| 23 | Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank) |
| 24 | Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu (GPBank) |
| 25 | Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank) |
| 26 | Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank) |
| 27 | Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) |
| 28 | Ngân hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex (PG Bank) |
| 29 | Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (Shinhan Bank Vietnam) |
| 30 | Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK) |
Số tài khoản ngân hàng: Đây là thông tin không bắt buộc, NNT có thể nhập STK đã có tại Ngân hang đăng kí NTDT hoặc không.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống trang nộp thuế điện tử
Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống
-
Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).
-
Mật khẩu: được cung cấp ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)
-
Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
-
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.
Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.
-
Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.
Bước 2: Chọn chức năng “Nộp thuế”
- Ở thanh menu trên trang thuế điện tử bấm chọn “Nộp thuế”
- Chọn ngân hàng đã liên kết để sau đó bấm “Tiếp tục”
Bước 3: Chọn giấy nộp tiền
Bước 1: Người nộp Thuế chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp menu “Lập giấy nộp tiền”.
- Hệ thống hiển thị màn hình Lập giấy nộp tiền.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền.
-
Ngày: hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại và không cho phép sửa.
-
Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
-
Tên người nộp thuế: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
-
Địa chỉ: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
-
Đề nghị NH: danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đăng ký, hệ thống yêu cầu phải chọn một ngân hàng cụ thể.
-
Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với Ngân hàng được chọn của người nộp thuế, hệ thống yêu cầu phải chọn một tài khoản cụ thể.
-
Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, TP trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, TP của Cơ quan thuế trực thuộc, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng không được phép để trống.
-
Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,tp đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu- tên cơ quan thu. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 cơ quan thu.
-
Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép người nộp thuế chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã
-
Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là Chi cục. Chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, tp của cơ quan thu đã chọn. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 quận/huyện.
-
Phường/Xã: Chọn trong danh mục phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn. Bắt buộc phải chọn 1 xã/phường
-
Chuyển cho KBNN: danh mục tất cả các kho bạc nhà nước cơ quan thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho phép NNT chọn lại nhưng bắt buộc phải chọn một kho bạc cụ thể.
-
Ghi thu NSNN vào TK: Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).
Bước 3: Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức năng tham khảo:
-
Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các khoản nộp NSNN; Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế; Số tiền.
-
Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.
>>> Nhấn nút : để tra cứu mã NDKT hoặc mã chương nếu NNT muốn tìm kiếm.
-
Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT
-
NNT chọn mục NDKT cần tra cứu
-
Nhấn nút “Tra cứu” hệ thống kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp với điều kiện tìm kiếm.
Lưu ý:
-
Mã chương: Không cho phép nhập bằng tay.
-
Hiển thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT.
-
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 557.
-
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 3 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 757.
-
Khi chọn Mã NDKT không nằm trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là mã chương mặc định theo MST.
>>> Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.
>>> Nhấn “Xoá” dòng: Hệ thống loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.
>>> Nhấn “Lập mới”: Hệ thống hiển thị cảnh báo: Bạn muốn nhập lại dữ liệu?
-
Chọn nút “OK” hệ thống thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu vào màn hình Lập giấy nộp tiền.
-
Chọn nút ‘Cancel’, hệ thống đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nhập trên GNT.
-
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người nộp thuế nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.
-
Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:
– Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.
– Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo
– Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
*Lưu ý: Người nộp thuế cần xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa.
– Người nộp thuế có thể nhấn “Sửa” để sửa lại thông tin. Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy nộp tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin. >>> Nhấn “Xoá” để xoá giấy nộp tiền vừa lập. >>> Nhấn “In” để in chi tiết giấy nộp tiền.
Bước 4: Ký và nộp tiền thuế
Bước 1: Trình ký giấy nộp tiền
-
Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
-
Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn “OK” và “Cancel”.
-
Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.
-
Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.
-
Nhập mã PIN đúng và chọn nút ‘Chấp nhận’, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.
Như vậy doanh nghiệp đã có thể nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế trên trang nộp thuế điện tử hiệu quả và nhanh chóng.
III. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp
-
Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký nộp thuế điện tử trên trang web của Tổng Cục Thuế?
Trả lời: Bạn có thể truy cập trang web của Tổng Cục Thuế (https://www.tct.go.vn/) và chọn mục "Đăng ký nộp thuế điện tử." Sau đó, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và hoàn tất quy trình đăng ký.
-
Câu hỏi: Tôi đã đăng ký nộp thuế điện tử, làm thế nào để xác nhận và đăng nhập vào hệ thống?
Trả lời: Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Tổng Cục Thuế. Sử dụng thông tin đăng nhập được cung cấp trong email để truy cập hệ thống và xác nhận đăng ký của bạn.
-
Câu hỏi: Tôi quên mật khẩu đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử, làm thế nào để khôi phục mật khẩu?
Trả lời: Trên trang đăng nhập, bạn có thể chọn tùy chọn "Quên mật khẩu" và làm theo hướng dẫn để khôi phục mật khẩu. Thường, hệ thống sẽ gửi một liên kết xác nhận hoặc mã OTP đến địa chỉ email bạn đã đăng ký để bạn có thể tạo mật khẩu mới.
Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng công nghệ để giảm bớt phiền toái và tăng cường hiệu suất là không thể tránh khỏi. Qua hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử trên Tổng Cục Thuế, chúng ta đã cùng nhau khám phá những bước quan trọng để tiếp cận một hệ thống quản lý thuế hiện đại và linh hoạt. Đồng thời, việc thí nghiệm và áp dụng những tiện ích của công nghệ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Hãy bắt đầu hành trình của bạn với hệ thống đăng ký nộp thuế điện tử để trải nghiệm những tiện lợi và tiến bộ mà công nghệ mang lại.
Nội dung bài viết:
Bình luận