Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng - online 2024

 

Đăng ký kinh doanh qua mạng (hay còn gọi là đăng ký kinh doanh online) là quá trình hoàn thành các thủ tục đăng ký, cấp giấy phép và thiết lập một doanh nghiệp trực tuyến thông qua sử dụng các dịch vụ trực tuyến và hệ thống công nghệ thông tin.

Quy Trình Các Bước đăng Ký Kinh Doanh Qua Mạng
Quy Trình Các Bước đăng Ký Kinh Doanh Qua Mạng

1. Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì? 

Đăng ký kinh doanh qua mạng là quá trình đăng ký một doanh nghiệp mới hoặc thực hiện các thay đổi trong doanh nghiệp hiện có thông qua sử dụng các dịch vụ trực tuyến và nền tảng công nghệ thông tin.

Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng, như phòng đăng ký kinh doanh hay cục thuế, để làm các thủ tục và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, quá trình đăng ký kinh doanh qua mạng cho phép bạn thực hiện tất cả những việc này trực tuyến thông qua các trang web, ứng dụng và hệ thống trực tuyến.

>>> Mời quý bạn đọc tham khảo thêm thông tin chi tiết về đăng ký kinh doanh để hiểu thêm về hồ sơ, thủ tục khi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

2. Quy trình các bước Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (Kể từ ngày 17/8/2023)

Bước 1: Tạo hồ sơ, nhập thông tin đăng ký kinh doanh
Bước 2: Scan và tải tài liệu đính kèm
Bước 3: Ký/xác thực hồ sơ
Bước 4: Thanh toán lệ phí công bố
Bước 5: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
Bước 6: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh qua mạng

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Quy trình các bước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

 

2.1 Tạo hồ sơ, nhập thông tin

Bước 1: Chọn Phương thức nộp hồ sơ

  • Nộp bằng chữ ký số công cộng
  • Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Phuong Thuc Nop Ho SoBước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến

  • Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
  • Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Chon Loai Dang Ky Truc TuyenBước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Bước 4: Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử

Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký

Bước 6: Nhập thông tin đăng ký/thay đổi

Nhap Thong Tin Dang Ky

2.2 Scan và tải tài liệu đính kèm

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, ký, đóng dấu theo quy định và scan tất cả các hồ sơ rồi tải tài liệu lên hệ thống tương ứng với các mục văn bản đính kèm.

Scan Tai Lieu

2.3 Ký/xác thực hồ sơ

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và đính kèm tài liệu, doanh nghiệp bấm chuẩn bị và ký số/xác thực tài khoản.

Ký So

2.4 Thanh toán lệ phí công bố

Tất cả các trường hợp đăng ký kinh doanh qua mạng đều được miễn lệ phí đăng ký, nên doanh nghiệp chỉ cần thanh toán lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng/hồ sơ.

Thanh Toan Le Phi

Sau khi thanh toán thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận của phòng đăng ký kinh doanh.

2.5 Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo chấp thuận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Quý doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ giấy đến cơ quan đăng ký kinh doanh nữa mà trực tiếp đến nhận kết quả hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Như vậy với quy định như hiện nay, Quý khách chỉ cần ngồi tại nhà và thao tác trên máy tính là có thể hoàn tất việc đăng ký kinh doanh cũng như nhận giấy phép tại nhà, không phát sinh chi phí và thời gian đi lại.

3. Những công việc cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị một loạt các thông tin và tài liệu cần thiết. Dưới đây là danh sách các công việc cần chuẩn bị trước khi thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến:

  1. Thông tin cá nhân và doanh nghiệp:

    • Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của người đại diện pháp luật và người liên hệ (nếu khác).
    • Thông tin về doanh nghiệp như tên, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, website (nếu có).
  2. Mã số thuế cá nhân (nếu có): Nếu bạn là người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp, bạn cần có mã số thuế cá nhân.

  3. Giấy tờ cá nhân:

    • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
    • Các giấy tờ liên quan khác như hộ chiếu nếu bạn là người nước ngoài.
  4. Giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp:

    • Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
    • Quyết định thành lập doanh nghiệp (nếu có).
    • Giấy đăng ký kinh doanh (nếu có).
    • Bản sao công chứng hoặc chứng thực các giấy tờ trên (nếu yêu cầu).
  5. Thông tin về ngành nghề kinh doanh:

    • Mã ngành kinh doanh (nếu có).
    • Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  6. Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu yêu cầu): Thông tin về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để liên kết với việc thanh toán thuế và các vấn đề tài chính khác.

  7. Thông tin về vốn điều lệ (nếu áp dụng): Số tiền và cách phân chia vốn điều lệ giữa các thành viên hoặc cổ đông.

  8. Hình ảnh hoặc file về chữ ký và ảnh chân dung: Một số trang web yêu cầu bạn tải lên hình ảnh hoặc file về chữ ký và ảnh chân dung của người đại diện pháp luật.

  9. Mã xác thực (nếu có): Có thể yêu cầu bạn nhập mã xác thực từ tin nhắn SMS hoặc email để bảo mật quy trình nộp hồ sơ trực tuyến.

  10. Thời gian và tài liệu liên quan khác: Đảm bảo bạn nắm rõ thời gian cụ thể mà trang web yêu cầu bạn nộp hồ sơ và các tài liệu khác liên quan đến quy trình đăng ký kinh doanh.

>>> Mời quý bạn đọc tham khảo thêm về đăng ký kinh doanh hộ cá the qua bài viết của ACC để biết thêm thông tin chi tiết

4. Công cụ ký xác thực để đăng ký kinh doanh qua mạng

Bạn có thể thực hiện ký xác thực để đăng ký kinh doanh qua mạng hay nói cách khác bạn chỉ có thể nộp hồ sơ đăng ký qua mạng khi bạn có Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng.

4.1 Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản thông thường

Để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký tài khoản thông thường.

Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn để truy cập vào trang web đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo tài khoản bằng cách thực hiện trình tự sau:

  • Nhấn vào mục “Tạo tài khoản mới” như hình bên dưới.

Tao Tai Khoan Thuong

  • Nhập đầy đủ thông tin tại các mục: “Chi tiết đăng nhập”, “Thông tin cá nhân”, “Địa chỉ liên hệ”, “Địa chỉ cư trú”, “Thông tin chi tiết liên hệ”.
  • Sau khi điền đầy đủ và đúng các thông tin, hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người nộp hồ sơ/người đăng ký đã đăng ký. Đồng thời, hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.

Bước 3: Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi. Sau đó nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.

 => Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản thông thường, đây là tài khoản người dùng được cấp cho các cá nhân, tổ chức truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để truy cập các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia nhưng chưa thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng được. Để đăng ký kinh doanh được bạn cần đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc kết nối tài khoản với chữ ký số công cộng.

4.2 Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thông thường đã tạo tại Bước 1. Tại thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân” => chọn tiếp [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh]

Yeu Cau Tai Khoan Dang Ky Kinh Doanh

Bước 2: Tích chọn “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được gán Tài khoản đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh” và upload hình CMND/CCCD/hộ chiếu lên hệ thống.

Yeu Cau Tai Khoan Dang Ky Kinh Doanh 2

Bước 3: Điền các thông tin của CMND/CCCD/hộ chiếu và bấm “xác nhận”Yeu Cau Tai Khoan Dang Ky Kinh Doanh 3

Bước 4: Chuyên viên sẽ kiểm tra các thông tin đăng ký cùng tài liệu được tải lên, nếu hợp lệ thì bạn sẽ được phê duyệt tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận được email phê duyệt tài khoản thì bạn có thể tiến hình đăng ký kinh doanh qua.

4.3 Hướng dẫn cách kết nối tài khoản với chữ ký số công cộng

Hiện nay, có 6 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng ở Việt Nam đã tích hợp với Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bao gồm:

  • Trung tâm điện toán và truyền số liệu KV1 (VDC)
  • Công ty cổ phần BKAV
  • Công ty công nghệ và truyền thông CK
  • Công ty cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm
  • Trung tâm giải pháp CNTT&VT Viettel
  • Trung tâm chứng thực Chữ ký số công cộng FPT-CA, Công ty cổ phần Hệ thống thông tin FPT

Các bước thực hiện kết nối chữ ký số vào tài khoản thông thường truy cập Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thông thường đã tạo. Trên thanh công cụ, chọn [Thay đổi thông tin cá nhân] hoặc chọn mục [Kết nối chữ ký số với tài khoản]

Ket Noi Chu Ky So

Bước 2: Cắm USB token của chữ ký số đã đăng ký sử dụng vào ổ cắm USB của máy

tính;

Bước 3: Nhấn nút [Tải] tại trường thông tin “Chữ ký số công cộng”

Chương trình sẽ chạy tự động để tìm kiếm chữ ký số công cộng;

Ket Noi Chu Ky So 2

Bước 4: Nhấn nút [Confirm Selected] để chọn chữ ký số muốn kết nối vào tài khoản

Ket Noi Chu Ky So 3

Bước 5: Nhập mã PIN của USB token và nhấn nút [Close] sau khi màn hình hiện thông báo đã thêm chữ ký thành công. Hệ thống sẽ tự động tải dữ liệu của người sử dụng từ USB token lên Hệ thống;

Bước 6: Nhấn nút [Thêm] để gắn chữ ký số công cộng vào tài khoản thông thường. Hệ thống hiển thị thông báo gắn chữ ký thành công. Thông tin của chữ ký sẽ hiển thị trong danh sách chữ ký số công cộng của tài khoản.

Ket Noi Chu Ky So 4

Màn hình gắn chữ ký số thành công hiển thị như sau:

Gan Chu Ky So Thanh Cong

5. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, đăng ký kinh doanh online

Căn cứ quy định hiện tại, hầu hết các hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đều có thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày bằng với thời gian đăng ký kinh doanh bằng hình thức nộp trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thông thường phải đợi từ 3-5 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép bản gốc cho doanh nghiệp.

Thời gian đăng ký kinh doanh qua mạng còn phụ thuộc vào việc bạn có làm đủ và đúng hồ sơ theo yêu cầu không. Nếu hồ sơ bạn chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả hồ sơ và yêu cầu bạn sửa đổi bổ sung hồ sơ cho đến khi hồ sơ hợp lệ. Khi đó, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Nếu như bạn chưa có kinh nghiệm đăng ký kinh doanh và không muốn mất thời gian bạn có thể liên hệ Công ty Luật ACC, chúng tôi có dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.

6. Các trường hợp có thể đăng ký kinh doanh online

Căn cứ Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”

Và  căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP  “Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này”.

Như vậy, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng khi có nhu cầu thực hiện các công việc sau:

  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  • Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
  • Đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

7. Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Công ty Luật ACC

- Tư vấn đăng ký kinh doanh: Cung cấp thông tin và hướng dẫn về quy trình, các yêu cầu pháp lý và các bước cần thiết để đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký tên doanh nghiệp: Hỗ trợ trong việc đăng ký tên doanh nghiệp mới hoặc thay đổi tên doanh nghiệp hiện có để đảm bảo tuân thủ quy định và đáp ứng các tiêu chí đặt ra.
- Đăng ký giấy phép kinh doanh: Giúp thu thập và chuẩn bị hồ sơ, nộp các biểu mẫu và tài liệu cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh với cơ quan chức năng.
- Đăng ký thuế: Hỗ trợ trong quá trình đăng ký và thiết lập các loại thuế cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) và thuế khác.
- Tư vấn về quyền sở hữu trí tuệ: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và các quyền sở hữu trí tuệ khác để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
- Dịch vụ pháp lý: Cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, bao gồm việc chuẩn bị hợp đồng, thỏa thuận, và xem xét các văn bản pháp lý liên quan.
Dịch vụ hành chính và thủ tục: Hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh, bao gồm làm hồ sơ, nộp đơn, và tiếp nhận các giấy tờ, giấy phép từ cơ quan chức năng.

Xem thêm: Quy trình đăng ký kinh doanh chi tiết nhất tại công ty Luật ACC

8. Mọi người cùng hỏi

Khái niệm đăng ký kinh doanh qua mạng? 

Đăng ký kinh doanh qua mạng là quá trình đăng ký một doanh nghiệp mới hoặc thực hiện các thay đổi trong doanh nghiệp hiện có thông qua sử dụng các dịch vụ trực tuyến và nền tảng công nghệ thông tin.

Đăng ký kinh doanh qua mạng có phải nộp hồ sơ giấy không?

Hiện nay, tất cả các tỉnh trên cả nước đều đã áp dụng hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng theo thủ tục như chúng tôi đã hướng dẫn và không cần phải nộp hồ sơ giấy. Bạn chỉ cần scan và tải lên hệ thống đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Đăng ký kinh doanh online có lâu không?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cũng bằng với thời gian xử lý khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp, hầu hết các hồ sơ đăng ký kinh doanh hiện nay thời gian giải quyết thường là 03 ngày.

Ưu điểm của đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

  • Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký doanh nghiệp tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh online
  • Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
  • Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
  • Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
  • Phía cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách

Việc xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh có khó không?

Không. Bạn chỉ cần làm đúng các bước theo các hướng dẫn của ACC trong bài viết này và đảm bảo thông tin bạn cung cấp lên hệ thống là đúng, đủ và hợp lệ là bạn sẽ được cấp tài khoản.

 

✅ Dịch vụ:

⭕ Đăng ký giấy phép kinh doanh online

✅ Kinh nghiệm:

⭐ Hơn 20 năm kinh nghiệm

✅ Năng lực:

⭐ Chuyên viên trình độ cao

✅ Cam kết::

⭕ Thủ tục nhanh gọn

✅ Hỗ trợ:

⭐ Toàn quốc

✅ Hotline:

⭕ 1900.3330



Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (845 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo